快速上手Xmarks, 亂中有序的Firefox書籤同步檢索應用筆記

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書籤收集總是會愈收愈多、愈雜亂,而有用資料本身確實數目龐大,所以我覺得與其去克制書籤數量,不如接受資訊爆炸事實,改以「更有效率的檢索、管理方法」,來控管我們的瀏覽器書籤,讓「書籤」成為一種「有用的資料庫」。這就是今天我想和大家分享的,Firefox瀏覽器加上Xmarks套件,所組合出來的書籤應用心得

大家覺得在目前的上網環境中,所謂的「瀏覽器書籤(我的最愛)」還有沒有實際的用途呢?早期的網路環境因為沒有很好的搜尋機制,所以如果發現了什麼有用的網站,我們會習慣把該網站加入Bookmarks(My Favorites)中,這樣以後我們需要特定網站時就能直接取用,而不用花費太多時間重新尋找。只是現在我們已經有像是Google這樣優秀準確的搜尋引擎,當需要特定網站時要找到目標已非難事,甚至利用Google搜尋的速度還快於自己到書籤中翻找

另外也因為網路應用日益廣泛,相信大家在收集書籤的過程中,慢慢會發現網站愈收愈雜,但也愈收愈亂,最後變成書籤裡的資料太多,多到讓人懶得(害怕)親自到書籤資料夾中翻找與整理導致平白收集了一大堆網站書籤,利用率卻非常低?

不過,因為Firefox本身就具有優於其它瀏覽器的書籤管理功能,再加上Firefox版Xmarks的豐富延伸管理特性,組合起來,就能讓一個簡單的瀏覽器書籤發揮很多妙用,提高書籤的利用率

 

 

書籤同步功能:

Xmarks這款擴充套件,最基本也最重要的功能就是「同步」,它包含了以下特色:

  • 不同電腦同步書籤、歷史紀錄、密碼、開啟分頁。
  • 不同瀏覽器平台之間同步書籤(Firefox、Google Chrome、IE、Safari)。
  • 關閉瀏覽器前強制同步
  • 具備網頁端查看書籤功能。
  • 回復前幾次的書籤修改記錄備份
  • 自訂某台電腦只同步特定資料夾書籤。

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透過書籤同步,我們就可以在不同電腦延續相同的書籤記錄,光是這一點就可以為「儲存書籤」帶來真正工作應用上的可能性與便利性。下面我就分享幾種自己慣用的書籤資料夾分類方式,看看如何利用書籤儲存與同步。

 

  • 1.待辦事項資料夾

例如最近我想買新電腦,於是陸續的上網查看各種零組件的評價、售價,而這時如果看到中意的,我就存進新增的「電腦採買」書籤資料夾中,慢慢查看累積,如果發現更好的選擇,就把之前的舊書籤替換掉,這樣比較一星期後,大概採買清單就完成了。

我們可以利用書籤資料夾來建立待辦事項清單(尤其這些待辦事項可以用網頁形式表達時,例如旅遊行程安排),並且用這樣的待辦事項資料夾來組織自己的生活、工作所需。不需額外靠什麼筆記剪貼軟體,用最簡單的書籤儲存即可。

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  • 2.稍後閱讀資料夾

例如在Google Reader中發現某篇文章看似精采,但篇幅過長,目前沒有時間細讀,ˊ這時候與其利用額外的稍後閱讀服務,更快的方法反而是把這個網頁存進專屬的「稍後閱讀」書籤資料夾,一樣可以同步,讀完後按一下星號即可取消書籤,非常方便又有效。

 

  • 3.Bookmarklets資料夾

書籤當然不是只能儲存網頁網址,也可以儲存javascript程式碼,這就是所謂的「Bookmarklet書籤小工具」,這些小工具可以提供像是分享、分析、列印等功能,書籤是最不佔資源的,所以Bookmarklet可以達成的功能我們就不要去裝套件,直接設立一個書籤小工具資料夾來儲存這些工具。

 

  • 4.常用網站書籤工具列

我會願意犧牲一點瀏覽空間也要開啟「書籤工具列」,結合「Smart Bookmark Bar」這款套件後,將常用網站放上書籤工具列(或是將最重要的幾個書籤資料夾、即時書籤放上),將可以大大的增加上網瀏覽、工作的效率。

