To→done 如果只有15分鐘，怎麼善用時間完成一件要事

我不是要問大家如果距離世界毀滅只剩下15分鐘，你會利用這段時間來幹嘛？而是我們生活中確實存在著很多片段零散的15分鐘、30分鐘、1個小時、2個小時，在原本已經安排好的這些約會行程之間的間隔，我們是等待著讓時間打發過去？還是趕快趁機完成某一件或許瑣碎、或許重要的事情呢？

如何確實的完成原本雜亂無章的要事？如何有效率的善用自己的空白時間？除了必備的自我要求外，這也需要仰賴一套明確的待辦事項管理系統。

今天要介紹的是一個比較另類思考的時間管理工具：「To→done」，它的副標題請大家：「停止繼續製造待辦事項清單，開始真正的去完成一件事情。」如果你正好苦於雖有記錄工具，但事情卻永遠停留在列表的整理之上，那麼或許你可以試試看「To→done」是不是真的能推你一把去「Getting Things Done」。

• To→done：http://todoneapp.com/
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姑且先不論「To→done」這個另類時間管理工具是否有用，它在網站首頁介紹中倒是提出了一些滿有警醒力的思考。「To→done」首先質疑大家雖然懂得把事情記到待辦事項清單中，但是往往這也變成逃避事情的最好方法：「反正我先記著」；於是，我們的清單愈來愈多，我們也愈來愈不敢去面對它，或者面對一長串要事不知道從何下手。

而「To→done」想要設計出一種方法，讓我們忘記有清單這回事，而聚焦在起碼完成一件事情這個焦點之上。

 

「To→done」提供的方法其實非常簡單，它讓你隨時輸入自己應該完成的待辦事項，並且要求你設定一個完成所需時間；接著這個待辦事項就會儲存到資料庫中，但是不會顯示任何已完成或未完成的清單列表！

然後當你在既定約會行程之間有空檔時，或許是15分鐘，也或許是2個小時，來到「To→done」把你目前有空的時間長度輸入，「To→done」就會「吐出」你之前設定好在這樣的時間長度內可以完成的「一件要事」，是的！只有一件，請你立刻心無雜念的去完成它。

 

下面讓我簡單示範一下「To→done」的操作流程。首先來到網頁，最好註冊一個帳號，這樣才能保存你的紀錄。註冊時輸入你的電子郵件帳號，按下〔Register〕，接著到信箱收取認證信，透過郵件裡的認證網址獲得你的帳號與密碼。

 

現在假設我早上剛剛起床，打開「To→done」，開始把我預計今天應該完成的事項輸入，例如我預計要花30分鐘檢查郵件，預計要花2個小時寫部落格新文章等等。

在「I need to」後面輸入事情描述，在「whick will take me」後面的選單選擇一個需要花費的時間長度，最後按下「→」即可。

 

所有輸入的要事都會暫時消失。然後當你遇到「不知道現在要幹嘛」的空白時間，再次進入「To→done」，這次從「I have XXX available right now. Give me something to do.」中選擇你目前擁有的空白時間長度，按下「→」。

 

接著「To→done」就會丟出一件在這個時間長度內可以完成的事情給你做，而且還提醒你：「趕快開始去做你的事情，直到你真正完成再回來。」等你把那件事情做完後，回到這個頁面按下「I finished!」，這件要事就會被刪除，當然，你還是看不到任何清單記錄。

這裡丟出事情的規則是，假設你選擇目前有1個小時的空白時間，那麼資料庫裡從15分鐘到1個小時之間可以完成的要事都可能被吐出來。

 

所有完成的事情都會從資料庫裡刪除，一直到你所有需要完成的事情都完成後，網頁會顯示「You don’t have any ToDo right now.」，這時候或許你可以鬆一口氣，因為終於把該做的事情都做完了！

 

• 小結：

「To→done」最大的特色就是「去清單化」，並且強調「時間控管」。如果你是常常在雜亂的任務清單裡面迷失的人，或者常常面對大量要事而喘不過氣，還是說你發現自己整理清單的時間花得比完成清單還要多，那麼「To→done」強迫你「在這段時間專心做完這件事」的風格，或許是個可以試試看的方法。

當然，「To→done」沒有辦法取代真正的行事曆、待辦事項管理工具，因為「To→done」的重點不是管理，而是執行。所以它比較像是一個額外的輔助工具，就像我文章裡的例子一樣，每天早上利用「To→done」輸入一天內要做完的瑣碎事情，然後隨時抽空專注的逐一完成它們。