2015年2月9日 星期一

最佳檔案救援軟體也需要的100%救回誤刪檔案教學

我們常常說做事情要能「未雨綢繆」,比起事後的補救,事前的預防更能夠幫助我們解決即將遭遇的問題。而在「救回硬碟誤刪檔案」這件事情上,使用「檔案救援軟體」是事後的補救(例如:Recuva 大家都會用的檔案救援軟體),而如果可以「一開始就使用雲端同步服務」,則是未雨綢繆的事前預防.

兩種工具都有幫助,但是當你發現一般的檔案救援軟體常常「不一定能夠救回所有檔案」的時候,如果能夠加上事先使用雲端同步服務來「保護」檔案,則可以補足將近100%的救援。




如果要我推薦一般用戶開始使用像是 Dropbox、 Google Drive 或微軟 OneDrive 的理由,除了便於攜帶檔案外,一個很大的原因就是他們幫助一般使用者「避免檔案遺失、損壞、覆蓋、誤刪的風險」。

無論是不小心把錯誤檔案版本覆蓋在正確版本上,或是硬碟壞掉而打不開檔案,還是說自己手快而誤刪檔案,都可以使用 Dropbox、 Google Drive 等雲端同步服務來還原。

所以如果你的工作情況允許(當然,有些公司不允許這麼做),那麼把工作檔案「一開始」就放在雲端同步資料夾裡,是解決檔案救援問題的最佳解決辦法。

只是我也發現目前網路上好像很少有文章針對 Dropbox 與 Google Drive 這兩大雲端檔案同步服務的「檔案救援」功能進行深入的教學,所以今天特別寫一篇文章推廣這個方法。





  • 一、 Dropbox 的檔案救援完整教學

Dropbox 免費雲端同步服務可以幫助我們自動保存並隨時救回 30 天內已經刪除、從電腦資源回收桶移除,或是不小心覆蓋版本的檔案。

進入「 Dropbox 網頁版」,登入後在上方圖示裡選擇「顯示刪除的檔案」。



這時候,你會看到 Dropbox 網頁版中出現一些「灰色」資料夾或檔案,這些就是 30 天內刪除的檔案,由 Dropbox 幫助我們自動備份,並且不會另外計算空間。

而我只要在灰色項目上點擊右鍵,選擇「還原」,就能救回誤刪檔案。



如果是不小心覆蓋了正確檔案版本,想要還原前一天、前幾天的檔案內容,只要在該檔案上點擊右鍵,選擇「之前的版本」,就能還原。



如果你一次「誤刪大量檔案」,想要一次全部還原,那麼在 Dropbox 網頁版中進入左方的「活動」頁面,你可以看到一次刪除大量檔案的活動紀錄。



點進該項活動記錄,就會看到「還原XX個檔案」的連結,點擊後就能一次還原大量檔案。





  • 二、 Google Drive 的檔案救援完整教學

那麼在已經與電腦檔案同步的 Google Drive 怎麼做呢?

一樣進入「 Google Drive 網頁版」,在 Google Drive 中會把所有刪除的檔案放入左方的「垃圾桶」中,概念就像是雲端的資源回收桶。



在垃圾桶找到自己想要還原的檔案,在上面點擊右鍵,選擇「還原」即可。

另外,你可以利用「Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開」,在 Google Drive 中用搜尋技巧找回已經刪除的檔案,比翻找資源回收桶更快完成檔案還原。



在 Google Drive 網頁版也可以還原已經被覆蓋的檔案版本,在任何檔案上點擊右鍵,選擇「管理版本」,就可以找到之前的檔案版本重新下載。



Google 雲端硬碟可以幫我們自動備份多久的刪除檔案呢?這裡我暫時沒有找到更深入的說明,不過看起來我去年 8 月(七個月前)的已刪除檔案都在,保存的時間比 Dropbox 更久。





  • 小結:手機裡的照片怎麼救援?