例如我會將自己的部落格、社群網站、筆記網站、工具網站等必備雲端服務擺在書籤工具列,這樣上網瀏覽時就能隨時取用、管理這些線上服務。

 

  • 5.備用工具網站收集

例如免費的網路硬碟、上傳空間,一定不只一個網站可用,但這些免費網站又很可能常常失效,所以為了以後我臨時需要上傳一個檔案時,可以「隨手」抓出一個免費服務來使用,我會在平常看到時就隨手把這類工具網站收集起來。

這些備用工具網站的類型千奇百怪,是不是每種類型我們都要很麻煩的幫它設立一個資料夾呢?我的習慣是不用的,這些備用工具網站我都很混亂的儲存在「工具類」這個大分類資料夾中!但是我會幫它們下更有彈性的Tag標籤(Firefox專屬功能,並且要結合Xmarks才會真正好用),以後只要在網址列搜尋Tag就可以找到相關書籤。

 

  • 6.專案研究資料庫

例如學生手上同時在進行著幾份報告作業,例如上班族同時手上有著幾份專案正在跑;這時候剛好可以利用書籤資料夾的功能,來幫不同工作需要的不同資料分開儲存,隨時記錄有用的網頁,建立各個案子的研究資料庫。

我更常未雨綢繆的先把一些未來可能出現的工作建立好書籤資料夾,從現在就開始慢慢收集資料,這樣事到臨頭時,就能很快取出有用的備案。當然還有很多筆記服務提供類似功能,但還有什麼方法比直接用書籤儲存更快呢?

 

  • 7.優質網站資料庫

我儲存書籤時的分類是非常隨意且大而化之的,因為我知道自己如果使用了非常瑣碎而詳細的分類,以後也不可能真的常常去資料夾裡面翻出書籤使用。與其如此,不如在收集網站時盡量的簡單、快速、直覺,「資料夾分類」盡量的大,「Tag標籤」盡量的細,減少分類時間,又有利於後續檢索。

例如我有一個分類叫做「優質部落格」,專門把我看到喜歡的部落格收集起來,哪一天我忽然想要去看看哪個部落格,我只要在網址列輸入部分站名或部分關鍵字,就可以很快的搜尋到目標網站。

 

  • 8.RSS即時書籤

例如新聞頻道,就是很適合使用即時書籤收藏的網站,像是利用RSS訂閱「電腦玩物」的新文章推送,你就能從「即時書籤」下拉選單看到本站的所有最新文章。

即時書籤尤其適合放在「書籤工具列」上,有空時就能即時緊盯一下最新資訊,特別是你的工作或學習上需要這種即時資訊時,更應該好好利用這個書籤功能。

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檢索應用功能:

前面分享了目前我如何分類、管理自己的書籤,以及我如何利用儲存同步書籤的功能作為實際工作上的輔助工具。但大家應該也會發現,基本上我的分類管理可以說是很隨性的、跟著需求而變動的,為什麼我覺得不需要很仔細、很嚴謹的去「分類書籤資料夾」呢?那是因為在Firefox中,我們可以透過網址列去搜尋書籤名稱、網址與Tag標籤,透過這個搜尋檢索功能,幾乎不再需要翻找層層複雜的資料夾分類了。

但是除了「Tag標籤」管理外,也只有透過Firefox版Xmarks的進階書籤探索功能,這樣Firefox中的書籤管理才能真正體現出更便利的用途。記得可以到Xmarks的設定中,勾選「啟用智慧搜尋功能」、「啟用網站資訊功能」和「輸入網站標籤及評分」。

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尤其是「輸入網站標籤及評分」預設不會勾選,但我個人強烈建議大家去勾選它,這樣以後在添加書籤時,Xmarks會「自動建議」你這個網站相關的Tag標籤(統整其它Xmarks用戶的標籤資料),你只要勾選標籤即可。

