2015年7月27日 星期一

共享數位溫情:我和老婆喜歡這樣一起做的數位應用


聽到一個詞彙叫做「 Digital Warmth 」,是在講說透過數位技術來設計出一些感動人心,或是改變社會的活動。工具只是一種人與人之間互動的媒介,而數位的工具到底是不是把人的距離隔出一道更巨大的牆,有時候也要看我們如何使用。

就如同信件也是工具,這樣的工具中透過保留我們的字跡,以及真實的觸感來傳遞溫度。那麼可以用網路和科技達到更多元互動的數位工具,雖然少了那種真實觸感,卻有沒有可能從其他角度進入而創造不同的「數位溫情」

最近我和老婆一起去聽一個數位工作方法的演講,會後大家要分享自己的心得,結果老婆說因為每一天被我耳濡目染,不知不覺自己也發現數位工作方法真的可以節省自己很多時間,讓自己更少加班。在場的朋友就很好奇的追問,除了工作方法外,到底我平常是不是也頻繁的使用數位工具在我的真實家庭生活當中呢?




我想數位工具,或是現在的網路溝通,如果運用不當確實有可能築起人與人之間的壁壘。

但是別忘了網路就是為了溝通而生,他本質上應該是要帶來新的溝通方式的,只是我們還在學習如何運用,如何更好的傳遞數位的溫情,而不是聰明反被聰明誤。(延伸閱讀:已讀不回才好!不要養成這些被科技寵壞的工作習慣

這是數位方法的問題,例如最近為了新書《打開大家的 Evernote 筆記本》進行著採訪的過程中,就有超過兩位以上的受訪者提到,他們會和妻子、男朋友利用 Evernote 溝通,或是在筆記本寫下感謝的話同步給對方,或是在吵架後先彼此冷靜的在筆記本中寫下自己的想法。

只是一個工具,但不同的使用方法,確實可以利用數位傳遞更好的溫情。

那麼,今天這篇文章就讓我也來分享自己最真實的故事,關於那些我和老婆每一天會一起使用的數位工具,以及我們透過什麼方法在數位上傳遞溫情的經驗




  • Google日曆:
  • 了解彼此的重要行程,預留重要的日子,不要忘記重要的活動

我和老婆結婚之後,老婆發現我常常會有講座邀約,會占用到平常日的晚上,甚至有時候占用到周末,老婆覺得我太過忙碌了,而且常常搞不清楚我什麼時候可能不回家吃晚餐?什麼時候周末沒辦法去小旅行?

為了解決這個問題,我和老婆很早之前就開始「共用 Google 日曆」,我設定一個我們兩個人都能即時編輯的行事曆,教老婆如何把這個日曆同步到她的行事曆中,而我會把自己所有的行程都寫在這個日曆上,後來我老婆漸漸的也會這樣做,這樣一來我們兩個人就能彼此掌握對方的行程。(方法請參考:不再約錯時間!如何從 Google 日曆即時確認對方有空

這有很多好處,因為有時候我的額外行程很多,但事先都規劃在行事曆上,我的老婆也就很提早就知道我可能哪一陣子比較忙,或是哪一天不能陪她,也避免臨時忘記說的誤會。更進一步的,因為都提早規劃在日曆上,如果看到未來哪一陣子太忙,老婆也會主動提醒我是不是把自己弄得太累?還是說剩下太少時間留給家人?這樣我們就能調整。

然後我們也會開始把像是朋友要到家裡玩、要一起去拜訪親友、要一起去做某一件事情的行程,在想到的時候就寫上這個共用行事曆,這樣我們就能彼此記住這件重要的夫妻共同活動,不會有任何一個人忘記,兩個人都能彼此提醒對方要準備的事項,也不會有人不小心在那一天規劃了其他的事情。

老婆知道我很健忘,所以比起先跟我說哪一天我們有什麼活動,她現在會先直接把這個活動加到 Google 日曆上,然後我排時間時就會看到,而我老婆反而是等到更接近時,才口頭再跟我說這件事情。





  • Google相簿 (以前用 Dropbox )
  • 共同分享彼此的照片回憶

在我和老婆還是男女朋友時,我們會利用 Dropbox 來共享彼此出遊的照片,把兩個人各自拍的照片彙整到同一個資料夾中,有時候我們還會在約會時打開某一次旅行的照片資料夾來聊天回憶。

後來結婚後,也因為 Google 相簿愈來愈好用,我們兩個人就全部把照片都上傳到 Google 相簿,然後利用 Google 相簿的共享功能來一起彙整兩個人的照片:「Google 相簿真正多人共用相簿推出!殺手級功能教學」。

這樣做之後,不只是我們的照片可以很棒的整理在一起,更有趣的是後續衍伸的一個行動。

那就是現在我們兩個人都出現一個習慣,常常在工作煩悶時,我或老婆就會在辦公室打開某一次我們去自助旅行的雲端相簿看看,然後回家時跟對方分享自己看了那次旅行照片的心情,結果就又聊起了那次旅行的許多記憶,甚至激發了我們繼續去規劃下次旅行,而煩悶的工作心情也煙消雲散了。

雖然不是像以前有傳統相本那樣一起打開來翻看,但各自在最需要激勵時都能即時獲得這些回憶的打氣,然後成為回家後聊天的話題,這也是另外一種溝通不是嗎?