除了 Dropbox 與 Google Drive, 像是微軟的 OneDrive 也有還原誤刪檔案的功能,就算當你已經擁有最佳檔案救援軟體,我認為也應該把重要檔案事先做好雲端同步,搭配在一起才是 100% 的檔案救援方法。

但是這可能還遺漏了現在大家常常會發生檔案遺失、誤刪的裝置,也就是我們的手機,在手機上怎麼進行更好的檔案救援呢?我建議也是使用雲端同步:

  1. 一開始就把聯絡人、行事曆、郵件等資訊雲端同步
  2. 用各種服務把手機照片做好雲端同步

這樣有問題時,才能從雲端救回檔案。

轉貼本文時禁止修改,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:最佳檔案救援軟體也需要的100%救回誤刪檔案教學

15 則留言 :

  1. Google Drive和OneDrive似乎無法每種格式皆保留舊版本,Dropbox的版本管理感覺比較完整

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    1. 目前我經驗裡,除了 Google Drive 原生格式當然都可以保留舊版本外,微軟 Office 檔案也都可以保留舊版本。
      但您的說法我也有聽過,但我還沒找到更明確的舊版本還原支援格式說明,請問您知道媽?

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  2. Google drive的垃圾桶是永久保存刪掉的檔案
    直到你主動把檔案從垃圾桶永久刪除
    垃圾桶的檔案會佔用drive的空間
    (這是很久很久以前看到的說明…)

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  3. 有兩個問題想請教esor:
    第一、google drive的「管理版本」只適用google原生格式嗎?office、pdf支援管理版本嗎?甚至,非文件檔也支援(如photoshop的.psd)管理版本嗎?
    第二、請問您是怎麼分配雲端空間的使用(像是什麼空間存什麼類型的檔案)?因為我同時有google drive、dropbox、onedrive的帳號,但是不知道要怎麼分配(哪個檔案要存那個硬碟)!

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    1. 補充一下問題一,dropbox的歷程還原是按照時間,意思是說每同步一次,dropbox就會紀錄(備份)一次變更!不知道google drive是不是這樣?

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    2. 1. Google Drive 的管理版本也支援其他類型的檔案,我文章裡圖片示範的就是 PPT 版本還原, Google Dirve 也差不多是記錄每次變更的版本。

      2.其實我的分配方法很簡單,我自己主要的工作都使用 Google Dirve ,如果其他人有跟我合作的需要而他想要用 Dropbox ,我也可以配合。

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  4. 歡迎參考真正 for 備份電腦檔案用的軟體+服務:Keep Everything http://www.keepeverything.com
    我們是國產品牌,希望能多介紹給各位朋友使用。在國外,backup service 如 CrashPlan, Bitcasa, Mozy, Carbonite 等 其實是一門專業的服務,可以提供 user 更完整的備份和還原 (也就是檔案救援) 功能,在國內,我們把它做成終身免費版本,而且搞定了 Outlook PST 的備份,希望能幫助到更多人 :)

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    1. 希望有Mac的方案!
      現在用Mac的用戶越來越多了!

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  5. 作者已經移除這則留言。

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  6. 把工作檔案放在雲端同步資料夾裡的風險,
    若有一天雲端被入侵刪除或加密,本地被同步,
    歷史版本也不在,也沒做另外備份,要怎麼辦?

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    1. 所以記得開啟帳號兩步驟驗證,來保護自己的帳號安全。至於如果像是 Dropbox 或 Google 雲端硬碟整個被入侵破壞,那麼同步機制應該也同時毀壞,這時候起碼自己的硬碟都還有同步備份。

      當然,願意更久一段時間做一次手動另外備份也是一個方法,但起碼不會每天隨時去做檔案版本管理了。

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  7. 想請問如果誤刪了google雲端上的資料(垃圾桶也清空了),這樣還有什麼方法能救回檔案嗎?今天發現資料不見時好崩潰...才想起前幾天不小心刪除了...

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  8. 想請問如果誤刪了google雲端上的資料(垃圾桶也清空了),這樣還有什麼方法能救回檔案嗎?今天發現資料不見時好崩潰...才想起前幾天不小心刪除了...

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