這就是我前面為什麼會說資料夾分類可以隨意一點,而Tag標籤可以瑣碎一點,因為利用Xmarks,我們下標籤時毫不費力,只要勾選項目即可,所以再瑣碎都不會花時間。並且因為這些Tag是經過統計而得的,所以保證了一定程度的一致性,應該會比我們自己去下Tag還要更有效率。

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那麼,有了Firefox專屬的Tag標籤功能,加上Xmarks相關探索功能的輔助後,我們在書籤的檢索應用上,就可以帶來下面的幾種極有效率的使用方式。

 

  • 1.用站名、網址、標籤Tag搜尋散落書籤

如同前面一再強調,我幾乎不太去資料夾翻找書籤,一方面常用書籤都已經放在書籤工具列,另外一方面要找書籤時,我就利用Firefox的網址列進行關鍵字搜尋,特別是輸入Tag標籤,例如輸入music,那麼書籤裡的音樂相關網站就會被搜尋出來了!

當然,要達到這種有效率的檢索,怎麼「下Tag」就變得很重要且很繁瑣,但因為我們已經利用Xmarks來幫助我們更輕鬆的使用標籤,所以這種標籤管理方式對我們就會是最便利的。

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  • 2.延伸同類網站資料庫

前面有提到,我會在平常利用書籤來收集資料庫,例如收集類似工具網站、收集相關研究資料等等,而這時候Xmarks的「取得網站資訊」功能就非常有用。

按下網址列上的Xmarks按鈕,就會列出目前網站資訊,並且找出「同類」網站。因為Xmarks用戶很多,有很完善的書籤資料庫和標籤分類,所以透過Xmarks抓出的同類網站特別精準,值得有收集、研究需求的朋友好好利用。

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  • 3.判斷陌生網站可信度

安裝Xmarks後,當我們在Google搜尋時,會顯示出優質網站的評分、標籤等資訊,讓我們可以很快的判斷出可用的、可信的網站,或者透過標籤分類去尋找更多同類網站,這都對於平常的資訊收集研究有正面幫助。

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  • 4.自動歸類最近收藏書籤

最後這項不是經過Xmarks優化才有的書籤功能,而是Firefox本身就具備的「自動書籤資料夾,它可以自動列出你最近添加的書籤、最近所下的Tag標籤,或是最常瀏覽的網頁。因為最近收藏書籤通常會是最近需要的,所以善用這個自動化資料夾,也可以幫助我們有效率的快速找到需要的網站。

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  • 小結:Xmarks優化書籤的保存、攜帶、搜尋、探勘效率

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從上面Firefox原始功能,加上Xmarks擴充套件強化後,可以看到書籤還是可以有許多利用方式,作為工作、生活中的資料管理輔助工具,在這裡分享我自己粗淺使用心得,也歡迎各位繼續留言回饋你們精采的書籤利用方式。

留言

  1. 關於自動書籤資料夾
    好像都只有顯示10個

    可以自己加的書籤讓他超過10個

    新增書籤後在網址列輸入
    place:queryType=0&sort=8&maxResults=10
    就是顯示最常瀏覽的網頁,其中maxResults=10就是最多顯示幾個,改別的數字就能讓他變多。
    (要重開 Firefox,才會顯示,或者給他從書籤工具列拉到一般工具列再拉回來(反過來也可以)也會顯示)
    另外,輸入
    place:folder=BOOKMARKS_MENU&folder=UNFILED_BOOKMARKS&folder=TOOLBAR&queryType=1&sort=12&excludeItemIfParentHasAnnotation=livemark%2FfeedURI&maxResults=10&excludeQueries=1
    是最近加入的書籤,一樣maxResults=10決定數量,最近加入的標籤是
    place:type=6&sort=14&maxResults=10

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  2. 它和delicious還有diigo的優缺點是差在哪?感覺都很強大,希望版主有機會能綜合分析一下

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  3. 至從有「Firefox sync」後,我就沒在用「Xmarks」哩!因為我覺得同類型的add沒必要安裝,整體上就只有「tag」整理上帶來困難,比較嚴重!其餘就只有「同類網站建議」對我而言比較有影響,其餘功能都有方案可取代!

