實測 Google雲端列印直接從手機列印 Gmail 、Google Docs文件

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今天看到Google的雲端列印功能正式開始登入手機版GmailGoogle DocsCloud printing on the go),目前先針對英文版用戶開放,但陸續也會對所有語言的版本開放「Google Cloud Print」功能。因為我平常習慣使用英文版Gmail、Google文件,所以第一時間登入一看,就真的看到這個新功能,也簡單的試用了一番。

什麼是Google雲端列印?以現在的功能來說,就是我可以從Android、iPhone手機登入Mobile版的Gmail、Google Docs頁面,進入一封信或一份文件中,然後點擊上方的【Print(列印)】,這時候就能直接連回我的PC電腦並自動啟動印表機列印!

即使我沒有在電腦前,甚至離電腦很遠,只要透過手機的行動網路(雲端),隨時都能傳送文件給自己的電腦列印。我自己實測過幾遍,整個流程實在是很順暢,對一般用戶也幾乎沒有技術難度,但卻能達到十分便利的列印功能。

 

整個Google雲端列印的流程中,我們只要第一次的時候,先在自己的PC(目前只支援Windows,未來會支援Linux、Mac)打開測試版Google Chrome瀏覽器,在瀏覽器中設定好雲端列印的連結即可。

以後什麼都不用再設定,便可以隨時從手機呼叫雲端列印的命令。

 

  • 01.

首先進入「Google雲端列印 beta」頁面,如果你的瀏覽器版本不對,Google會自動提示你下載最新測試版的Google Chrome(必須是Google Chrome 9.x以上才有支援雲端列印的設定功能)。

但即使平常慣用FirefoxOpera的用戶也不用擔心,因為Google Chrome只是用來做好第一次連結本機印表機與Google雲端列印服務的啟動器而已!設定好後,你平常不用一直打開Google Chrome,也一樣可以從手機直接啟動PC電腦的列印。

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  • 02.

安裝Google Chrome 9.x以上測試版本後,打開瀏覽器並進入【Options】頁面。

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  • 03.

切換到〔Under the Hood〕,找到最下方的〔Sign in to Google Cloud Print〕,登入你的Google帳號,OK,一切完成!

現在就打開你的手機,試試看登入Mobile版的Gmail、Google Docs,玩玩雲端列印吧!咦?就這樣嗎?對,就是這麼簡單。

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  • 04.

另外,你平常還可以在同一個設定畫面,點擊〔Manage Print Settings〕,進入Google雲端列印的線上管理畫面。

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  • 05.

從這個管理畫面中,你可以看到自己目前連結了哪些印表機(你可以連結多台電腦的多台印表機,從手機列印時就可以選擇自己需要的那一台)。

而右方則可以看到等待列印、完成列印的任務清單。

你會看到中文檔名的文件變成亂碼,但這一點都不會影響列印功能本身,一樣可以順利列印。

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  • 小結:

我嘗試了幾種從手機進行Google雲端列印的可能狀況與問題,下面是瑣碎的心得彙整:

  • Q:需要讓Google瀏覽器記住你的Google帳號密碼,並且要保持登入狀態,這樣才能從手機進行雲端列嗎?
  • A:不用,可以從瀏覽器登出Google,照樣可以列印,雲端列印的登入帳密應該有獨特的保存之處。
  • Q:需要一直打開Google Chrome才能進行雲端列印嗎?
  • A:不用,可以關閉瀏覽器,一樣可以從手機發動列印指令,並立刻進行列印。
  • Q:需要開機才能雲端列印嗎?
  • A:廢話,當然要^^但是當你關機時,一樣可以從手機傳送雲端列印指令,這時候就會成為一個等待列印任務,當你來到自己的電腦開機,並打開Google Chrome,就會立刻啟動之前等待列印的任務。
  • Q:可以用其他瀏覽器管理雲端列印的帳戶嗎?
  • A:可以,你可以用Firefox進入「http://www.google.com/cloudprint」,一樣可以管理。

看來,以後真的可以從行動裝置,隨意發動列印指令給自己的多台電腦了!大家也趕快去試用看看囉(可以試試把自己的帳戶切換到英文版)!

