電腦玩物

一個 Google 相簿使用者們很期待的功能：「人臉辨識與人物搜尋」 ，現在終於開始支援台灣等更多國家地區，讓 Google 相簿透過高準確度的臉孔辨識自動分類照片，我們就能透過搜尋人物名稱，快速找到需要的朋友與家人照片。 雖然目前新版 Google 相簿中的人臉辨識功能是「全自動的」，跟舊版 Google 相簿還可以手動幫照片上人物標籤有差別，但新版也有自己新的特色：例如或許很多朋友想要的：「隱藏失戀對象、討厭對象、決裂對象照片」新功能。 而且根據我的測試，新版 Google 相簿辨識人物臉孔的能力更加強大了！在我第一次開啟使用後，基本上九成以上的照片都辨識成功了， 最重要的是他懂得把一個人的大小臉型、正面側臉、低頭抬頭，甚至有所變化的不同造型，都辨識成「同一個人」 ！ 這樣一來，我們幾乎不用手動作太多重新分類與整理，確實依靠新版 Google 相簿的自動臉孔辨識就能把人物照片做好分組。

你不一定要安裝 Office 2016 或購買 Office 365 才能在工作上編輯 Office 的文件，除了有很多 替代性的 Word、 Excel、 PowerPoint 編輯軟體 外，其實和 Office 相容度最高的莫過於微軟自己的 Office Online 雲端文書系統，或者說如果微軟自己都不相容，那其他人也沒辦法了。 而且如果你有仔細用過微軟最近一年的雲端 Office 服務，他不僅免費，介面、功能和速度都有非常大的進步，除了可以線上免安裝、免費編輯 Word、 Excel、 PowerPoint、 Onenote 外，像是多人即時協同編輯等功能也都已經內建。 那麼，如果我在電腦不打算安裝 Office 軟體，我在 Chromebook 想要更快編輯 Office 檔案，有沒有什麼便利的工具讓我的電腦可以與 Office Online 完美整合？ 今天要介紹的， 就是微軟最新推出的 Google Chrome 外掛：「 Office Online Chrome 版」 ，不需要事先安裝 Office 軟體，就能讓你雲端工作時更快速新增 Office 各種文件、編輯已經存在的 Office 檔案，讓雲端工作流程更順暢。

不知道 Google Keep 是否會成為被 Google 認真對待的筆記服務，但這一年下來 Google Keep 的更新確實是頻繁而有用的，從「 多人即時編輯 」、「 標籤分類 」到 iOS 版 的推出，在行動筆記這一塊已經具有一席之地。 而且 Google Keep 還有一個優點（也可能是限制）：就是它類似便利貼的介面，打破了像是 iOS 備忘錄那樣的傳統筆記格局，看起來更直覺更輕便也更快速。 而在這種行動速記的本質下， 這幾天 Google Keep 開始對用戶推送一個關鍵更新：手寫與手繪筆記功能 ，讓我們可以在便利貼上塗鴉、在照片上畫註解，滿足更完整的行動筆記需求。

前一陣子受邀開設了幾次全天班的 Google 雲端辦公室實作課程 ，在其中一節課關於 Gmail  高效率郵件管理的練習中，我先讓學員分組討論他們想像中高效率的郵件管理是什麼情況？然後我再一一分析落實到 Gmail 後要如何實作？而其中我發現很多人期待的一個高效率郵件處理情況就是： 「 不同專案的郵件在收進來後自動做好分類、自動畫上重點 」。 這樣一來每天打開收件匣，就能先進去目前重要專案的分類中，優先處理最重要的新任務。那麼，要怎麼在 Gmail 中實作出讓郵件依據專案自動分類、自動畫重點的效果呢？ 這個方法對很多 Gmail 老手來說應該已經使用很多年，但一定也有些朋友可能忘記了好好利用，或是還不知道有這個隱藏的管理方式，那就是：利用 Gmail 內建的郵件自動篩選器，建立規則，就可以幫郵件作自動分類，甚至更進階的自動處理。

