2014年9月26日 星期五

應該這樣備份更快! Google Takeout 最佳下載方法教學

「 Google Takeout 」是 Google 推出的一個資料管理工具,他可以幫我們封存自己在 Google 帳戶中使用的各種資料,這包含了把 Blogger 部落格、 Google 相簿照片、 Gmail 郵件與連絡人、 Google 日曆行程匯出,並且下載到自己的電腦中保存等功能。對於保障、備份自己雲端服務上的私人資料來說, Google Takeout 是一個好用的資料下載工具。(除了資料打包,也別忘了做好帳號安全警報兩步驟驗證,這樣才有最全面的安全。)

而這個月裡,「 Google Takeout 」進行了一次介面更新,讓我們更容易在新版介面中選擇自己想要打包下載的 Google 服務資料,並且除了之前提供的下載封存檔案方式外,也提供了免下載先把封存檔案「同步到」 Google Drive 雲端硬碟的更簡便作法。
把自己要額外打包備份的 Google 私人資料,再次同步回 Google 的雲端硬碟?有沒有說錯,這樣不是失去匯出檔案的意義了嗎?
不,正好相反,根據我實際使用測試後,發現新的「打包到雲端硬碟」功能是一個更快、更穩定、更方便的 Google 私人資料打包方法,今天這篇文章,就要來分享我的 Google Takeout 新版使用建議教學。




  • 1.用手機,就能隨時備份下載你的 Google 私人資料:

進入「 Google Takeout ,新版介面用很清楚的按鈕來讓我們開啟、關閉每一個想要「備份」的 Google 服務帳戶資料。而這樣的介面即使在小手機螢幕上也很容易使用,所以,第一個我的個人建議就是「想到需要備份」時,不一定要回到電腦前,用手機打開「 Google Takeout 」頁面,就可以立刻進行線上備份。





  • 2.不一定要全部備份,可以指定備份特訂服務裡的特定內容:

備份時,除了可以切換要備份哪些服務,例如要備份 Google 相簿,不要備份 Blogger 部落格等等,還可以針對特定服務,選擇要備份這項服務裡的哪些內容,例如也可以指定備份 Google 相簿裡選定的特殊相本照片。





  • 3.選擇「同步到雲端硬碟」是更快的備份流程:

放心,在手機上選擇「 Google Takeout 」進行資料備份時,當然不會把資料下載到你的手機,而是預設雲端完成資料封存後,會用電子郵件寄一封信給你,信裡面有封存資料檔案的下載連結,等你回到電腦後,再打開郵件、點擊下載連結,把備份檔案下載回電腦。

可是,這樣不是很麻煩?我可不可以在手機上設定好「 Google Takeout 」雲端備份,然後備份封存的個人資料就會「自己自動下載到電腦中」?可以的。

新版「 Google Takeout 」中封存檔案的放送方式裡多了一個「新增至雲端硬碟」的選項,選擇他,那麼打包完成的備份檔案,會雲端同步到你的 Google Drive 資料夾中,只要你在電腦中有安裝 Google Drive 桌面同步軟體,那麼這份封存資料就會在這時候也自動同步到你的硬碟上了,一切動作可以在手機上一次設定完成。

延伸閱讀,如何使用 Google Drive 桌面檔案同步?




  • 4.不僅更方便,也有更快的打包封存速度

當你設定完成開始打包資料時,你可以發現,選擇「新增至雲端硬碟」,會比原本「用電子郵件傳送下載連結」,有更快的打包速度。





  • 5.你的封存資料可以隨時從雲端硬碟上讀取

把「 Google Takeout 」封存檔案同步到雲端硬碟,就意味著無論你在哪一台電腦,都可以用瀏覽器連上 Google Drive ,在裡面會多出一個「匯出」資料夾,裡面就是你歷次備份的 Google 個人資料。





  • 6.你的 Google 封存資料當然也自動下載一份在單機硬碟:

而且也沒有 Google 資料仍然只同步在 Google 服務,而你自己沒有保留私人獨立備份檔案的問題。

因為只要在電腦安裝 Google Drive 桌面同步軟體,那麼打包好的幾十 MB 或幾百 MB 資料,就會自動下載一份在你的單機硬碟 Google Drive 資料夾中,所以你仍然擁有一份離線可用的私人檔案獨立備份。

上述的流程,應該是「 Google Takeout 」目前最佳的備份方法,提供大家參考,也分享裡面部份的新版功能,大家也別忘了即使是雲端服務如 Google ,我們也應該定時備份裡面的某些重要資料喔!(對我來說會定時備份的主要是連絡人、部落格、定位記錄等。)

延伸閱讀:雲端時代的備份方法:

4 則留言 :

  1. 請問 google takeout 打包的郵件(mbox格式)下載後 import 到 thunderbird 有些會變成亂碼.
    請問有解嗎? 這問題困擾我許久.
    謝謝

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  2. 已封存之檔案要如何還原?

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