釋放記憶壓力的數位方法，四個你應該忘記的「小事」

小時候最討厭背書的原因，就是那時候常常會想，某個名人出生年月字號籍貫，或是某個地區出產什麼礦，這種事情不就是等到真正需要時查一下就好，可以查得到的東西，我為什麼要背下來？到底是死記東西重要，還是記住可以找到自己需要的東西的方法重要？

一段詩詞古文課文，到底是理解背後意境與學會賞析重要？還是背下一字一句重要？如果我真的要作文，需要引用一些典故詩詞，那還不是「查一下」就能立刻獲得的東西嗎？更何況人的記憶最容易出錯，當你自以為自己記住時，往往就是漏掉某個小細節的時候。

所以當我使用「數位工具」時，我覺得終於找到一個很好的「記憶出口」。很多東西我不需要記在腦子裡，我可以把它們儲存到數位工具中，隨時查詢就好，甚至，我連儲存到數位工具都不用，因為很多東西Google都幫我們記著，上Google查一下就好！

 

 

空出自己的腦袋，讓腦袋「忘記」瑣碎的事情，把寶貴的空間留給真正需要你去思考、推理、判斷的事情。

這是所有時間管理者、生活駭客都會告訴你的一段話。

就像武功高手要進入無劍的境界，練功到最後要懂得遺忘招式一樣，你的專注、效率與靈活的腦袋，來自於你懂得把不需要腦袋處理的東西「交出去」。

下面我就來試著分享看看，我如何利用一些數位工具與方法，試著去「遺忘」，試著釋放我的「記憶壓力」。

 

 

• 1.不要記住接下來該做的事情

天啊！接下來怎麼還有這麼多堆積如山的工作？要完成這件任務怎麼還有這麼多小環節要打通？當你開始這樣想時，就是你開始慢下工作速度的時候。

所以，不要記住接下來該做什麼，專注在你正在做什麼。

 

咦？好像還有個什麼小東西我漏掉了？我跟你說，讓我想想，好像應該先去弄這件事情的樣子？當你開始猶豫不決還有什麼事情該做時，就是你最容易做錯與遺漏的時候。

所以，不要記住接下來該做什麼，因為你本來就不可能記住。

 

那麼，真的不要記住接下來該做什麼嗎？是的，但是請交給「數位工具」來幫你記住，這時候就是「待辦清單（To-Do List）」派上用場的時候，把你隨時想到、接收到的工作都記錄到清單中。

然後，專注在清單的第一項工作中，忘記其他，心無旁騖的努力完成它。

你不用擔心記憶，因為其他要做的都已經在待辦清單上，不需要你去操心，你操心也沒用，你只要先完成現在的工作，再回去清單找下一件工作即可。

 

 

• 2.不要記住未來的約會

喔！你要跟我約下週三晚上吃飯嗎？可以啊！……結果過了一天……啊！不好意思，剛剛才發現我下週三晚上要去開會，可以跟你改時間嗎？

所以，不要以為自己記得住約會，每次要約時間，記得呼叫你的秘書出來幫你確認，大老闆就是絕對不會記住自己什麼時候要約會，所以才能成為大老闆。

 

當然，我們沒有真正的秘書，但我們有數位的「行事曆」。

難道你要一直佔用腦袋一塊空間，去記得未來某一天要做什麼事情嗎？難道你要一直擔心這個專案的期限是某年某月某一天嗎？

不要瞎操心了，同樣的，你只需要把腦袋用來完美處理當下要做的這件事情就好，其他需要約會提醒時，需要確認行程時，數位工具自然會幫你完成。

 

 

• 3.不要記住靈感

靈感這麼寶貴、這麼重要的東西也要忘記嗎？是的，因為就算你不想忘記靈感，也一定過不久就會馬上忘記！你根本就記不住的東西才叫做靈感，所以先萬不要以為自己能夠記住它，也先萬不要想去記住它。

當然，我是說不要記在自己的腦袋，沒有說不要記在數位工具中。

 

這時候一個好用的隨身「數位筆記」就非常重要了，任何時候，一有靈感，馬上拿出手機，打開電腦，把這個靈感記到數位筆記中，這比記到你的腦袋瓜裡保險起碼幾億倍。

而且，靈感這種東西常常只是你忽然產生的一些幻想，你可能以為自己好像抓住什麼，但當你真的想要去寫下來、去執行時，會發現其實是另外一回事。所以我們更需要「即時筆記」！

因為「即時筆記」可以讓我們確定，這次的靈感到底是不是有效的靈感，還是只是幻想？

 

 

• 4.不要記住存放的位置

我記得我明明是把這個東西放在這裡啊？我真的是放在這裡！我非常確定我放在這裡！然後過幾天，你就真的會在另外一個地方找到這個東西，因為你總是會記錯自己放東西的位置。

當要記住的事情很複雜、很重疊時，記憶就會錯亂，就像收納東西，如果不是非常非常有規律，那什麼東西放在哪裡是很難用腦袋記住的，連圖書館都要使用索引卡了不是嗎？

花心思去記住收納的位置，是最白花工夫的事情，因為你今天記住、下禮拜記住，你能保證下個月、明年後還是一樣記住嗎？

 

所以，如果回到數位資料的收納上也是一樣的道理，千萬不要想靠自己去記住資料的位置。

這時候最好的方法是什麼？就是「統一放在同一個位置」。

記住一個每天使用的位置總不會忘記了吧？例如我常常稱讚「Dropbox」的檔案同步管理思維很好，因為它就是想要讓你把重要檔案全部存在同一個資料夾裡，這樣你絕對不會搞錯、不會忘記。

這也是我說要最大化的把所有筆記、資料、內容與檔案集中到「Evernote」控管的原因，在同一個工具裡完成工作，總不會忘記或找不到自己想要的東西了吧？

 

 

以上，就是我自己習慣去「忘記」的四件事情，然後把它們交給數位工具去管理，提供大家參考，也歡迎大家回饋。

有興趣研究這些方法的朋友，還可以參考：在數位時代裡，每天你應該練習清空的 5 件事