Evernote 2011 七大更新回顧，我的Evernote雲端記憶術

前年2010底，Evernote推出了：「Evernote 4.1 新增繁體中文、資料夾群組，與我的筆記整理方法」總結2010的整個進步軌跡，在2010年時，Evernote強化了桌面端軟體的速度、效能，變得更加輕便快捷，並且進行了更全面的繁體中文化，也讓台灣用戶數量有了明顯的成長。

而到了去年2011，Evernote仍不斷邁開前進步伐，每隔一小段時間就推出一個關鍵新功能，我下面總結了Evernote在2011年的七大更新，除了回顧這些你可能錯過，但都非常實用的新功能外，也分享我自己使用這些新功能的心得。

Evernote對我來說意義上是一個全面的雲端記憶庫，任何筆記、內容、資料、素材，只要是需要記住、需要整理、需要持續關注的內容，都可以統整在這份「筆記本」中，而它擁有許多彈性的利用方式，和便捷的同步讀取，讓這個雲端記憶可以隨時隨地被我所取用。

• Evernote：http://evernote.com/

 

 

• 01.讓朋友看我的旅行計畫筆記：
• 「Evernote for windows 強化單則筆記社群分享與共用記事本訂閱」

在2011年4月，Evernote 4.3版帶來了一個很便利的新功能，可以讓用戶隨意的「分享自己某一則筆記」。即使你的朋友沒有使用Evernote，你也可以把單一則筆記給他們看，或者你可以把筆記網址公開到社群上共享。

這個分享功能很快的成為我最常利用的新功能之一。

我會利用Evernote建立我的美食、旅遊資料庫，平常收集各種感興趣的玩樂資訊，等到真的要出去玩時只要查詢這份資料庫，然後同樣利用Evernote進行旅遊計畫，接著我可以直接選擇【共用】，把筆記網址貼給一起出遊的朋友看，而事後我隨時都能關閉共享。

 

 

• 02.建立工作專案流程裡的知識、註解資料連結：
• 「Evernote 4.4 新版加入複製記事連結，把筆記互連功能還給用戶」

2011年6月的Evernote 4.4版，把筆記資料庫更進一步的推向個人知識整理系統，新增可以在任何筆記內「加入其他筆記連結」的功能。這個功能讓Evernote裡的每一則筆記可以彼此互相串連，就像我們在看維基百科時，裡面很多詞條都能連結到新的百科，從而在閱讀上建立起線索。

筆記連結讓Evernote更能有效整理資料間的關聯性。

我會利用Evernote做工作會議記錄，不過每週的工作會議筆記彼此分散，如果把好幾週會議記錄合併成同一則筆記又太過龐大。所以我會建立一個類似綱目的筆記，這則綱目筆記中統整了工作上討論出來的重點，並且用【複製記事連結】的方法將每週會議記錄依據時間順序排成參考清單，有需要時點擊連結就能打開相應的會議記錄來查詢。

 

 

• 03.重要的參考文件檔案，集中和工作筆記一起管理：
• 「Evernote 開放免費用戶同步夾帶任何檔案到雲端筆記中！」

如果你的每月60MB免費上傳量常常還有剩下的話，或許你可以思考如何善用這個空間多存一點重要的東西？而在2011年9月，Evernote開放讓免費用戶也可以「上傳任何檔案」到筆記資料庫中儲存。

這讓Evernote在筆記之餘可以附加重要參考檔案，讓筆記更加完整。

當然，我也可以用Dropbox來同步這些檔案，但是存入Evernote的優點是這些工作文件就會和相關的工作筆記放在一起，整理與查詢上更為統一。

例如某些固定的行政工作會有一系列繁瑣的操作流程，我會在Evernote中利用待辦事項功能建立清單，這個重複性的流程可以被反覆使用，讓我每次都能確定每個環節都有確實執行到。而這時候會有一些行政上的參考資料文件檔案，我就會用附加檔案的功能上傳到這則筆記裡，以後更方便參考。

 

