To→done 如果只有15分鐘,怎麼善用時間完成一件要事

todone-01 (by 異塵行者)

我不是要問大家如果距離世界毀滅只剩下15分鐘,你會利用這段時間來幹嘛?而是我們生活中確實存在著很多片段零散的15分鐘、30分鐘、1個小時、2個小時,在原本已經安排好的這些約會行程之間的間隔,我們是等待著讓時間打發過去?還是趕快趁機完成某一件或許瑣碎、或許重要的事情呢?

如何確實的完成原本雜亂無章的要事?如何有效率的善用自己的空白時間?除了必備的自我要求外,這也需要仰賴一套明確的待辦事項管理系統。

今天要介紹的是一個比較另類思考的時間管理工具:「To→done」,它的副標題請大家:「停止繼續製造待辦事項清單,開始真正的去完成一件事情。」如果你正好苦於雖有記錄工具,但事情卻永遠停留在列表的整理之上,那麼或許你可以試試看「To→done」是不是真的能推你一把去「Getting Things Done」。

 

姑且先不論「To→done」這個另類時間管理工具是否有用,它在網站首頁介紹中倒是提出了一些滿有警醒力的思考。「To→done」首先質疑大家雖然懂得把事情記到待辦事項清單中,但是往往這也變成逃避事情的最好方法:「反正我先記著」;於是,我們的清單愈來愈多,我們也愈來愈不敢去面對它,或者面對一長串要事不知道從何下手。

而「To→done」想要設計出一種方法,讓我們忘記有清單這回事,而聚焦在起碼完成一件事情這個焦點之上。

 

「To→done」提供的方法其實非常簡單,它讓你隨時輸入自己應該完成的待辦事項,並且要求你設定一個完成所需時間;接著這個待辦事項就會儲存到資料庫中,但是不會顯示任何已完成或未完成的清單列表!

然後當你在既定約會行程之間有空檔時,或許是15分鐘,也或許是2個小時,來到「To→done」把你目前有空的時間長度輸入,「To→done」就會「吐出」你之前設定好在這樣的時間長度內可以完成的「一件要事」,是的!只有一件,請你立刻心無雜念的去完成它。

todone-10 (by 異塵行者)

 

下面讓我簡單示範一下「To→done」的操作流程。首先來到網頁,最好註冊一個帳號,這樣才能保存你的紀錄。註冊時輸入你的電子郵件帳號,按下〔Register〕,接著到信箱收取認證信,透過郵件裡的認證網址獲得你的帳號與密碼。

todone-02 (by 異塵行者)

 

現在假設我早上剛剛起床,打開「To→done」,開始把我預計今天應該完成的事項輸入,例如我預計要花30分鐘檢查郵件,預計要花2個小時寫部落格新文章等等。

在「I need to」後面輸入事情描述,在「whick will take me」後面的選單選擇一個需要花費的時間長度,最後按下「→」即可。

todone-03 (by 異塵行者)todone-05 (by 異塵行者)

 

所有輸入的要事都會暫時消失。然後當你遇到「不知道現在要幹嘛」的空白時間,再次進入「To→done」,這次從「I have XXX available right now. Give me something to do.」中選擇你目前擁有的空白時間長度,按下「→」

todone-06 (by 異塵行者)

 

接著「To→done」就會丟出一件在這個時間長度內可以完成的事情給你做,而且還提醒你:「趕快開始去做你的事情,直到你真正完成再回來。」等你把那件事情做完後,回到這個頁面按下「I finished!」,這件要事就會被刪除,當然,你還是看不到任何清單記錄。

這裡丟出事情的規則是,假設你選擇目前有1個小時的空白時間,那麼資料庫裡從15分鐘到1個小時之間可以完成的要事都可能被吐出來。

todone-07 (by 異塵行者)

 

所有完成的事情都會從資料庫裡刪除,一直到你所有需要完成的事情都完成後,網頁會顯示「You don’t have any ToDo right now.」,這時候或許你可以鬆一口氣,因為終於把該做的事情都做完了!

todone-09 (by 異塵行者)

 

  • 小結:

「To→done」最大的特色就是「去清單化」,並且強調「時間控管」。如果你是常常在雜亂的任務清單裡面迷失的人,或者常常面對大量要事而喘不過氣,還是說你發現自己整理清單的時間花得比完成清單還要多,那麼「To→done」強迫你「在這段時間專心做完這件事」的風格,或許是個可以試試看的方法。

當然,「To→done」沒有辦法取代真正的行事曆、待辦事項管理工具,因為「To→done」的重點不是管理,而是執行。所以它比較像是一個額外的輔助工具,就像我文章裡的例子一樣,每天早上利用「To→done」輸入一天內要做完的瑣碎事情,然後隨時抽空專注的逐一完成它們。

留言

  1. 非常有意思的概念
    很值得試用一陣子試試看^^

    回覆刪除
  2. 可惜沒有離線版或是手機版...

    回覆刪除
  3. 怎么修改密码?

    功能简单,但是非常实用,配合 Google Calendar 应该不错吧

    回覆刪除
  4. 我沒有找到可以修改密碼的地方,
    只能用它給定的~

    回覆刪除
  5. 有個問題:會記不得自己哪些事情已經放進list裡了

    回覆刪除
  6. 這就是它設計的目的,

    它不想要妳記得,然後因為記得而心煩意亂,
    而是妳有多少時間,就讓你去完成某一件事情即可,

    如果你想說有些重要的事情一定要記得阿?
    那麼這些事情或許是應該記入真正的行事曆,而不是這樣的待辦事項清單中喔~

    回覆刪除
  7. 這兩天也上不到這 http://todoneapp.com/ , 是否已不存在了?

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學

Supercoloring 免費兒童著色本,五萬張著色圖下載或線上塗鴉

不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學

Scrcpy 免裝 App 讓 Android 手機投影到電腦,還可電腦操控