2016年3月10日 星期四

論文報告必備! Google Docs 新增文件大綱引導模式


這是我期待很久的 Google Docs 功能,也是在 Office Word 裡行之有年的功能, Word 以前叫他「文件引導模式」,現在新版中則透過「功能窗格」來開啟大綱導覽,他的用途就是在文件左方顯示一個目錄清單,讓我可以快速跳轉到文章的任何一個標題段落。

這對寫論文、寫書、寫長文章時非常有幫助,之前 Google Docs 也不是不能顯示大綱導覽模式,但必須安裝外掛來實現(參考:Google Drive 文書處理大開外掛之門!強化編輯外掛程式實測) 。

而今天開始, Google Docs 終於內建了「文件大綱引導模式」,可以非常快速流暢的(用外掛時速度會有點慢),在文件左方開啟跟 Word 上一樣的大綱導覽,就如同上圖一樣。



下面影片,我用旁白解說了 Google Docs 「文件大綱」模式的用途,以及如何開啟的方法。





當我們在寫長文章時(專欄,論文,書籍,報告),為了讓文章更有層次,也為了以後快速產生目錄,在 Google Docs 中我們可以利用上方的「樣式」選單設定不同層級的標題。




只要有做好上述設定,那麼現在只要打開「工具」選單裡的「文件大綱」,左方就會顯示目錄連結清單,點擊某一個標題,就能快速跳轉到需要的段落囉!

這樣寫長篇大論時就能更清楚自己的脈絡,也能快速找到修改的地方了。

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8 則留言 :

  1. 回覆
    1. 我每天都用 Google Docs 編輯稿件或報告,這對我幫助非常大

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  2. 如果能再加有如words的expands/collapses功能
    就更理想了

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  3. 作者已經移除這則留言。

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  4. 最近遇到一個問題,不小心把大綱那邊的其中一節給刪除了(案到右側的小X),一直找不到如何回復

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  5. 從大綱中移除標題
    在 Google 文件中開啟文件。
    在文件大綱指向您要移除的標題。按一下「從大綱中移除」圖示 即可移除標題。
    注意:您可以在大綱中重新加入標題。選取要設為標題的文字,按一下滑鼠右鍵,然後點選 [新增至文件大綱] 即可重新加入標題。

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