Google Cloud Connect 實測!幫老微軟Office新增雲端同步協作

google cloud connect-00

首先要先說清楚的是,Google Cloud Connect「不是」幫你在微軟Office軟體中編輯Google Docs文件;而「是」幫這台電腦的微軟Office和另一台電腦的微軟Office之間加上雲端備份、同步協作功能

在Google Cloud Connect官方網站上其實就已經用帶著點戲謔的語氣講出了這個外掛插件的真正目的:「讓老態龍鍾的微軟Office,也(有幸)見識看看高高在雲端的新技術吧!

所以如果你想要的功能是:透過微軟Office直接下載Google Docs文件編輯,或是直接上傳文件到Google Docs上編輯,溝通微軟Office和Google Docs兩種文件檔案,請參考:「OffiSync」這個外掛。

而Google Cloud Connect這個插件,純粹就只是要改造微軟Office,幫微軟換上雲端心臟,就像之前的「Google Chrome Frame」要改造IE瀏覽器一樣!這次Google則是「很佛心」的要免費幫Word、Excel、PowerPoint加上「雲端備份」、「版本還原」、「線上分享」、「同步協作」等新功能

 

Google有時候想法真的是滿有趣的(而且很喜歡撈過界),繼上次硬要幫IE換上Google Chrome引擎之後,這次Google又假好心的要幫微軟Office換上Google Docs技術。

Google說:我可沒有強迫你用Google Docs喔!但是身為現代人沒有體會過雲端協作的威力實在很可惜,所以我不怪你繼續用微軟Office,我還免費的幫你把微軟Office加上雲端功能,夠意思了吧!

這就是目前已經向全部用戶開放使用的「Google Cloud Connect」。讓我們先來看看一段示範影片:

 

 

Google Cloud Connect使用上非常簡單,來到Google Cloud Connect網站,點擊〔Download Google Cloud Connect〕,就可以自動下載、安裝插件到微軟Office中,安裝完成會有提示。

google cloud connect-01

 

 

  • 一、雲端備份

接著我們來看看裝了「Google Cloud Connect」的微軟Office到底可以幹嘛?首先第一個新功能是雲端備份,就是可以把微軟Office文件檔案即時上傳到Google Docs的線上空間儲存。

首先打開微軟Office,這邊我們以Word為例,第一次打開時就可以看到新增的Google Cloud Connect工具列,我們必須在這裡〔Login〕登入自己的Google帳號。

google cloud connect-04

登入Google帳號後,會要你選擇以後新增的微軟Office文件,看是要預設自動(Automatic)上傳備份到Google Docs中,還是手動(Manual)決定要不要上傳備份。

不用考慮太久,因為以後隨時都可以修改,我個人則是建議用手動就好。

google cloud connect-06

開啟一份Office文件後,我們可以在Google Cloud Connect工具列上切換這份文件要不要自動上傳,如果選擇手動的話,只有當用戶按下〔Sync↑〕按鈕時,才會上傳這份文件到Google Docs備份。

附註:如果選擇自動,那麼每一次在微軟Office中儲存這份文件時都會上傳備份一次。

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來到Google Docs,可以看到剛剛〔Sync↑〕的微軟Office文件還是以微軟格式儲存,Word還是Word,並沒有變成Google Docs文件格式,當然也無法直接在Google Docs中編輯(除非轉存新檔)。

所以其實這部份只是「上傳備份」你的微軟Office文件到雲端空間而已。

google cloud connect-19

 

 

  • 二、版本還原

但單單只是雲端備份就可以帶來很大的好處,因為可以利用Google Docs的無限版本歷史還原功能,讓你可以隨時還原微軟Office檔案到之前的任何一個版本(當然必須是有〔Sync↑〕過的版本)。

假設有一份Word文件已經透過Google Cloud Connect同步備份,那麼在後續需要時如何還原之前的版本歷史呢?

首先打開Google Cloud Connect下拉選單,勾選【See revision history】,就能看到右側彈出版本歷史記錄。

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在版本歷史中選擇一個還原時間點,這時還會先彈出「預覽」,讓你看看這個版本的內容是否就是你需要的,確認後按下〔Make this the latest version〕,就可以任意還原到之前儲存的版本囉!

google cloud connect-17

 

 

  • 三、線上分享

〔Sync↑〕過的微軟Office文件都會獲得一個專屬網址,於是我們可以透過〔Share〕隨時線上分享這份文件。

google cloud connect-08

例如可以把這份微軟文件設定成隱私,或是設定成任何獲得專屬網址的人都能查看,當然也可以完全公開在網路上。

google cloud connect-18

 

 

  • 四、同步協作

最後就要來看看Google Cloud Connect真正的重頭戲,也就是幫微軟Office軟體加上雲端協作功能!