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  4. 不是正因為如此,才應該選擇Xmarks嗎?因為Xmarks的功能最完整~

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  5. 其實目前比較想知道異塵行者兄都如何整理書籤的,隨著書籤的增加和詭異的種類,雖然有 Tag 但是平常還是要依照資料夾的整理,想問異塵行者的整理方式如何,或是有不錯的套件可以增加管理或整理的效率等等

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  6. 其實這篇文章就是我真正的書籤整理方式喔~
    裡面提到的資料夾分類方式就是我真實使用的分類方式,
    裡面提到的一些心得技巧,也是我真正有在使用的管理方式。

    在「資料夾」的分類整理上,我沒有很仔細的去做類型管理,
    基本上我的資料夾都是大方向,例如工具網站、遊戲資料等等,
    這是為了在添加書籤時不用花太多時間選分類,只要大概「八九不離十」就好,
    因為我根本已經不會去翻閱書籤了(或者說翻閱的機率極低)。

    但是我會特別注重在這篇文章裡所列舉的那些「功能性資料夾」,
    而且會把這些「功能性資料夾」就放在我的「書籤工具列」或書籤前端,
    這是我唯一會去翻找書籤的地方。

    所以其實本文的重點就是想分享「不需整理得太好」,
    只要「能夠很快搜尋到」即可。
    而要很快搜尋到最重要的方法就是Tag,也就是利用Xmarks來輔助。

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  7. 這個軟件我用了很久了,使用後真的幫助了我不少,現在家中和公司的電腦不用怕會大家不同步了。

    但我發覺了一個問題,不知是我不懂使用,還是它根本沒有,就是Tag只可以加入新的名稱,但不能刪除舊的或者已不再使用的Tag,不知異塵行者有沒有遇到以上問題,如果可以刪除舊或不用的Tag,應該怎做呢?

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  8. Tag是Firefox原生功能

    所以到「書籤管理」中,
    可以看到「Tag標籤」清單,
    直接在那裡點擊右鍵刪除特定標籤即可。

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  9. 請問:

    比較Instapaper與它的稍後閱讀功能,
    版主會比較推薦哪個?

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  10. 承上:

    我的想法是先決定是個人還是多人使用。

    所以前個留言是著重在個人使用方面的比較建議!

    多人共用的話可能是Instapaper會比較理想,
    因為可以透過同個帳戶與朋友共用與分享文章。

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  11. 個人使用嗎?

    很難說比較推薦哪個,因為我自己兩個同時使用^^

    Xmarks的稍後閱讀用來收藏一些比較瑣碎、素材性的網頁,這是書籤資料夾整理擅長之處(例如最近想買的相機清單、最近想看的電影網頁清單等等)

    Instapaper的稍後閱讀用來整理「真正需要花時間閱讀」的清單,因為Instapaper的介面有閱讀的氣氛。

    當然,完全也可以只使用其中一種,就看用戶高興囉(我是認真這樣說的^^)

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  12. 請問FireFox版的Xmarks

    探索功能是不是消失了?

    我找不到耶...

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  13. 你的套件版本是?

    我這邊用3.8.7,探索功能沒有消失,設定中也都找得到

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  14. 哇咧 新版好像沒了
    我用3.9.2的
    跟圖片裡面的不一樣
    少了"探索"
    XD.............

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  15. 請到xmarks官網下載0.8.7版本

    因為firefox套件官網的權限條款,所以上面的版本才移除了探索功能,到Xmarks官網下載就可以了

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  16. 能否請格主就Firefox sync的歷史同步功能和Xmarks的歷史同步做比較呢?我很想知道相關的訊息。我自己測試使用的感想是Firefox sync的歷史同步的演算法機制比較好,大概同步的紀錄筆數也比較多,然後每個小時會自動同步,但是每次啟動Fx時自動同步很吃cpu。Xmarks的是計算同一個網頁的拜訪次數,然後把拜訪頻率高於一定數量的網頁紀錄才同步,所以同步的紀錄應該是比較少。優點是同步速度很快,不吃很多資源。參考Xmarks的方式http://blog.xmarks.com/?p=1847。但是這兩者應該都不是100%同步你歷史資料庫裡面的所有紀錄就是了,也沒有提到多久遠之前的不會被同步到或被洗出同步的資料庫。

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  17. 其實你的比較跟我的心得一樣啊

    就是Firefox sync同步的比較深入

    Xmarks同步的必較淺,只針對常去的網頁


    至於到底多久遠的資料不會同步,這我倒沒有深究,因為就我的實用上只要最近一兩天找的資料可以找到就好了

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  18. 請問新增書籤時,資料夾中的「未排序書籤」和「書籤功能表」差在哪裡呢?

