Gmail 內建Google Docs Viewer新增12種表格繪圖檔案格式預覽

去年中，Gmail開始支援透過Google Docs Viewer線上預覽郵件內的文件檔案，諸如微軟Word、PDF等格式都可以直接線上開啟閱讀，不需要把檔案下載到自己的電腦硬碟中；而這樣做有幾個好處，第一是快，第二是安全，第三是節省硬碟空間，總之先預覽，真正重要且需要的檔案再下載。

而今天看到來自Google的官方消息，Gmail內建的Google Docs Viewer現在又增加了12種新檔案格式的預覽支援，包含Excel圖表、新版PPT，甚至連Adobe繪圖軟體的AI、PSD圖檔都可以直接線上瀏覽。

基本上我們一般傳遞檔案時會遇到的文件、表格、圖片格式，從通用到專業級的檔案，現在都可以在Gmail中先線上查看。這樣一來除了第一段提到的好處外，還有一個極大的便利之處：即使你電腦中「沒有安裝」該款專業處理軟體，一樣可以查看其特殊檔案！甚至是在「手機版Gmail」中，同樣可以在手機上預覽像是Photoshop、Illustrator、AutoCad圖檔！速度快，效果又好。

• Gmail：https://mail.google.com
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Gmail內建Google Docs Viewer新增支援格式列表：

• Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
• Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)

 

如本文開頭圖片所示，當你的Gmail郵件附檔中有支援預覽的檔案格式時，檔案下方就會多出一個「View」的連結。

點擊「View」，就能打開新分頁線上即時預覽該份檔案。以Excel表格為例，表格中的分頁在預覽器中會以類似連續章節的方式表現，其中表格的部份大致上都顯示得很正常。

而如果你想線上「編輯」這份文件或表格，也可以利用右上方的〔Edit〕，將這份檔案存入Google Docs後進行編輯（預設情況下，在預覽時這份文件並不會儲存到你的Google Docs中，純粹就只是線上預覽而已）。

 

至於各種專業繪圖軟體的圖檔格式，預覽起來也都很正常，並且開啟速度很快（絕對比你自己在電腦中先下載檔案、先打開photoshop、再打開檔案本身要快得多）！

所以各位Gmail的用戶，以後可以多多善用這個內建的Google Docs Viewer預覽功能，看到什麼附檔時不要急著下載，先線上預覽，因為這樣更快、更安全、更能過濾重要檔案。

並且透過Google Docs Viewer，你在任何裝置上（他人電腦、小筆電、手機），即使沒有、不能安裝專業級處理軟體，也一樣可以查看特殊檔案囉！