2015年5月15日 星期五

約「會議」新神器! Sunrise 讓你不浪費時間喬時間


之前常常遇到這樣的情況:可能某個雜誌來信或傳訊息想要採訪我在電腦玩物上關於數位工作的心得,我在手機上收到郵件或即時通,必須先打開行事曆 App 確認有空時段,然後手動把可以的幾個時間一一輸入回傳,再等對方確認哪個時間最好,回訊確認完畢後,我們雙方還要自己手動把行程填上行事曆以免忘記。這些動作在電腦上做已經要花不少時間,如果換到行動工作上來做,就更加麻煩。

「約會議」的流程有沒有可能加以簡化來節省更多時間?尤其在行動工作上可以更加有效率的確認彼此有空的時間?電腦玩物上常常推薦的雲端行事曆服務:「 Sunrise Calendar 」今天推出了新的「 Meet 」功能,正是要解決這個問題,用一個非常有創意的方法成為新的約會議神器。




  • 透過 Sunrise Meet 新功能,從任何郵件軟體、即時通軟體、社群軟體中都能即時發起行事曆上的會議時間選擇與確認

「 Sunrise Calendar 」這個行事曆服務的特色,一言以蔽之就是他想要成為工作與生活的整合管理行事曆,所以他能夠串連多種任務管理服務,成為一個統一的行程瀏覽中心,例如:


而今天推出的最新版「 Sunrise Calendar 」 Android、 iPhone、 iPad App 與 Web 網頁端,想要串連的是「行事曆」與你的「郵件軟體」、「即時通軟體」、「社群軟體」。

尤其當我們在行動裝置上使用這些通訊 App 在與客戶討論時,如果要約下一次開會時間,不需要離開這些 App ,可以直接在這些通訊 App 中發送多組時間確認,對方只要直接按下他可以的時間的選項,我們雙方的行事曆就會自動加上這個行程。

這麼神奇?要如何做到呢?就讓我來示範一下最新版的 Sunrise Meet 功能。

最新版 Sunrise Android App 下載
最新版 Sunrise iOS App 下載





  • Sunrise Meet Android 端示範

到底 Sunrise Calendar 要如何做到讓我們快速跟對方喬出會議時間呢?在行動裝置上, Sunrise 開發出了[ Sunrise Meet ]鍵盤,讓我們可以在任何通訊 App、 郵件 App 中呼叫並插入行事曆上的會議時間。

首先讓我們看看 Sunrise 的 Android 版,更新到最新版 Sunrise Calendar App 後,打開 App 就會引導我們去設定[ Open language settings ],點擊進入 Android 的語言與鍵盤設定,並開啟「 Sunrise keyboard 」選項。


這樣一來,以後無論在郵件 App 、即時通 App 、社群 App 中想要請對方確認會議時間,只要在內容輸入欄位打開「 Sunrise Meet 」鍵盤。

這時候鍵盤上沒有中英文輸入,而變成我的行事曆,我可以點擊多個想請對方挑選的會議時間,然後按下右下方的[確認]按鈕,就會在原本通訊 App 的輸入欄位中插入一條 Sunrise 的會議時間確認網址。

把這段訊息傳送給對方,對方就能透過 Sunrise 會議時間確認網址來挑選他可以的時間。





  • Sunrise Meet iOS 端示範

在 iPhone 與 iPad 上也一樣,更新最新版的 Sunrise Calendar ,然後進入 iOS 設定中,找到[一般]-[鍵盤],透過「新增鍵盤」把 Sunrise Meet 鍵盤加入清單中。

關於在 iOS 8 中如何增加新的鍵盤與輸入法,可以參考「iOS 8 真正智慧型中文注音輸入法,這 8 招讓他更好用」一文。


同樣的,進入任何 iOS 上的郵件、即時通、社群 App 中,想要在訊息欄位插入會議時間確認,只要打開 Sunrise Meet 鍵盤,就能挑選時間,然後把時間確認連結插入訊息中。






  • Sunrise Meet Web 端示範

不只 Sunrise 的 Android 與 iOS App 中有 Meet 約會功能,在 Sunrise 的網頁版中也可以找到[ Meet ]按鈕。


點擊網頁中的[ Meet ]按鈕,一樣可以在行事曆裡進行點擊,挑出想要對方確認的幾個會議時間區段,然後就能獲得一個時間確認網址連結。





  • 無論對方是否使用 Sunrise ,都可以確認時間

無論對方是否使用 Sunrise 都沒關係,當對方在他們的郵件、即時通、社群訊息中收到我們發送的時間確認網址,只要點開網址即可。


這樣他們就會在一個不需登入也能使用的 Sunrise 會議時間確認網頁中,看到與會者清單,以及可以挑選的幾個會議時間,他們只要將確認的時間勾選即可。


然後,他們可以輸入自己的行事曆帳號,或是輸入自己的任何郵件地址,加上自己的暱稱,按下確認。

這樣一來,我們雙方的行事曆上,就會同時出現這個會議行程了!





  • 小結:

Sunrise Calendar 這個雲端整合行事曆新功能: Meet ,解決了哪些問題呢?讓我們簡單列舉一下:

  1. 精簡喬定會議時間的往來確認步驟(只要發一次訊息就能完成會議時間確認)。
  2. 之前 Gmail 取消了插入行事曆功能,而 Sunrise Meet 正好補回來。
  3. 原本 Google 日曆中的會議確認不能讓對方「在多個時間中選擇」,而 Sunrise Meet 解決了這個問題。(參考:不再約錯時間!如何從 Google 日曆即時確認對方有空
  4. 利用插入連結的方式, Sunrise Meet 可以從任何通訊工具中進行會議確認。

使用 Sunrise 行事曆的朋友下次要跟朋友約會議時間,不妨試試看這個新的 Meet 功能喔!

延伸閱讀,更多的會議技巧:


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8 則留言 :

  1. 電腦收信,卻開不起來行事曆,怪!

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    1. 我用無痕視窗嘗試,沒有登入都可以開啟 Sunrise 連結哩^^

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  2. 補充說明一下,在網頁端下,必需要在週檢視(week view)下才會有「meet」按鈕可以使用,月檢視(month view)下是不會有該按鈕的

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  3. 確實是很不錯的服務,可惜目前只能單選,如果能多選就更實用了!
    因為大多時候,收到邀請的人們不會只有一個時間有空,而是多個都可以,這樣就更能找出大家共同可以的時間了。

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  4. 請問一下,sunrise要收掉了,還有什麼可替代的嗎? 我想要跟producteev結合的。因為producteev不支援google calendar,很麻煩,只好找替代的行事曆app

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