2016年4月18日 星期一

如何一次匯出所有 Word、 PPT、 Excel 裡的圖片?

這算是一個我自己在編輯工作上偶爾會用到的需求,整理成一篇文章,當作自己的筆記,也分享給需要的朋友,如果有機會的話,也歡迎讀者提供其他可能更高效率的方法。

有時候拿到 Office Word 文件,或是 Power Point 簡報,文件裡與簡報中插入了很多需要的圖檔,想要拿出檔案裡的所有圖片,可以使用什麼樣的方法最快呢?

最正統的作法,其實都不是用下面的技巧,而是直接詢問 Word、 PPT、 Excel 檔案的製作者,請他直接提供給我原始圖檔!因為在新版 Office 2007 之後的文件,插入圖檔時其實都已經將圖檔壓縮,如果我從文件取出圖檔,取出的都是較低品質的圖片。

但有時候不一定需要原圖,或者找不到原始製作者,那麼要快速取出文件裡的圖片,下面的方法就可以依據不同情境來試試看。




1. 一次取出 Word、 PPT、 Excel 中所有圖片檔案


  • 適合情境:
  • 如果文件是 Office2007以上格式,也就是 docx、 pptx、 xlsx
  • 不需要使用 Office 軟體 

如果拿到的是 docx、 pptx、 xlsx ,也就是 Office 2007 以上版本的文件,那要拿出圖片就簡單多了。

我們的電腦本身不需要安裝 Office 軟體,只要我們有另外安裝解壓縮軟體,例如「 7-Zip 」,這時候在文件檔案上點右鍵,在選單裡選擇「7-Zip」-「解壓縮至......」,直接把文件解壓縮即可。



把 Office 文件解壓縮後,進入獲得的資料夾,找到一個「 media 」子資料夾,裡面就會看到文件裡的所有圖片檔案了。





2. 一次取出舊版 Office 97-2003 Word 裡的所有圖片


  • 適合情境:
  • 如果文件是舊版 Office 97-2003 的 Word,也就是 doc 
  • 需要使用 Office 軟體

但是舊版的 Office 97-2003 的文件,上述第一個方法就無效。

這時候如果拿到的是 doc 的 Word 檔案,那麼可以用 Office 軟體直接打開 Word ,將這份文件[另存新檔],然後轉存成「網頁」這個格式。



這樣一來,同樣會獲得一個新的資料夾,裡面會看到這份文件裡的所有圖檔。

但要注意的是,這樣轉存後的圖檔有分高解析度與低解析度版本,使用時要注意選取。





3. 一張一張取出 Word、 PPT、 Excel 中圖片檔案


  • 適合情境:
  • 需要使用 Office 軟體
  • 適合任何格式的 Office 文件

或者還有另外一個看起來笨笨的,但簡單有效的做法。(我個人其實喜歡這種樸實無華的技巧:[LifeHack 7] 大巧不工,一個科技玩家的中年領悟

那就是用 Office 軟體打開相應的文件檔案,直接在想要取出的那張圖片上點擊右鍵,選擇[另存圖片],把圖片轉存到硬碟上即可。





4. 一次取出多個 Word、 PPT、 Excel 檔案中的所有圖片


  • 適合情境:
  • 需要大量快速取出所有文件裡的圖片
  • 沒有 Office 軟體

可是如果遇到一次要取出多個 Word、 PPT、 Excel 文件裡的所有圖檔時,或許安裝第三方軟體來幫忙是更快的作法。

這邊我覺得很實用的是這個叫做「 Office Image Extraction Wizard 」的免費、開源軟體,直接下載安裝即可使用。

他支援各種版本的 Office 文件,甚至包含電子書 epub 格式,還有 Open Office 與 Apple iWork 文件的檔案,可以一次匯出這些文件裡面的所有圖檔。

如果想要批次處理多個文件,先點選[ Batch Mode ]模式。



然後把所有想要解出圖片的文件全部加入左方清單。

在右方設定好轉存後的圖片儲存資料夾,按下[ Next ],就能開始匯出。



利用這個小軟體,大概是最快把大量文件的圖片全部取出的方法,提供大家參考。

延伸閱讀:

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4 則留言 :

  1. 想請問現在有沒有手機app方便在照片上打字的?
    之前都用skitch,但現在沒得用了
    換手機後無法下載的到,所以不知道現在有沒有別的推薦的app
    謝謝

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    1. 可以试试 “小Q画笔”,一款腾讯的APP,功能和skitch差不多的。

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