2012年1月2日 星期一

Evernote 2011 七大更新回顧,我的Evernote雲端記憶術

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前年2010底,Evernote推出了:「Evernote 4.1 新增繁體中文、資料夾群組,與我的筆記整理方法」總結2010的整個進步軌跡,在2010年時,Evernote強化了桌面端軟體的速度、效能,變得更加輕便快捷,並且進行了更全面的繁體中文化,也讓台灣用戶數量有了明顯的成長。

而到了去年2011,Evernote仍不斷邁開前進步伐,每隔一小段時間就推出一個關鍵新功能,我下面總結了Evernote在2011年的七大更新,除了回顧這些你可能錯過,但都非常實用的新功能外,也分享我自己使用這些新功能的心得。

Evernote對我來說意義上是一個全面的雲端記憶庫,任何筆記、內容、資料、素材,只要是需要記住、需要整理、需要持續關注的內容,都可以統整在這份「筆記本」中,而它擁有許多彈性的利用方式,和便捷的同步讀取,讓這個雲端記憶可以隨時隨地被我所取用。

 

 

在2011年4月,Evernote 4.3版帶來了一個很便利的新功能,可以讓用戶隨意的「分享自己某一則筆記」。即使你的朋友沒有使用Evernote,你也可以把單一則筆記給他們看,或者你可以把筆記網址公開到社群上共享。

這個分享功能很快的成為我最常利用的新功能之一。

我會利用Evernote建立我的美食、旅遊資料庫,平常收集各種感興趣的玩樂資訊,等到真的要出去玩時只要查詢這份資料庫,然後同樣利用Evernote進行旅遊計畫,接著我可以直接選擇【共用】,把筆記網址貼給一起出遊的朋友看,而事後我隨時都能關閉共享。

 

 

2011年6月的Evernote 4.4版,把筆記資料庫更進一步的推向個人知識整理系統,新增可以在任何筆記內「加入其他筆記連結」的功能。這個功能讓Evernote裡的每一則筆記可以彼此互相串連,就像我們在看維基百科時,裡面很多詞條都能連結到新的百科,從而在閱讀上建立起線索。

筆記連結讓Evernote更能有效整理資料間的關聯性。

我會利用Evernote做工作會議記錄,不過每週的工作會議筆記彼此分散,如果把好幾週會議記錄合併成同一則筆記又太過龐大。所以我會建立一個類似綱目的筆記,這則綱目筆記中統整了工作上討論出來的重點,並且用【複製記事連結】的方法將每週會議記錄依據時間順序排成參考清單,有需要時點擊連結就能打開相應的會議記錄來查詢。

 

 

如果你的每月60MB免費上傳量常常還有剩下的話,或許你可以思考如何善用這個空間多存一點重要的東西?而在2011年9月,Evernote開放讓免費用戶也可以「上傳任何檔案」到筆記資料庫中儲存。

這讓Evernote在筆記之餘可以附加重要參考檔案,讓筆記更加完整。

當然,我也可以用Dropbox來同步這些檔案,但是存入Evernote的優點是這些工作文件就會和相關的工作筆記放在一起,整理與查詢上更為統一。

例如某些固定的行政工作會有一系列繁瑣的操作流程,我會在Evernote中利用待辦事項功能建立清單,這個重複性的流程可以被反覆使用,讓我每次都能確定每個環節都有確實執行到。而這時候會有一些行政上的參考資料文件檔案,我就會用附加檔案的功能上傳到這則筆記裡,以後更方便參考。

 

 

很多人會把Evernote當做剪貼網頁文章的資料庫來使用,例如我在執行某一個工作時如果需要研究資料,我就會開一個記事本資料夾來專門剪貼平常陸續收集到的相關內容。

以前我很瘋狂的在Evernote剪輯網頁文章,但後來發現這讓我的筆記資料庫很臃腫,但其實並不會真的用得到這些剪輯內容!所以後來我要求自己:一定要確實閱讀並確認資料用途才收集到Evernote中

而在2011年11月時,Evernote推出了「Clearly」套件,在Google Chrome或Firefox上安裝這款套件,以後閱讀網頁文章時可以先用Clearly自動擷取出內文的部份,讓你「更清楚的閱讀內容」,如果覺得有儲存的需要,亦能直接轉存Evernote。

這個套件,把Evernote用戶原本常常使用的動作之一:「擷取網頁」,化為一個更有效率並且更加舒適的連貫流程。

 

 

就在2011年即將結束的12月,Evernote軟體再次帶來了一個很棒的更新,在介面上方新增了一條「我的最愛快捷列」。這個書籤列簡單說就是讓你把最近需要用到的標籤、屬性與某幾則筆記擺上去,方便隨時取用。

Evernote雖然是一個筆記資料庫,但如果你只是丟東西進去,卻沒有使用它們,那這樣去累積一個倉庫是沒有意義的。

筆記的重點在於可以拿出來應用,例如我最近正在構思一篇文章的大綱,或者我要提醒自己記住某個活動的資料,這時候我就可以把大綱與活動的筆記丟到我的最愛快捷列,隨時提醒自己要去用它們!

