Doodle MeetMe 個人約會行程邀約表,請朋友挑我有空時間約我

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「Doodle」是很知名的「揪團喬時間」網站,只要很簡單的幾個步驟,就可以建立一個約會時間地點的投票網頁,只要將網址分享給邀約對象,大家就能快速透過投票來決定何時何地舉辦聚會,解決了每次安排活動時間的各種麻煩。而今天要介紹的是Doodle推出的一項很有趣的新功能:「Doodle MeetMe」個人邀約表服務。

假設你是一位教授,常常有學生要跟你邀約Meeting時間?或者你的朋友臨時問你最近什麼時候有空吃飯?這時候假如你事先有建立好自己的「Doodle MeetMe」頁面,就只要把網址丟給他們,讓他們自己抓你有空的時間來約你(希望不要讓別人覺得你耍大牌XD)。

使用Doodle MeetMe來邀約有什麼好處呢?其實,像是Google Calendar本身也有內建讓朋友間互相知道對方是否忙碌,而可以插朋友有空時間進行邀約的功能,但前提是朋友們彼此共享對方的日曆,限制還是滿多的。所以Doodle MeetMe的優點就是對方甚至也不需要擁有Doodle帳戶,任何獲得專屬網址的人都可以對你發出邀約。


  • 01.登入Doodle,建立我的邀約時間表
進入「Doodle MeetMe」頁面,就可以馬上試試看這個新功能,但首先我們還是必須先擁有一個Doodle帳號,並且登入。

在Doodle MeetMe網頁右上方輸入Doodle帳號密碼登入,或是選擇「設置帳戶」來申請一個新的。

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接著同樣在Doodle MeetMe網頁下方,我們可以設定自己專屬的邀約時間表網址,設定好網址後贅,確認這個新網址可以使用,接著按下〔Claim now!〕即可。

請注意!!這個個人專屬網址只能設定一次,以後不能更改,設定好後就會從此跟著你的Doodle帳號。

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建立個人專屬邀約時間表後,就可以在專屬網頁中顯示自己什麼時間是忙碌的(busy)。
例如有興趣的朋友可以看看我的個人邀約時間表:http://doodle.com/playpcesor
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問題是,Doodle MeetMe中是如何顯示出個人忙碌的時間呢?這時候就必須將自己的行事曆帳戶與Doodle帳戶進行連結

登入我的Doodle帳戶後,在「帳戶管理」中,先選擇「Connect calendar and address book」,這時可以透過不同方法連結諸如自己的Google日曆、Outlook等等既有行程工具,這裡Doodle都會告訴你怎麼做,基本上很簡單。

假設連結了自己的Google日曆帳號後,接著進入帳戶管理的「新的! MeetMe page (BETA)」,就可以勾選Google日曆中的獨立行事曆,勾選後按下〔保存〕,該行事曆中的忙碌行程就會以「Busy」的形式顯示在我的Doodle MeetMe頁面了。
附註:Doodle是保護個人隱私的,所以連結行事曆後,個人行程不會被任何其他人看到,只有自己看得到。而Doodle MeetMe頁面也只會顯示「忙碌」的標示,他人不會看到任何行程內容細節。
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  • 02.讓朋友依據我的時間表來約我
建立好我的個人邀約時間表後,我就可以把這個網頁的網址轉給朋友(如:http://doodle.com/playpcesor),朋友不需登入任何帳號,可以直接看到我接下來哪些時間忙碌?哪些時間有空?

接著朋友可以在Doodle MeetMe行事曆上拉出一到多個可能邀約時間點方塊,並在上方的「Meeting request for」中輸入邀約主旨。

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朋友輸入邀約主題,並挑選好一個到多個時間點後,按下右下方的〔Create meeting request〕就可以建立邀約。

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朋友建立邀約時還必須填寫一些表單,例如朋友可以輸入邀約的地點,直接輸入地址就可以連結Google地圖進行搜尋。

朋友也可以輸入更詳細的邀約內容描述,並且最後朋友一定要輸入自己的姓名、電子郵件信箱,才能寄出這份邀約給我。

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這時還沒結束,朋友在網頁表單寄出邀約後,還必須到自己剛剛輸入的電子郵件信箱中收取一個「確認發出邀請」的認證信,點擊確認連結後,這份邀約才會真的寄到我手上!
附註:看起來邀約好像有多了一些確認手續,但這正是Doodle MeetMe考慮周到之處,因為他人必須填寫電子郵件信箱,必須手動到信箱認證,這樣可以確保我不會因為分享自己的Doodle MeetMe頁面網址後,就接到浮濫的惡作劇邀請。
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  • 03.接收、確認來自朋友的邀約
好!前面步驟2講完了朋友如何透過我的Doodle MeetMe向我發出邀請,那麼接下來步驟3就回到我自己如何確認邀請的流程。

當朋友經過前面的認證手續後確實將邀請發送出來,這時候我就可以在自己的信箱接收到這份邀約,我只要點擊信件中的專屬連結即可進行答覆。
附註:這裡又可以發現到Doodle一個貼心之處,那就是朋友從頭到尾除了知道我的Doodle MeetMe專屬網址,知道我的忙碌時間外,其實完全看不到我的實際行程,也看不到我的電子郵件帳號。
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我透過專屬網址,進入朋友邀請的答覆頁面,這時因為我有登入自己的Doodle帳戶,所以我可以看到自己實際的行程內容(連結Google日曆後的資料),然後我也會看到朋友提出的多個邀約時間點。
我於是就能對照自己既有行程,點選某一個我覺得可以成行的時間即可。
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點選某個確認邀約的時間後,點擊網頁下方的〔Confirm date〕就能直接答覆邀請,而朋友也會接收到我的確認回覆。

除了確認外,這裡Doodle MeetMe也可以讓我選擇「提出新的時間點」、「忽略這則邀請」、「拒絕這則邀請」等不同答覆方式。

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  • 小結:
最後,因為我有把Google日曆和Doodle帳戶連結在一起,所以當我在Doodle MeetMe中確認某個邀請後,我的Google Calendar上也會自動增加這一項約會的資料。

整體來說,Doodle MeetMe是一個想法很有意思的「一對一約會邀請」服務,我只要建立自己的Doodle MeetMe專屬頁面,然後把網址提供給朋友、工作伙伴,這樣他人就可以很方便的選擇我有空的時間,提出約會邀請。

Doodle MeetMe最主要的優點,就是省下討論時間的麻煩過程,而且他人完全不需要擁有Doodle或任何行事曆服務的帳號,任何獲得我的Doodle MeetMe網址的人都可以對我提出邀請,這在實際應用上也會方便許多。

留言

  1. 請問「提出新的時間點」、「忽略這則邀請」、「拒絕這則邀請」之後對方如何繼續操作約會系統?系統會記住他之前的操作嗎?

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  2. 每一個邀請都會有一個專門管理頁面和專屬網址連結,

    當我要求提出新的時間點,或是忽略、拒絕邀請後,
    對方會收到系統寄出的回信,然後可以進入專門頁面進行後續操作。

    所以這樣就能記住並後續管理了。

    回覆刪除
  3. 小小測試一下,能把Google Calendar的資料吃進來處理的功能是讓人覺得很棒的功能,用起來的感覺滿讚的

    回覆刪除
  4. 想請問一下,為何我在google日曆上改了行程,卻無法同步到doodle上呢

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