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  19. 未排序的書籤,就是放入「未排序的書籤」這個資料夾,表示尚未整理歸檔的書籤(你可以先新增書籤,後續有空時歸檔)

    書籤功能表,就是存入書籤選單的第一層目錄中

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  20. 原來是這樣...
    所以我可以把一些偶爾看到的文章(ex:時事新聞,不常用的資訊等)加入到「未排序書籤」裡嗎?
    把「書籤功能表」留給真正會常常造訪的網站(ex:電腦玩物XD)
    如此一來不僅書籤選單不會被塞爆(因為全部都在未排序書籤裡),搭配Xmarks的的tag標籤功能,當要找某些特定文章就也能搜尋的到了。(甚至也不用花時間歸檔)

    書籤只會越加越多,不知道異塵大是怎麼管理日漸肥大的標籤選單呢?

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  21. 更正...是日漸肥大的"書籤"選單。

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  22. 你提到的這個方法很有用
    讓我學到了一招^^
    其實也正是未排序書籤的設計用意之一

    我自己其實不太管理書籤,只有簡單分類而已,
    而且我會盡量加書籤,也會盡量加tag

    當我要使用書籤時,幾乎都是在網址列搜尋關鍵字來找出這個網站

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  23. 如果我的Xmark同步設定是以伺服器為主,客戶端為輔,那我如果透過Xmark官方網站登入並於官網的介面手動加入書籤的話,回到宿舍利用自己的電腦同步後,會載入伺服器的名單嗎?還是本地端的書籤會覆蓋伺服器的清單?

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  24. 不太懂、你的意思
    Xmarks除了一開始第一次時可以設定同步的方向外,
    之後應該都是雙向同步的

    也就就會更新或整合兩邊的新資料

    例如你在A電腦,用網路版,上網更新了書籤,
    那麼到B電腦,用xmarks套件同步,就會同步剛剛更新的書籤

    不是整份覆蓋,而是會把兩邊的資料整合

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  25. 有中文版吗?我看你上面的介绍好像有繁体的中文版。

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  26. 在哪下载到中文版的?我用你给的下载链接是英文的。

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  27. 謝謝這一篇文章
    雖然軟體我已經安裝了
    但是裡面提到很多分類的方法
    很實用

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  28. 我要把我火狐的書籤同步到其他瀏覽器 要如何設定??
    當初安裝好X-MARKS時 他似乎自動抓取我IE的書籤資料,要如何讓火狐的書籤資料覆蓋過去,並同步到其他流覽器呢??

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  29. 同步時選擇用火狐本機的書籤去覆蓋

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  30. 我同時使用Xmarks跟Firefox sync,但昨天忽然發現

    有的書籤資料匣 整個 莫名跑到未排序書籤
    有的書籤資料匣 部份 書籤跑到未排序書籤
    有的書籤資料夾整個不見,連未排序書籤也找不到,就真的消失了><
    有的書籤資料夾還在原位置,但裡面書籤整各空空,找不到了 Orz

    有人有相同情形嗎?有什麼辦法可以嘗試解決嗎?謝謝^^

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  31. Xmarks在Chrome上面的操作體驗不佳
    常常會有無法同步的問題
    不過也都用這麼久了,至少比chrome的好用
    所以從FF用到現在,Xmarks真是不可或缺的

    但是FF可以把書籤固定在左側這點我還是好懷念
    實在是很討厭Chrome只有短短一行書籤列
    其他的就得放到最尾巴的其他書籤裡面

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  32. 現在有個 書籤網站蠻不錯的,不需要安裝,可跨瀏覽器使用.網站先生http://www.websir.in 可以依照檔案夾 標籤來分類 而且也有關鍵字可以查詢所需要的資料

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