Sync Butler 貼心檔案同步管家,防呆自動備份最近使用文件

syncbulter-01 (by 異塵行者)

我自己目前慣用的檔案同步軟體是:「SyncToy 2.1 微軟出品易用型檔案同步工具詳解,兩端工作資料快速同步備份」。SyncToy非常簡單好用,可以自訂多組不同的專案任務,針對各種情況來進行檔案同步移動,雖然只能兩端同步,但應該已經可以滿足絕大多數朋友的使用需求;因為我們最常需要的應該也就是把主機檔案同步到隨身碟,或者反過來把隨身碟檔案同步回主機硬碟而已。

不過,當你已經習慣同步主機硬碟和隨身碟之間某幾個資料夾的時候,有沒有發生過檔案偏偏儲存在其它地方而「沒有同步到」的意外

我們來舉一個實例,假設你已經設定好同步「我的文件夾」,每次按下同步軟體的執行按鈕,主機硬碟裡的「我的文件夾」資料就會同步到隨身碟當中,於是你可以把隨身碟帶到其它電腦繼續工作;然而事情總有意外,今天你忽然把一個重要的新文件儲存在「電腦桌面」上,忘記移動放進「我的文件夾」中,結果同步時自然就遺漏了這個重要檔案,讓你到了其它電腦想要繼續工作時才遍尋不著?

 

上述的意外,即使最嚴謹的檔案管理者也有可能發生類似的疏忽,而這篇文章想要推薦的一款免費、開源、免安裝的同步軟體:「Sync Butler」,就想要提供一個簡便防呆的方法,以確保每次同步都能保證備份到重要的資料文件!為了凸顯Sync Butler所要解決的同步問題,軟體官方還特地製作了一段有趣的情境影片,內容大致就是本文第三段所描述的問題:

 

簡單來說SyncButler 2.0提供了兩大功能:

  • Partnership:類似SyncToy的自訂同步任務,你可以決定要雙向同步哪些資料夾。
  • Sync Butler, Sync!:輔助功能,可以抓取所有主機硬碟中「最近使用的檔案」,幫你在按下同步按鈕時,一起自動備份到隨身碟,防止明明是重要檔案卻忘了納入同步任務中的窘境。

 

 

  • 自訂多組同步專案(partnership):

01.

下載SyncButler解壓縮後執行「Sync Butler.exe」即可,這是一款免安裝軟體。進入SyncButler主介面後,讓我們利用左下方的〔Create Partnership〕建立新的同步任務。

syncbulter-03 (by 異塵行者)

02.

接著的畫面中要進行三項設定,首先選擇要同步的一號資料夾,接著選擇另一端要同步的二號資料夾,最後幫這個同步任務設定一個名稱,按下〔Create〕即可。

所謂的雙向同步(Sync),就是說兩個資料夾裡面,不管哪一邊新增檔案、刪除檔案、修改檔案,這些動作都會同步到另外一邊,讓雙邊的資料夾內容保持最新的一致狀態。

syncbulter-04 (by 異塵行者)

03.

你可以設定很多組的雙向同步任務,也可以利用主介面中的〔View Partnerships〕來編輯或刪除之前的同步任務。

另外在這個畫面中,你可以單獨同步某一個任務,只要點選任務後按下右下方的〔Sync〕即可。

syncbulter-07 (by 異塵行者)

04.

而因為SyncButler強調同步過程的簡單化,所以主介面裡只有提供一個大大的〔Start Syncing〕按鈕,點擊之後,「所有」的同步任務都會立刻開始執行。

syncbulter-08 (by 異塵行者)

05.

SyncToy有區分要不要先預覽同步內容,而SyncButler則是按下〔Sync〕就開始執行同步任務。

不過如果遇到一些難以辨認應該要如何同步的檔案時,SyncButler會出現詢問選單,讓你手動決定該檔案要從往哪個方向複製,選擇好同步方向,按下〔Fix Issues〕便可繼續同步任務。

syncbulter-14 (by 異塵行者)

 

 

  • 自動抓取備份最近使用檔案(Sync Butler, Sync!):

01.