  • Evernote 
  • 重要的人生大事專案

因為我是 Evernote 的重度使用者,所以理所當然我的老婆也被我感染,成為 Evernote 的愛用者。激起我的老婆也想要使用 Evernote 的最大原因,是之前有一次她要去東南亞出差,需要一個可以隨身攜帶重要工作資料查看,又能即時把到處開會的任務記錄下來,甚至可以儲存出差時查看的各種樣品照片的整合服務,而那一次之後,她發現 Evernote 真的可以幫助她把大量瑣事收集、整理,回公司後有效處理,也就成為 Evernote 的另外一個忠實粉絲了。

於是,我和老婆當然也使用 Evernote 來完成我們生活中許多大大小小的事情。就像那時候在準備結婚時,繁瑣的婚禮細節、喜宴流程,整個過程中要陸續完成的每一件瑣事和他們的相關資料,我們就是用共用 Evernote 記事本的方法來合作。(教學:進擊的 Evernote 協作平台:免費版共用記事本無限制!

我們在這個人生大事的專案記事本中,列出了非常詳細的步驟清單,在婚禮一年前開始,一件一件一起將其打勾完成,這帶來了非常緊密的合作、減少了磨擦衝突,我們都可以從這個共用記事本裡知道對方在做什麼?想做什麼?

而到了現在,這個永遠留下記錄的記事本,也成為我們提供朋友婚禮規畫參考,或是回憶我們婚禮準備故事的最好日記本。我的老婆就常常很開心的跟我說,今天她又把我們的婚禮規畫分享給朋友看,獲得朋友的驚嘆。





  • Evernote
  • 家居整理、廚房計畫、旅遊計畫

有了上述的經驗後,我們現在真正開始進入家庭生活後,也非常善用 Evernote 共用記事本的功能來合作記錄生活上的大大小小事情。

例如我們有一個「我們的家居計畫」記事本,這個記事本裡記錄著我們當初規劃新居、購買家具的所有資料,也記錄著住進來後陸陸續續整裡的過程,像是我們經常要採買的一些東西,或是家裡重要的水電資料,每個月的共同理財規劃,還有各種物品的位置。(參考:不再找不到東西的整理術:我用 Evernote 收納這些生活雜物)。

我的老婆有一次就很興奮的跑來跟我說,因為朋友要來家裡吃飯,她一下子找不到水果盤放在哪裡,於是想起我常常說的會把這些東西的存放位置記在筆記本中,她就去我們共用的這個記事本搜尋,沒想到真的找到水果盤的位子。




或者我們還有一個「我們的廚房計畫」共用記事本,這裡記錄著我們一起料理的許多食譜,我和老婆都喜歡做菜,我們就在這個記事本裡一起寫食譜,一起把找到的方法或心得寫在共同的筆記上,甚至在週末就一起做料理,這也成為我們生活中另外一個樂趣。

另外我們還會把買過覺得很好吃的食材,把照片、地點、價格記錄在記事本中,我們周末去採買時,有時候就會打開這個記事本來研究這周要採買哪些東西,或是想起來上次那個很好吃的東西要去哪裡買?

如果有朋友要來家裡作客,我和老婆會在這裡開一則共用新筆記,一起寫要準備的菜單、要採買的食材,這其實也是一種生活樂趣的共享與記錄了,並且也有持續合作的意義




當然,我和老婆一定也會共享「我們的旅遊計畫」記事本,之前每一次自助旅行當然也都用 Evernote 一起規劃(參考:如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊?我的20個筆記攻略)。

但是最有趣的是,現在老婆也會把自己看到想去的地方,直接剪貼到我們的共用旅遊筆記中,我這邊就會接收到 Evernote 新筆記通知,而識相的老公,自然知道要去偷偷規劃,滿足老婆的願望,給老婆一些驚喜。

歡迎大家參考我在這篇文章的延伸總結:[年終整理術3] Evernote 家居收納整理方法一年後心得





  • 小結:

以上就是我和老婆目前會一起使用的數位服務,以及我們如何使用它們的方法,因為這些方法,其實數位也可以共享某些溫情。

當然,數位工具無法取代我們一起聊天、一起整理家裡、一起到各處旅行的時間,或者說數位的溫情不是取代任何東西,只是提供我們現代生活另外一種可以選擇的傳遞情感方式。

你和自己的家人也會利用數位溫情嗎?或者這篇可以鼓動你的家人開始使用?希望對大家有幫助,也期待大家的回饋。

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:共享數位溫情:我和老婆喜歡這樣一起做的數位應用

10 則留言 :

  1. 好棒毆~ 但想問,這樣流量、還有PC端的檔案應會很大,請問怎麼解決這樣問題,我的筆記已經快2G了-.-。目前想法是定期刪除一些次要檔案。-.-

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    1. 我會刪除一些不重要的資料,不過 2GB 的筆記庫應該還不算太大問題吧^^

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  2. 共用日曆真的超好用的,只要分好顏色,公司與家庭一目了然,而且速度很快。

    我們也會用google keep互相提醒下班要買得東西或其他代辦事項,可以勾選真的很方便。

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    1. Keep 簡單便利,可惜我老婆是用 iPhone XD

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  3. 我們也是會分享Keep、相簿及行程規劃,共同參與的感覺讓滑手機也有個共同標的!

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    1. 共同努力的感覺,真的是數位工具可以幫我們做到的

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  4. 對婚禮規劃有興趣,要分享嗎哈

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  5. 這篇雖不到閃,但夫妻倆的互動讓人看的心暖暖,真好~~~

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