 

 

我使用Evernote是很全面性的使用,也就是不管任何大小事情,需要記住的、需要保存的內容,盡可能我都「在內容出現的當下立刻筆記到Evernote裡」,而這就需要依賴行動裝置裡的Evernote App幫忙了。

2011年7月與8月,Android與iPad版的Evernote分別支援了富文本編輯,也就是可以在行動裝置上建立更多樣式的筆記。

依據我平常的使用習慣來看,當通勤時坐在車上想到什麼想法,我立刻就拿出Evernote記下來;當會議時需要記錄,我就拿著iPad裡的Evernote筆記;逛街時看到不錯的書籍、設計、參考素材,我拍下照片存入Evernote;比較極端的例子像是有時我在路上看到某個電影節的海報,很想去看,我就先拍下來存入Evernote中,以後就會記住了

 

 

Evernote的圖像記憶能力其實很強大,就像前面說的,我們可以拍照後把重要的圖片資料存入Evernote中,而Skitch在2011年8月被Evernote併購後,立刻為圖像筆記功能打上了強心針。

有了Skitch輔助,當要把照片存入Evernote時,可以立刻「為圖片加上註解」。

例如我可以在活動後拍下團體照並用Skitch註解裡面的重要人物,存入Evernote收藏。或者我可以抓取地圖畫面,用Skitch註解想要去的地方。

 

 

  • 小結:

Evernote經過2011年後,不僅保持著快速與穩定,而且功能更加的豐富強大,在行動端的應用也更成熟,推薦大家可以試試看這款雲端筆記服務,並繼續期待他的2012年的發展。

9 則留言 :

  1. 想問一下有關facebook的問題
    朋友會對我在wall上的留言或相片中讚好和回應,如何設定只有自己才看到讚好的朋友和回應的內容,不讓朋友看到誰人讚過好,不讓朋友看到回應內容呢?
    謝謝

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  2. 沒辦法

    這則訊息的瀏覽權限跟著主訊息走

    主訊息可以被哪些人看到,那麼後面的留言與讚好也會被同樣的人看到

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  3. EN现在最大的短板在文字排版能力不足。若他们团队稍微增强一点又不至太臃肿,我会从OneNote“叛逃”过去~

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  4. 請問我有將一些重要的mail轉寄到我的evertnote的帳號,讓我更方便管理一些郵件的記事,但是我常用的iPad來轉寄時,若包含附件轉寄,那麼只要中文名稱的附件,到了EveryNote裡面,附件就會無法顯示中文,變成底線,我想除了iPad外,其他的方式轉寄不曉得會不會也如此,是否有解決方式,或者誰可以幫忙跟官方反應,非常感謝。
    另外最近用iPad來編輯豐富文本,編輯到一半就會跳出,然後就再也無法進入EveryNote,除非再重新安裝EveryNote,但是要再編輯時,仍然如此,只好暫時不做編輯動作了,不曉得是什麼原因?

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  5. 跟您分享~~
    http://ekoung0115.pixnet.net/blog

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  6. share to URL 後,常常會有 conflict 的情況,各位知道是什麼原因嗎?

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  7. 更新後,IE 的外掛無法使用(不見)

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  8. 轻重 提到...
    EN现在最大的短板在文字排版能力不足。若他们团队稍微增强一点又不至太臃肿,我会从OneNote“叛逃”过去~
    -----------------------------------------
    它的文字排版能力太不足了,而且没有大纲功能,只能用这里介绍的功能2勉强的模拟。我反正复杂一些的笔记都不用它记了。用排版功能够强的笔记本,然后存在dropbox里,一样放心。

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  9. 版大你好

    我有購買你的Evernote超效率數位筆記術

    在41頁裡面有提到

    免費版的帳戶,每個月有限制60MB手機畫素可以調小

    這樣可以存入更多的相片

    但是我的手機是iphone 4S

    不知道從哪裡設定,找不到也...很困擾...


    感謝....

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