假設現在有A君、B君兩個人打算利用微軟Office來即時同步編輯,這時候A君先用微軟Office打開文件,並且先〔Sync↑〕到Google Docs後,點擊〔Share〕,在彈出的分享視窗中輸入B君的電子郵件,分享出去。

附註:當然要把B君的權限設定為可編輯(can edit)。

google cloud connect-11

這時候B君就會接收到A君傳來的文件分享電子郵件,B君打開電子郵件後會看到該文件的連結,點擊連結打開線上文件。

google cloud connect-13

這時B君會進入Google Docs的線上文件預覽器畫面,可以直接在這裡查看A君傳來的微軟Office文件內容。

而如果B君想要協同編輯的話,就要點選左上方的【File】,然後點擊【Download original】,把這份微軟文件「下載回自己硬碟」!!

附註:B君、A君不能透過Google Docs直接線上協同編輯, 一定要把微軟文件下載回來後,才能在已經安裝Google Cloud Connect的微軟Office中協同編輯。

google cloud connect-14

B君把A君提供的微軟文件從Google Docs下載回自己的硬碟後,就可以打開同樣已經安裝Google Cloud Connect的微軟Office軟體,這時候就能進行即時的協同編輯囉!

也就是說,這時候A君、B君可以在兩台不同電腦上,各自使用自己的微軟Office軟體,進行「即時」的協同作業。A君修改的資料會在〔Sync↑〕後立刻傳給B君,反之亦然。

google cloud connect-16

所以Google Cloud Connect的目的,就是把微軟Office當做本地端的Google Docs來用,如果還不太懂協同編輯怎麼做,也可以看看下面這段影片:

 

 

  • 小結:

因為微軟Office彼此之間沒有雲端功能,所以Google推出「Google Cloud Connect」,直接把雲端功能裝進微軟Office當中。

經網友提醒,有興趣的朋友也可以比較看看和「Office Web Apps on SkyDrive 微軟網路版Office正式上線,25GB免費使用與親切的繁體中文介面」有何不同?

透過一顆簡單的〔Sync↑〕按鈕,於是現在Word、Excel、PowerPoint就可以同樣享受雲端帶來的各種便利!

例如文件可以即時備份到雲端,方便隨時隨地取用;例如編輯錯誤時隨時可以經由雲端找回舊版本還原;又例如經由雲端,多台不同電腦的多個微軟Office軟體居然可以同步、即時的協同編輯!

Google Cloud Connect確實有趣又可以發揮很多實用性的功能,有興趣的朋友趕快試試看吧!

留言

  1. 其實有 http://office.live.com

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  2. 感謝你的提醒,
    確實這兩者可以好好比較看看

    我覺得最大的不同應該還是在於多台電腦、不同軟體端之間的即時協作吧~

    另外office live有適合office 2003、2007使用的雲端同步套件嗎?

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  3. 這個有辦法收合起來嗎? 感覺有點佔畫面空間呢 ><

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  4. 如果A君B君兩者使用不同版本的office呢?

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  5. 理論上好像可行

    因為Google Cloud Connect的同步原理如下:
    甲文件在sync時,被加上一組獨一無二的ID,
    只要大家目前編輯的是同一個ID的文件,就會彼此之間同步。

    因為同步辨認的關鍵在那個ID,所以我猜不同版本的office之間應該也可以同步,但這要請擁有不同版本的朋友實際試試看才知道了

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  6. 只有 word 才有嗎?還是 excel, powerpoint 也有?

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  7. 沒有Gmail帳號也可以嗎

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  8. 那當然不行XD

    一定要有google帳號

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  9. 現在沒有用到 Microsoft Office 2003 以上的版本
    目前還是以 Dropbox 當作雲端同步系統...
    提供給還沒更新的人...

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  10. 2003, 2007可以搜尋Office Live Update 1.2(中文)

    之前一直想找官方英文的最新版卻找不到

    後來只有在別的網站找到1.4版
    http://download.chip.asia/in/Microsoft-Office-Live-Update_7530704.html

    另外,我在word試用同步功能好像有問題
    ctrl+s無法觸發同步,除非按存檔按紐

    其他excel那些則是ok

    系統XP sp3, office 2010

    有人有碰到嗎@@?

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  11. 感謝回饋^^

    另外我在word中,ctrl+s可以同步耶

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  12. 奇怪了,我的就只有word按ctrl+s不會觸發同步

    重安裝也還是一樣....

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  13. 我编辑之后的文档保存好之后,下次有办法从office 打开吗?

