2014年5月15日 星期四

Evernote 共用記事本教學:解決多人同時編輯的衝突問題

今天的「 Evernote 」Windows 軟體版本加入了一個我認為非常重要的「更新」,這個更新針對 Evernote 「共用記事本:多人編輯」在多人「同時」編輯同一則筆記時產生的「筆記衝突」問題,推出了一個有效的解決方法

類似問題在一些雲端硬碟上也會發生,例如 Dropbox 上和他人共用一個資料夾,如果我和你同時編輯這個資料夾裡的同一個檔案,那麼就會產生衝突,這時候 Dropbox 的作法就是「產生兩個檔案」,讓我們後續自己決定怎麼整合內容(參考:Evernote 筆記衝突變更、錯誤刪除還原,解決同步問題教學)。

而在 Evernote 中,我們可以分享自己的某個「記事本」(類似筆記的資料夾)給朋友、同事看,免費版用戶只能提供「給對方瀏覽」的功能,而專業版用戶(或是你是免費版,但你分享的對象是專業版,或是你們團隊裡只要有一個人是專業版)則可以讓這個共用記事本允許「所有人一起編輯」,每個人都可以在裡面新增筆記、編輯同一則筆記內容,那麼,要怎麼解決不同人「同時」編輯同一則筆記可能產生的衝突呢?




1.
在今天(2014/5/15)更新的 Evernote Windows 版與網頁版中,「終於」看到解決多人共用記事本時衝突問題的新方法,那就是當這則筆記已經有其他人在另外一個地方進行編輯時,你的 Windows 或網頁端筆記中會顯示「某人正在編輯中」的訊息,並且這則筆記「自動」暫時禁止編輯動作

簡單有效的方法,雖然沒辦法做到像是 Google Drive 那樣的多人即時線上編輯,但確實可以很好的解決兩個人不小心同時編輯一則筆記的衝突了。

依據我目前的測試,這個新功能會在 Windows 與網頁端中生效,但 Evernote Mac 版與 App 版尚未加入同樣的功能。




2.
剛好趁這個機會,也一起來回答有時候有朋友問我的「共用 Evernote 記事本」問題,直接分享完整的「共用記事本設定」與「加入記事本」流程

首先,當我想要分享一個記事本給他人,只要在 Evernote 的該個記事本上點擊右鍵,選擇「共用記事本」。




3.
在「共用記事本」時,填寫對方的電子郵件,設定對方的使用權限(只能瀏覽,或是可以修改你的記事本),就會發出一封邀請對方來和你一起共用記事本的郵件。




4.
對方會收到像是下圖那樣的電子郵件,表示你想要邀請他一起共用,這時候點擊「開啟記事本」。




5.
會打開 Evernote 線上網頁,對方只要登入自己的 Evernote 帳號,選擇網頁上的「加入記事本」,這樣這個記事本就會加入到對方的 Evernote 筆記清單中。




6.
如果從網頁端的 Evernote 來看,對方會看到一個獨立的「已加入的記事本」分類,在這個分類中,就會看到我分享給對方共用的那個記事本。




7.
但是在電腦端( Windows 與 Mac )則顯示方式有點不同,對方會在自己的 Evernote 軟體裡,直接看到我分享的記事本加入他正常的記事本清單最下方。

我們必須互相完成上述步驟,共用的記事本才會出現在我們的記事清單中,如果有遇到問題的朋友,可以檢查是否完成上述步驟。




8.
當彼此共用記事本時,有時候難免會一起編輯裡面的某則共用筆記。例如我和朋友共享一個旅行計畫記事本,那麼我們當然有可能針對同一則行程規劃清單做調整,這時候, Evernote 新版裡終於找出了解決同時編輯衝突的方法。

那就是在網頁端、 Windows 端的 Evernote 裡,只要這則筆記有另外一個人正在編輯,那麼筆記就會成為一個無法編輯的禁止狀態,右上方也會有提示告訴我們有人在編輯中。




9.
依據我的測試,這個反應是很即時的只要有另外一個人正在這則筆記打字,那麼從我的 Evernote 軟體這邊看,就會「立即的」在右上方轉換到「編輯中」的禁止提示,不需要有筆記同步動作,這個通知會即時的發生。