接著我們來看看SyncButler最有特色的功能:「重要檔案防呆備份機制」。

按下軟體介面右上方的〔Sync Butler, Sync!〕,在詢問是否啟動這項功能時選擇〔Yes〕。

syncbulter-09 (by 異塵行者)

02.

接著SyncButler會掃描你的主機硬碟,在「Favourites List」中列出所有你最近使用的檔案(10天內所新增、修改、改變存取位置的檔案)。

SyncButler的想法是,什麼是對你來說重要的檔案呢?什麼是你可能需要的檔案呢?應該就是那些「最近使用過」的檔案吧!而且更久以前變動過的檔案,可能已經備份過,只有新檔案才是比較可能忽略備份的。因此SyncButler就幫你自動抓出這些檔案來進行同步備份。

syncbulter-11 (by 異塵行者)

03.

在步驟02的「Sync Butler, Sync!」頁面中點擊〔Settings〕,依序設定:

  • This computer’s name:自訂這台電腦的專屬名稱,會成為你備份儲存的資料夾名稱。
  • Settings:設定啟動(Enable)或關閉這個功能。
  • Destination Drive:選擇你要把這些資料備份到哪個磁碟,一般來說是選擇隨身碟,然後SyncButler會自動幫你建立資料夾層級。
  • Disk Usage:調整要使用多少備份空間,最少要有250MB以上。你可以依據隨身碟大小來調整,避免自動備份功能塞爆你的空間。

設定完成,按下〔Save〕,利用最左上方的〔Home〕,返回軟體主介面。

syncbulter-10 (by 異塵行者)

04.

在軟體主介面中同樣按下〔Start Syncing〕,剛剛你所設定的所有同步任務,以及自動抓取備份功能就會全部執行一遍。

「Sync Butler,Sync!」沒有獨立執行的按鈕,一定要跟著主介面的統一同步執行。這是因為這個功能本來就是「輔助性質」的,是在你正常同步的過程中,幫你順便備份可能遺漏的檔案,以防萬一。

syncbulter-08 (by 異塵行者)

05.

「Sync Butler,Sync!」備份的資料會儲存在你設定的獨立資料夾名稱中。你可以為每台不同電腦設定專屬的備份資料夾,然後利用這個防呆機制,在正式同步任務之外,預防某些需要的資料沒有同步到的意外。

syncbulter-12 (by 異塵行者)

 

  • 小結:

Sync Butler和我之前常常推薦的SyncToy,都是非常簡單易用的同步工具。而Sync Butler雖然在正式同步任務的設定上沒有SyncToy那麼嚴密,但也已經足以應付最基本的雙向同步需求。

而SyncButler專有的備份「最近使用檔案」功能,真的是個很妙的想法,並且確實能夠提供一個「輔助性」的防呆備份機制;即使平常用不到,但是哪一天你發現忘記把新檔案加入同步任務時,或許還能在這個自動備份資料夾中找到你需要的文件。

留言

  1. 哦哦...太感謝啦...
    我不時的需要備份自己的資料
    只是都要自己手動來備份
    且全都亂七八糟
    備份了6,7片dvd後
    都忘了想要資料在哪一片
    到時來試試看...
    謝謝啦....^^

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  2. 可惜是英文版的!看不懂...

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  3. 我試用後發現一個問題:無法同一個視窗開啟資料夾,而且兩台電腦都是如此,怎麼辦?我用的是vista系統:(

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  4. 就是安裝Sync Butler後,我每次打開資料夾,就會開一個新視窗,即使是設定資料夾「同一視窗開啟」仍然會開啟新視窗。我爬文後,在XP已經找到解決方法,不過vista仍然無解。應該是Sync Butler同步後,會修改資料夾的預設吧...

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  5. 了解了,這個我也不清楚原因~

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  6. 感謝分享~~
    不過試用後發生好奇怪的現象,原先設定Folder1的路徑是D,存檔後執行sync,路徑卻自動變成E,導致找不到同步的檔案,請問是我操作上那個步驟錯誤了嘛??

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  7. 我沒有遇到這個問題,所以不清處原因~

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  8. 這個軟體也可以從隨身碟備份到點腦嗎??比如說我公司的電腦備份進隨身碟後,回家後有修改檔案再存入隨身碟。回到公司後能將這些更動從隨身碟備份回公司電腦嗎?

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