Google Docs 支援文件內裁剪圖片，可無限還原

不知道為什麼這個很基本的功能，一直到現在才加入 Google Docs 中，繼之前「Google 簡報新圖片編輯功能！讓你用更有創意的照片說故事」 Google 簡報內的圖片編輯功能後，今天在 Google Docs 裡也加入了「裁剪圖片」、「圖片外框」的編輯選項。

「 Google 文件、簡報、試算表」是雲端上的文書處理服務，使用自己專有的線上格式，和微軟的 Office 軟體產生的檔案格式不相同，但是某個程度上可以互通，「 Google 文件、簡報、試算表」允許把線上編輯完成的檔案下載轉換成微軟 Office 格式。

我自己習慣上會把「大多數適合」的文件優先以「 Google 文件、簡報、試算表」的格式進行處理，原因我在之前的「Google Drive 雲端硬碟、文書協作平台 一個月後使用心得」一文中有很具體詳細的分析，好處就是雲端化後擁有跨平台、跨裝置編輯的彈性，更順暢的速度與即時儲存，分享和協同合作的便利。




當然，不可否認有一些特殊的內容格式真的只有在微軟的單機版 Office 裡面才能處理，但是當微軟自己也力推雲端的、行動的 Office 時（參考：Microsoft Office Mobile 免費！ Android iPhone iPad 開放下載），我反而相信趨勢會反過來，未來不是其他文書服務要去靠攏和相容微軟的 Office 格式，而是微軟會去擁抱更開放、更共通的文書處理格式。

讓內容與檔案管理，更容易在未來多裝置、跨平台的作業環境中實現。畢竟，現在連微軟自己的雲端 Office 與行動 Office 都無法相容單機 Office 的特殊格式，這個斷裂或許會是促成改變的契機。




1.
在 Google Docs 中，利用「插入」－「圖片」的功能，可以插入已經同步到雲端硬碟中的圖片檔案、你的 Google 相簿中的照片，或是直接從硬碟拖曳插入的圖檔。

這裡可以先分享一下我使用插入圖片功能的心得，如果從硬碟拖曳圖檔直接插入，有檔案上限是每個圖檔 2MB；但如果是直接勾選 Google 雲端硬碟或 Google 相簿裡的照片插入，則會自動幫你轉檔到符合的大小，就沒有單檔的大小限制。

• 順便補充一下 Google Docs 的使用限制：
• 1.從 word 轉檔到 Google Docs 的限制： 10 MB
• 2.從桌面拖曳圖片插入 Google Docs 的限制： 2MB
• 3.原生 Google Docs 編輯圖文、從 Google 雲端硬碟插入圖片、轉換到 word ：目前測試無上述限制（曾經在同一份文件裡有上百張圖片，一樣可以編輯）

2.
針對插入的圖片，可以在上面點擊右鍵選擇「裁剪圖片」。

3.
這時候就會出現一個「黑色框線」，讓我們調整出想要顯示的圖片範圍，調整過程可以看到其他被隱藏的部分，調整結束後只要點及旁邊空白區域一下，就會顯示出裁剪完成後的圖片。

另外，跟微軟的 Office Word 一樣，裁剪後的圖片，可以隨時回到文件裡面，重新恢復之前被隱藏的部分，能夠隨時的還原（因為他做的其實是隱藏，而非真的裁切）。

4.
裁切完成後，還可以利用原本的藍色定位點，重新調整圖片的大小與位置。

5.
而這樣在線上 Google Docs 中編輯完成的圖文檔案，下載時轉成微軟 Office 文件格式後，也一樣可以正常顯示裁切後的圖檔。

6.
另外，這次在 Google Docs 中還新增了可以幫圖片加入框線，點擊圖片後，在上方的編輯工具列可以看到「框線編輯」按鈕，能夠自訂框線的顏色、粗細與樣式。

你會用 Google Docs 編輯圖文檔案嗎？或許下次可以試試看這個好用的「終於出現」的功能。