我想這個功能應該可以很好的解決多人共用筆記時遇到的記事衝突問題了,也可以讓我們共用記事本後,不用提心吊膽怕對方也在編輯某則筆記,相信對於共用記事本可以有更順暢的使用體驗。

延伸閱讀,Evernote進階活用方法:



24 則留言 :

  1. 更新5.4版登入後即出現嚴重錯誤,只好先灌回5.3.1版 >_<
    Windows XP的逆襲嗎XD

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  2. 請問共用的記事本要如何取消共用呢?
    好像找不到可以取消的地方

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    1. 同一個設定的地方取消就好了(在那個人名的右方打X)

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    2. 原來是這樣,了解了。
      謝謝站長的回覆。
      另一個問題是,曾經共用過的記事本群組圖案不會消失,這是bug嗎?

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  3. 「簡單有效的方法,雖然沒辦法做到像是 Google Drive 那樣的多人即時線上編輯,但確實可以很好的解決兩個人不小心同時編輯一則筆記的衝突了。」

    ......
    那我就去用google就好了呀 = =

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    1. 也是有朋友會把 Google Drive 當作筆記本來用,沒有什麼不可以阿^^
      但是筆記服務畢竟和文書處理有很多不同,如果真的需要一個筆記服務,那就有其他的考量了,畢竟多人編輯只是其中的功能之一而已。

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  4. 很少用EverNote合作,仅是自我笔记用

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  5. 有沒有用過Google drive ? 很好用!! 共用之時還可以一起編輯,時時儲存,方便小組用。

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    1. 我在電腦玩物常常寫 Google Drive 的教學心得耶,我甚至還使用付費版的 Google Drive:http://www.playpcesor.com/2012/04/google-drive.html

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  6. 不曉得現在 Widget小工具有沒有正體中文,看商店底下留言說是簡體

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  7. 想請問一下各位前輩,我的evernote裡面只有1000出頭的筆記,但是使用起來卻很lag?這個情形只有在windows桌面版會發生,mac版以及android版都是非常順暢。
    請問這個是windows版本來就會有的現象嗎?還是問題出在我的windows系統呢?謝謝!
    (抱歉因為不知道在哪裡問,所以只好找這篇也是跟evernote有關的文章留言...)

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    1. 有可能你用的 windows電腦硬體效能比較舊嗎?

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  8. 請教一下,是否有對某個筆記進行鎖定的功能呢?
    有這個需求,是因爲目前在evernote中,存儲了許多code,有時候需要將這些code進行選擇拷貝,鼠標操作的情況下,會出現拖拽的情況,導致整個code都亂了。

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    1. 我建議你可以直接把上述問題用 Evernote 台灣客服管道詢問,只要填寫詢問單,通常會在一兩天內就答覆你,付費購買的問題,詢問官方是最保險的。到下面這裡「提出疑問」送出即可:http://evernote.com/intl/zh-tw/contact/support/

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  10. 不好意思請問一下,我使用的事非專業版,但是我有將記事本和別人共用(一樣非專業版)
    但是當我後續增加新項目時,對方確看不到? 請問是需要在共用一次嗎?

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  11. Hi 你好 我是蘇珊 我這邊是介紹小姐的 外送兼職小姐有台北台中高雄彰化新竹南投林口龜山 如果你有什麼需要的 出差寂寞孤單想要發洩肉體的需求或者刺激一點的都可以line我 但是請麻煩別發來及遊戲廣告給我 不然封鎖了 謝謝配合 如果你不瞭解的話可以上論壇1:www.king121.com 論壇2:www.cat020201.com 瞭解清楚在來捧場

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  12. 請問 這個可以在公司用嗎? 可以跟國外一起用嗎??

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  13. 站長 想請問共同編輯會不會發生一個狀況:

    我看到evernote自動同步最快只有到15分鐘
    如果一個人編輯完一篇筆記
    還未同步
    另一個人又開啟同一篇筆記要做編輯
    那會怎麼樣呢?

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    1. 最新版的 Evernote 中,會再另外一個人的編輯畫面顯示「有人正在編輯中」,並且禁止另外一個人編輯

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  14. 請問已經分享到共用區的記事本可以刪除嗎?如何刪除?3Q

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    1. 在電腦上直接在記事本上點擊右鍵,選擇刪除即可

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