應該這樣備份更快! Google Takeout 最佳下載方法教學

「 Google Takeout 」是 Google 推出的一個資料管理工具,他可以幫我們封存自己在 Google 帳戶中使用的各種資料,這包含了把 Blogger 部落格、 Google 相簿照片、 Gmail 郵件與連絡人、 Google 日曆行程匯出,並且下載到自己的電腦中保存等功能。對於保障、備份自己雲端服務上的私人資料來說, Google Takeout 是一個好用的資料下載工具。(除了資料打包,也別忘了做好帳號安全警報兩步驟驗證,這樣才有最全面的安全。)

而這個月裡,「 Google Takeout 」進行了一次介面更新,讓我們更容易在新版介面中選擇自己想要打包下載的 Google 服務資料,並且除了之前提供的下載封存檔案方式外,也提供了免下載先把封存檔案「同步到」 Google Drive 雲端硬碟的更簡便作法。
把自己要額外打包備份的 Google 私人資料,再次同步回 Google 的雲端硬碟?有沒有說錯,這樣不是失去匯出檔案的意義了嗎?
不,正好相反,根據我實際使用測試後,發現新的「打包到雲端硬碟」功能是一個更快、更穩定、更方便的 Google 私人資料打包方法,今天這篇文章,就要來分享我的 Google Takeout 新版使用建議教學。




  • 1.用手機,就能隨時備份下載你的 Google 私人資料:

進入「 Google Takeout ,新版介面用很清楚的按鈕來讓我們開啟、關閉每一個想要「備份」的 Google 服務帳戶資料。而這樣的介面即使在小手機螢幕上也很容易使用,所以,第一個我的個人建議就是「想到需要備份」時,不一定要回到電腦前,用手機打開「 Google Takeout 」頁面,就可以立刻進行線上備份。





  • 2.不一定要全部備份,可以指定備份特訂服務裡的特定內容:

備份時,除了可以切換要備份哪些服務,例如要備份 Google 相簿,不要備份 Blogger 部落格等等,還可以針對特定服務,選擇要備份這項服務裡的哪些內容,例如也可以指定備份 Google 相簿裡選定的特殊相本照片。





  • 3.選擇「同步到雲端硬碟」是更快的備份流程:

放心,在手機上選擇「 Google Takeout 」進行資料備份時,當然不會把資料下載到你的手機,而是預設雲端完成資料封存後,會用電子郵件寄一封信給你,信裡面有封存資料檔案的下載連結,等你回到電腦後,再打開郵件、點擊下載連結,把備份檔案下載回電腦。

可是,這樣不是很麻煩?我可不可以在手機上設定好「 Google Takeout 」雲端備份,然後備份封存的個人資料就會「自己自動下載到電腦中」?可以的。

新版「 Google Takeout 」中封存檔案的放送方式裡多了一個「新增至雲端硬碟」的選項,選擇他,那麼打包完成的備份檔案,會雲端同步到你的 Google Drive 資料夾中,只要你在電腦中有安裝 Google Drive 桌面同步軟體,那麼這份封存資料就會在這時候也自動同步到你的硬碟上了,一切動作可以在手機上一次設定完成。

延伸閱讀,如何使用 Google Drive 桌面檔案同步?




  • 4.不僅更方便,也有更快的打包封存速度

當你設定完成開始打包資料時,你可以發現,選擇「新增至雲端硬碟」,會比原本「用電子郵件傳送下載連結」,有更快的打包速度。





  • 5.你的封存資料可以隨時從雲端硬碟上讀取

把「 Google Takeout 」封存檔案同步到雲端硬碟,就意味著無論你在哪一台電腦,都可以用瀏覽器連上 Google Drive ,在裡面會多出一個「匯出」資料夾,裡面就是你歷次備份的 Google 個人資料。





  • 6.你的 Google 封存資料當然也自動下載一份在單機硬碟:

而且也沒有 Google 資料仍然只同步在 Google 服務,而你自己沒有保留私人獨立備份檔案的問題。

因為只要在電腦安裝 Google Drive 桌面同步軟體,那麼打包好的幾十 MB 或幾百 MB 資料,就會自動下載一份在你的單機硬碟 Google Drive 資料夾中,所以你仍然擁有一份離線可用的私人檔案獨立備份。

上述的流程,應該是「 Google Takeout 」目前最佳的備份方法,提供大家參考,也分享裡面部份的新版功能,大家也別忘了即使是雲端服務如 Google ,我們也應該定時備份裡面的某些重要資料喔!(對我來說會定時備份的主要是連絡人、部落格、定位記錄等。)

延伸閱讀:雲端時代的備份方法:

留言

  1. 請問 google takeout 打包的郵件(mbox格式)下載後 import 到 thunderbird 有些會變成亂碼.
    請問有解嗎? 這問題困擾我許久.
    謝謝

    回覆刪除
  2. 已封存之檔案要如何還原?

    回覆刪除
  3. 請問已封存的定位記錄json檔如何還原回去?因為把之前的定位記錄不小心全部删除了。

    回覆刪除
  4. 請問已封存的定位記錄json檔如何還原回去?因為把之前的定位記錄不小心全部删除了。

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

形色:一秒辨識四千種花草植物,最聰明又有詩意的賞花 App

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

To the Moon 繁中版登陸手機,經典說故事型 RPG 無劇透評析

Smallpdf 線上 PDF 轉檔 Word 與編輯免費全能工具,支援中文

五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載,建立強大無紙化辦公室

我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣

Beholder 當個好人很難,傳承《1984》反烏托邦模擬遊戲心得

Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具

YouTube 簡約黑色劇院介面正式推出,立即啟動不需改程式碼