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  14. 這個意思是?文件檔案不是一直都在你的硬碟上嗎XD
    當然可以用office打開囉

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  15. 這功能太強大了,
    雖然google DOC很好用,
    但是很多功能還是只有Excel裡面才有,
    我之前的作法是在DOC上面協作,
    然後下載下來給最後用office統整的人,
    常常會出現格式跑掉的問題,
    若是直接office對office,
    想必格式跑掉的問題一定可以馬上解決

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  16. 是的,基本上「沒有格式跑掉的問題」

    因為從頭到尾都是Office格式而已

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  17. 在這邊潛水那麼第一次忍不住浮出來...
    因為這東西對大學生報告來說真的是太有用了!!

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  18. 阿阿

    剛才測試結果,好像移除掉Officsync之後

    在word按ctrl+s就可以觸發同步了....

    不知道有沒有人可以幫忙驗證一下這點的^^"

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  19. 如果有安裝office tab免費版的人
    要裝這套件需留意,因為可能有衝突
    我裝完後 office tab崩潰,移除google套件
    與office tab套件後,再重裝office tab,依然
    沒反應!給大家一個參考

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  20. Google也真够强的,现在在打微软的Office的主意~

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  21. 今天測試了一下
    兩個人協作的話
    還是需要按下sync才會同步
    而不是即時同步
    不像DOC那樣打完馬上就看到
    如果可以打完馬上看到就好了

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  22. 按下sync,或者說是你「儲存文件」時

    所以我在文章也有提到:

    「也就是說,這時候A君、B君可以在兩台不同電腦上,各自使用自己的微軟Office軟體,進行「即時」的協同作業。A君修改的資料會在〔Sync↑〕後立刻傳給B君,反之亦然。」

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  23. google這個巴掌打得好響~
    不曉得微軟會不會藉故讓這個功能失效,比如安全性更新之類的~

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  24. 代理功能很弱,無法設置本地代理(比如開了SSH之類的),只能掛vpn來用?全局的vpn太麻煩了,對於封掉google doc的天朝來說,這樣的好東西還是無法使用,杯具。

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  25. 不好意思,請問為什麼我要進行Share時點選帳號後會出現Internet Explorer指令碼錯誤的訊息~有那位大大可以幫忙解惑一下

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  26. 所以是不是A.B.雙方都要有google帳號,才能登入後共同編輯? 還是只要原始寄送人有帳號即可?

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  27. 兩個人都要有google帳號,也都要有office軟體

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  28. 這個功能是不錯,但由於google Doc 有上載10M的限制,所以大檔案(如有圖的Powerpoint),一旦下載後就上載不了。

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  29. 也還蠻適合 要跑來跑去的人
    可以在不同的地點編輯

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  30. 你好!我安裝了google cloud connect後,覺得非常好用!可是有一次不小心在winword停用了這裝置,以後不管我重裝google cloud connect多次,甚至重裝microsoft office,都不能再把toolbar叫出來,可是它在win excel仍然運作得好好的。請問我如何能在winword重新啟動這裝置呢?我用的是microsoft office 2003。謝謝回覆!

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  31. Google總算更新了,可以收合囉!!
    原本還想說,再不出收合的功能就要移除這個軟體 > <
    因為真的很佔空間....

    另外,軟體官方網頁的介紹影片也附上中文字幕了
    可以看得出Google真的很積極搶客戶耶XDD
    http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect

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  32. Excel 的檔案Sync 上去後, 可以自Google Docs 找的到
    但是 Word 的檔案, 再 Google Docs 上怎麼也找不到, search 也找不到。 唯獨他提供的那個link可看的到那個檔案, 確認過帳號也沒弄錯....

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  33. 我剛剛試過應該還是都可以
    因為只是上傳原始檔案而已

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  34. 後來新開的就可以找到了, 那個檔案不知道怎了....

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  35. Cloud Computing 對一般使用者其實有什麼吸引之處? 只是可帶著一個 account 周圍走而矣。而現者 SATA HDD 的速度及容量, 追求效率的人會否真是需要一個透過網絡連線 (100mbps = 12mb/s) 才可存取文件的服務?? 試想想, 一個 word doc 可能是 30kb, 亦可能是有大量 embedded 文件, 如 excel, 圖片, 可能有 10mb 容量, 當要頻繁更新時, 效率如何, 很容易想像!

    若是大量畫面更新的動作, 對網絡傳輸要求更高更穩定, 與其這麼多麻煩, 我不介意帶隻 USB 手指通街走!

    若論 group share 的方式處理文件, A , B, C 同時編輯同一份文件? 有沒有人這麼不安全? 單是說流程已存在很大的風險? 你做 part A 做了 10 個小時, 但 B 不小心改掉了, 如何辦? 即使有 versioning function, 也要花很多花間去核對。這些概念只是用來騙沒有工作經驗的傻仔, 實戰幾乎沒有用。

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  36. 作者已經移除這則留言。

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  37. 您好,請問現在是不是不能使用了?

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