留言

  1. 那就真的很讚了!! 以後就直接遠端列印

    這功能我期望很久了,這樣就有類似傳真的感覺了

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  2. 那麼uninstall 了 chrome browser 的話是否不能再用遠端列印來使用那些已登錄的printer?

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  3. 這個我沒有去測試,歡迎有興趣的朋友試試看^^

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  4. 失敗叻
    跟我筆電鏈接的也是網路列印
    我發現job全在任務裏面排隊
    繼續嘗試

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  5. 請問一下, 我 android 手機上 web 的 gmail, 如何設為英文版? 我找不到 "設定" 的功能....

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  6. @ファン

    和我的PC端連結的也是網路印表機,
    不過我這邊可以成功。

    @匿名:
    在PC端,登入你的Gmail,改成英文版,這樣到手機端就會也是英文版了

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  7. 感覺用不太到,畢竟印出來的東西不在身邊(除非電腦和印表機就在身邊,那就用電腦印了)。
    如果要印給同事,那還不如直接傳檔案讓他們自己印,畢竟列印時缺紙、卡紙等出問題的狀況也不少。
    要一直開著電腦更是一大缺點,除非有一台公用電腦一直開著,但是可以設定很多GMAL ACCOUNT都從這台公用電腦列印嗎﹖

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  8. 這個功能的未來是在平板電腦、雲端作業系統上,讓「家電型」數位裝置也可以「輕鬆直接列印」,而省去傳檔的麻煩

    「不用安裝驅動程式」,解決了上述裝置可能無法安裝(或者沒有)相應列印驅動程式的困擾

    未來我們有一台自己的主電腦,也會有一台第二電腦,像是iPad或是手機,而如果需要列印時就省去了還要間接傳檔的麻煩了

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  9. 當然解決手機的列印問題很重要,至少有時候可以印印相片,但是要透過電腦處理而且只能印Google Doc,應用範圍顯然就受到很大限制

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  10. 至於要透過電腦處理,這是因為印表機現在還是只能夠透過電腦連線

    不過我相信要在印表機內建一個可以直接連接google雲端列印的程式,應該不難,一定會實現

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  11. 跟存到 dropbox 回家再印有何不同?

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  12. 節省如下步驟:
    1.你要先把檔案存到dropbox
    2.你要回家再打開檔案
    3.打開檔案後還要選擇列印

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  13. 我個人覺得,最大的用處應該是,電腦在房間裡,我人坐在客廳裡用平版電腦或手機,就想列印東西的時候,就很方便了!

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  14. 這就是整個電腦操作的家電化阿
    讓一些電腦工作可以像使用日常家電產品一樣的簡單

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  15. 可以預期的是
    1.對於個人:更加便利性了
    2.對於公司:資料安全性又要傷腦筋了

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  16. 您好,第一次看到您的部落格,不吝的提供那麼多資訊,很感謝您的分享,我想請教您:照您的步驟設定,將中文改成英文但我英文版GAMIL仍然找不到列印選項,不知道哪裡出問題了?
    先謝謝您的回答

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  17. 這個嘛....我也不是很清楚,或許還在陸續公開中,尚未輪到您的帳戶吧

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  18. http://www.nownews.com/newspic/1666/i1666320.jpg 這裡有截圖

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  19. 我發現,好像只有自己的印表機可以,我妹電腦裡的印表機並沒出現,也就是說可列印的印表機端看自己裝了哪幾台是嗎???

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  20. 試了之後~不管中英文都沒有列印的字眼出現..........

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  21. 之前有試過一次成功,但是現在無論是手機或者是電腦都找不到列印選項Orz

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  22. 如果我用手機3G網路去印公司的網路印表機
    這樣可行嗎

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  23. 請問HTC one 4.4.2 如何使用雲端列印?

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