Google 帳號密碼安全五個自我保護,新增郵件簡訊警報

google account security-01

2015 更新使用 Google 就該知道!10步驟完全掌控 Google 帳戶
2015 更新保護10個最重要網路帳戶:帳號兩步驟驗證教學大全

當你把電子郵件交給 Gmail 打理,把行事曆交給 Google 日曆,把重要的文件檔案同步到 Google 雲端硬碟,又讓 Google 儲存你的搜尋瀏覽記錄,甚至可能還將自己的社交通訊錄、對話記錄、私人照片全部讓 Google 保管時,難道你午夜夢迴時不會做惡夢擔心自己的「 Google 帳號密碼」被入侵?

所以如果你跟我一樣把雲端工作交給 Google 打理,那麼理所當然應該要做好關於 Google 帳戶的「自我保護」工作

Google 前一陣子正在調整關於帳號安全設定的介面,今天我也在自己的帳戶設定中看到新版動線與功能,除了讓「保護帳號」的步驟更清楚外,這次還新增了透過電子郵件、手機簡訊提醒你帳戶可疑惑動的重要功能。



你不應該輕忽帳號安全設定這件事情,即使多增加一點麻煩,但多一層保障就可以杜絕很多後續可能發生的安全事故危害。

只要做好下面五個自我保護的安全設定與習慣,那麼你可以更安心的使用 Google 各種服務來完成你的雲端工作,即使真正出現問題時,也像下面影片中說明的一樣,還有即時挽回的機會。





  • 自我保護步驟一:定期「一鍵」備份 Google 資料
雲端儲存也是一種「備份方法」,但前提是做好下面其他步驟的帳號保護措施,另外如果增加一個「備份的備份」,那麼就更有保障。

進入「 Google 帳戶設定」頁面,你可以透過左方功能選單裡的「下載您的資料」,定期將自己儲存在 Google 中的郵件、聯絡人、文件檔案、相片等等資料下載備份到硬碟。

我自己通常一個月打包下載一次,反正打包時 Google 會雲端運作,你不用待在電腦前去等待操作,只要按下備份下載即可,非常簡單。

google account security-02



  • 自我保護步驟二:使用獨立密碼
  • 自我保護步驟三:設定救援郵件、手機
來到「 Google 帳戶安全設定」頁面,首先在「您的密碼」處變更自己的密碼,讓你的 Google 密碼是獨一無二的,只有 Google 服務單獨使用,沒有跟其他像是臉書等網站混用。

這樣可以避免其他網站的密碼外洩時,連累到你的 Google 帳戶(如果使用相同密碼的話),你可以利用「個人帳號密碼的安全保險箱:KeePass Password Safe (附自動化填表技巧補完)」這類工具來管理不同網站的密碼。

接著點開「更新救援選項」,設定備用的電子郵件、手機號碼,以及安全問題提示,這些設定可以讓你的帳戶有安全入侵疑慮時,讓 Google 提供你有效的回復帳戶與救援功能,詳細情形可以參考上面的影片示範。

google account security-03



  • 自我保護步驟四:開啟兩步驟驗證
不要怕麻煩,一定要開啟 Google 帳號的兩步驟驗證功能(當然,操作時要小心每個步驟的設定),這可以讓你的帳號密碼即使外洩,但對方沒有你的手機時,就無法接收額外的安全驗證碼,因此也無法在他的裝置登入你的帳戶。

詳細情形請參考:啟動 Google帳戶 兩步驟驗證功能,中文版安全自保流程教學

google account security-04



  • 自我保護步驟五:設定帳戶入侵通知警報
這次新增的功能是 Google 帳戶的可疑活動通知,同樣在安全性頁面中設定,只要驗證你的電子郵件與手機號碼後就能使用。

一旦 Google 偵測到你的帳戶有可疑活動,例如密碼變更、可疑登入嘗試,就會以電子郵件和手機簡訊通知你,讓你即時應變(例如變更密碼、備份資料)。

google account security-05



保護帳戶安全是使用雲端服務的必備工作,建議大家一定要做好上述的防護措施。

留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Messenger Lite 臉書即時通輕量版台灣下載開放,比較看看我該用哪一款?

To the Moon 繁中版登陸手機,經典說故事型 RPG 無劇透評析

Smallpdf 線上 PDF 轉檔 Word 與編輯免費全能工具,支援中文

五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載,建立強大無紙化辦公室

我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣

Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具

YouTube 簡約黑色劇院介面正式推出,立即啟動不需改程式碼

SleepTown 遊戲化養成早起習慣,來自 Forest 台灣團隊開發