2014年5月1日 星期四

Google 文件、試算表獨立 App 在行動裝置離線編輯文書

當然,常常關注電腦玩物的朋友,應該都有看過我之前許多分享「 Google Drive 雲端硬碟」使用心得的文章,也知道 Google Drive 中內建了文書處理軟體,並且可以在電腦上離線編輯文件、試算表、簡報,在行動裝置上離線編輯文件、試算表。

大家也知道我個人是 Google Drive 文書系統的愛用者,並且很看好其中許多具有未來性的設計,例如:「Google Drive 文書處理大開外掛之門!強化編輯外掛程式實測」。

而今天 Google Drive 在 Android 與 iPhone、 iPad 上推出了一個更新,把雲端硬碟中的「文書編輯」功能獨立成 App:「 Google Docs 」和「 Google Sheets ,讓常用其文書功能的朋友更容易取用,也讓其他用戶更清楚知道其具備了文書處理能力。但這個更新中最重要的是一個很棒的預告: Google Slides 簡報也即將可以在 App 上進行離線編輯!




1.
你現在可以在 Android、 iPhone、 iPad 中,下載到新版獨立的 Google 文件、試算表 App。

當然,你一定會問,這和原本就內建在 Google 雲端硬碟 App 中的文書功能有何不同?答案是:完全沒有不同

但就像我前面提到的,或許有些朋友在雲端硬碟的概念下,不知道、不常用 Google Drive 中好用的文書處理功能,那麼這時候採用獨立 App 的方式,對大家或許更方便、更直覺。

(因為真的很好用:Google Drive 雲端硬碟、文書協作平台 一個月後使用心得




2.
不過既然做成獨立 App,還是有一個特色,那就是在「 Google Docs 文件」中可以看到自己最近使用過(開啟或編輯)的 Google 文件清單,在「 Google Sheets 試算表」中可以看到自己最近使用過得 Google 試算表清單。

不會像 Google 雲端硬碟那樣什麼檔案都混在一起,獨立的 Google 文件、試算表 App 讓我們更快找到、開啟特定類型的文件。




3.
除了具備基本編輯、協同合作功能外, Google 文件、試算表 App 也一樣可以將文件設定為「可離線使用」,這樣就能離線在行動裝置上編輯這份文件。




4.
當然,你也可以隨時在離線時,新增新的文件或試算表,等到有網路時就可以自動同步。




5.
透過 Google 文件與試算表 App,也能更快聚焦在搜尋文件類型、表格類型的檔案資料。




6.
理所當然 Google 推出獨立的文件、試算表編輯 App,一定是對應了之前 Office 推出免費編輯 App 的策略:「Microsoft Office Mobile 免費! Android iPhone iPad 開放下載」。

作為 Google 文書系統裡可以即時協同合作、離線編輯的「 Google 文件系統」,搭配行動端免費幫助我們編輯 Office 檔案格式的「 QuickOffice」,也構成了完整的文書處理系統。接下來,則可以期待的是「 Google 簡報 App 」也獨立推出,並且帶來在行動裝置上離線編輯簡報的功能了!



8 則留言 :

  1. android版的word會比這個好用嗎?

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  2. 想問google drive, quick office, 和以上新推出的doc, sheet app分別在哪裡??常常分不清什麼情況用那個比較好/方便.....

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    1. quick office 是用來編輯「微軟 Office 格式」的文件檔案,就是我們俗稱的 word、 excel 和 Powerpoing

      而 Google Drive 和 Docs sheets app 是用來編輯 Google 原生格式的雲端文件、試算表和簡報

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  3. 感觉好乱,为什么不优化quickoffice,非得弄新的出来

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    1. 功能不同吧?quick office是編輯微軟的 Office 文件用的。

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    2. 可是我覺得現在 google 對 xslx 格式支援比對 ods 好。像是圖和 conditional format 都有保留。

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  4. 新的 google 文件 app 裡面看不到資料夾,這件事情對我有點困擾,不知道版主如何處理這個問題?有些時候搜尋並不會比較方便 ....

    另外就是沒有資料夾的話,是否意味著在離線新增的文件,都將會在同步的時候散置在跟目錄下呢 .....

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  5. 您好,我想問,iPhone Google Doc APP 是否不支援 Google 文件中,表格的編輯?

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