 

• 04.稍後閱讀到資料整理：
• 「Evernote Clearly 在擷取網頁文章前，先好好閱讀一遍吧！」

很多人會把Evernote當做剪貼網頁文章的資料庫來使用，例如我在執行某一個工作時如果需要研究資料，我就會開一個記事本資料夾來專門剪貼平常陸續收集到的相關內容。

以前我很瘋狂的在Evernote剪輯網頁文章，但後來發現這讓我的筆記資料庫很臃腫，但其實並不會真的用得到這些剪輯內容！所以後來我要求自己：一定要確實閱讀並確認資料用途才收集到Evernote中。

而在2011年11月時，Evernote推出了「Clearly」套件，在Google Chrome或Firefox上安裝這款套件，以後閱讀網頁文章時可以先用Clearly自動擷取出內文的部份，讓你「更清楚的閱讀內容」，如果覺得有儲存的需要，亦能直接轉存Evernote。

這個套件，把Evernote用戶原本常常使用的動作之一：「擷取網頁」，化為一個更有效率並且更加舒適的連貫流程。

 

 

• 05.專注於「使用」當下的工作筆記：
• 「Evernote windows版更新，自訂我的最愛常用筆記快捷列」

就在2011年即將結束的12月，Evernote軟體再次帶來了一個很棒的更新，在介面上方新增了一條「我的最愛快捷列」。這個書籤列簡單說就是讓你把最近需要用到的標籤、屬性與某幾則筆記擺上去，方便隨時取用。

Evernote雖然是一個筆記資料庫，但如果你只是丟東西進去，卻沒有使用它們，那這樣去累積一個倉庫是沒有意義的。

筆記的重點在於可以拿出來應用，例如我最近正在構思一篇文章的大綱，或者我要提醒自己記住某個活動的資料，這時候我就可以把大綱與活動的筆記丟到我的最愛快捷列，隨時提醒自己要去用它們！

 

 

• 06.隨時隨地都在記錄：
• 「Evernote Android 關鍵更新，支援富文本編輯與桌面預覽便利貼」
• 「Evernote iPhone, iPad App 關鍵更新，中文介面與支援富文本編輯」

我使用Evernote是很全面性的使用，也就是不管任何大小事情，需要記住的、需要保存的內容，盡可能我都「在內容出現的當下立刻筆記到Evernote裡」，而這就需要依賴行動裝置裡的Evernote App幫忙了。

2011年7月與8月，Android與iPad版的Evernote分別支援了富文本編輯，也就是可以在行動裝置上建立更多樣式的筆記。

依據我平常的使用習慣來看，當通勤時坐在車上想到什麼想法，我立刻就拿出Evernote記下來；當會議時需要記錄，我就拿著iPad裡的Evernote筆記；逛街時看到不錯的書籍、設計、參考素材，我拍下照片存入Evernote；比較極端的例子像是有時我在路上看到某個電影節的海報，很想去看，我就先拍下來存入Evernote中，以後就會記住了。

 

 

• 07.記憶拼圖：
• 「Evernote 併購 Skitch 抓圖塗鴉板，推Android照片註解免費軟體」
• 「Skitch for iPad 推出！讓 Evernote 用圖片說重點的筆記應用」

Evernote的圖像記憶能力其實很強大，就像前面說的，我們可以拍照後把重要的圖片資料存入Evernote中，而Skitch在2011年8月被Evernote併購後，立刻為圖像筆記功能打上了強心針。

有了Skitch輔助，當要把照片存入Evernote時，可以立刻「為圖片加上註解」。

例如我可以在活動後拍下團體照並用Skitch註解裡面的重要人物，存入Evernote收藏。或者我可以抓取地圖畫面，用Skitch註解想要去的地方。

 

 

• 小結：

Evernote經過2011年後，不僅保持著快速與穩定，而且功能更加的豐富強大，在行動端的應用也更成熟，推薦大家可以試試看這款雲端筆記服務，並繼續期待他的2012年的發展。