2015年8月8日 星期六

Wunderlist 讓你學 OmniFocus 新增任務不需開啟軟體


Mac 上最知名也最專業的待辦清單、時間管理軟體 Omnifocus 有一條快速聰明的命令列,之前在 Omnifocus 聚會上看到講師展示了如何利用快捷鍵呼叫出命令列,隨時在任何桌面或軟體都能快速建立下一步行動任務的便利性。

這樣的方法符合時間管理的精神,當我們正專注在別的任務上,如果在臨時想到或臨時被賦予新的行動時,不要分心離開目前的工作,但是又能快速把任務收入待辦清單,這條快捷命令列正是幫助我們保持聚焦的高效率功能。

而前幾天,另外一個廣受喜愛的跨平台待辦清單服務:「 Wunderlist 」,也在他的 Mac 版免費軟體中推出了類似的快捷命令列,可以在任何桌面與軟體視窗中隨時呼叫出來,即時加入稍後待辦的任務,或是查詢之前的任務,而不需要離開目前的工作畫面,也不需要另外打開 Wunderlist 主軟體。




更新到最新版的 Wunderlist for Mac 版本後,只要輸入「 Ctrl 」+「 option 」+「 W 」快捷建,或是點擊上方常駐的 Wunderlist 按鈕,就能在任何畫面中呼叫出 Wunderlist 任務命令列,這時候我們不用離開目前工作,就可以立即加入想到的新任務到待辦清單中。

而且這條快速任務命令列還可以聰明的判斷自然語法,幫你設定任務的時間,例如我可以輸入「明天下午五點拜訪電腦玩物」,那麼任務的時間就會自動設定到明天下午五點。




這條任務命令列也不只是新增任務的功能,他還可以幫我們快速瀏覽需要執行的下一步行動。只要在呼叫出任務命令列時切換到「搜尋」按鈕,那麼我可以用關鍵字去搜尋相關的待辦事項,或是用關鍵字去搜尋我的某一份清單,讓我知道還有哪些下一步行動需要被執行。

而且你還可以利用「/」這個符號,查詢今天、明天、未完成的任務。這個動作的意義就是,我不用另外打開 Wunderlist 軟體,在任何其他工作結束時,就能用快捷命令列查到還有沒有其他需要執行的任務。

加入這條快捷任務命令列後,「 Wunderlist 」也擁有了像是 Ominifocus 般快速而專注的效率,喜愛 Wunderlist 的朋友值得試試看。

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