一個月前，我在電腦玩物寫下「 Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 」這篇文章，分享 如何利用 Google 表單加上 Google 試算表設計記帳 App ，而在那之後，我把這樣的方法跟我的老婆分享，她也很喜歡這個方法，我們就開始利用這個方式進行家庭記帳，一轉眼也一起實作了一個多月，是時候可以回顧一下這個方法有什麼優點與缺點的時候了。 大概兩年前，我也曾經在電腦玩物分享那時候的另一個記帳心得：「 丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣 」，那時候我提議用預算錢包的方式，更輕鬆並且「做得到」的瞭解自己的每月開銷，後來我和老婆也用同樣的方法在 Evernote 中規劃我們的預算，如果你不喜歡記流水帳，可以試試我的另外這個方法。 如果你覺得自己還是需要記流水帳（就像我跟老婆最近也覺得除了預算之外，需要跟蹤幾個月的開銷細節來調整花費）， 甚至是跟我一樣想要擁有一個家庭、團隊記帳方案 ，那麼就一起來看看我和老婆實作了一個多月後的 Google 雲端記帳本有什麼優點與缺點吧！ 2015/12 新增： [年終整理術3] Evernote 家居收納整理方法一年後心得 2017/3 新增經驗總結 ： 記帳不是只能流水帳，養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法

「 Netspeak 」是一個免費的線上搜尋辭典，但他不是一般的翻譯辭典，而是可以「搜尋比較」各種英文詞彙、片語、語法在網路上出現過的使用方式，並且「統計」出這個用語的變化型態，還有「分析」他們分別被使用的頻率與情境。 這有什麼用呢？ 當你要寫一封英文信，或是要寫一篇英文文章 ，但是發現自己詞藻枯竭時，「 Netspeak 」可以讓我們找到原來這個用語還可以有哪些流行的不同說法？讓自己的文句可以有更多變化。 更進一步的，我們可能常常在寫英文信、英文訊息時，腦中有幾個關鍵的英文單字，但是要怎麼排列他們在片語、文法中的使用順序才對？如何加入動詞或介系詞串連出正確的句子？這些需求「 Netspeak 」也能幫上忙。 2015/10/31 新增： 英文寫作不詞窮！台灣研發更強大語言學習搜尋引擎 2015/11/16 新增 ： 寫英文信自動潤稿修正！ Ginger 英文文法檢查軟體 2015/11/19 新增 ： 強化英文寫作技巧利器 Grammarly 糾正百種錯誤文法 2015/11/27 新增 ： 免費商用英文書信範例 1checker 英文寫作練習中文站 2016/1/9 新增 ： 擺脫中式英文！教你善用5億詞彙美國當代英語語料庫 2016/11/25 新增 ： 英文寫作與英文文法檢查必備軟體！ Writefull 完全免費介面精美

我在電腦玩物裡不只一次提到微軟近年的改變（ 這 10 個免費的新微軟工作術，和你想的不一樣！ ），在雲端與行動工作的領域推出了不少好用的軟硬體更新，其中就包含了今年上半年微軟在 Android 與 iOS 平台推出的免費掃描軟體： office lens 。 office lens 可以把紙張內容掃描成圖片或 PDF 文件檔案，甚至可以轉存到雲端 word，並在轉存時自動辨識出｢中文｣內容，轉換成數位 word 裡可以編輯的文字，確實有用。 而今天要跟大家分享的是 office lens 最新更新裡加入了「免費名片掃描」功能 ，可以針對名片內容做辨識與文字轉出，並且把名片上的通訊資料自動轉存到你的通訊錄與 Onenote 中。 換句話說，你也可以稱其為 Onenote 的名片掃描功能。

上個禮拜， Facebook 宣布他的搜尋功能進一步進化，從去年底宣布推出「搜尋朋友的貼文」功能後，現在（2015/10/23）開始可以「搜尋全世界公開的貼文」，包含那些不是你朋友所發佈，但公開上傳的所有訊息、照片、影片內容， Facebook 號稱這樣的公開貼文數量已經到達兩兆（兩萬億）。 當然，從去年底到今年的這兩大 Facebook 內建搜尋功能都沒有在台灣發佈。但是我們依然可以透過把 Facebook 的網頁介面切換到英文版，來體驗一番新功能的效果。 比起去年的搜尋朋友貼文功能， 現在開始能夠搜尋 Facebook 公開貼文是對工作與生活資訊渴求者來說更關鍵的更新 （相信電腦玩物上有不少這樣的朋友），我會設想是否有可能利用 Facebook 這樣的搜尋機制來分析即時話題的方向？來獲得自己需求領域的最新資訊？不僅掌握脈動，是否還能挖出冷門但專業的資訊？

上個禮拜看到有朋友介紹了一個服務：「 Arguman.org 」，而且漸漸的有不少台灣使用者開始使用，網站甚至也即將有中文化，這是一個「 幫助你畫出自己的推論流程、辯論圖表、論點地圖 」的實用圖像化工具，也是一個 可以鍛鍊自己「批判性思考」的服務 ， 所謂的批判性思考，不是字面上要去批判他人的意思，而是指對於自己的每一個想法，對於每一個看到的論點，會去深入推論其中前提與論據的合理性，而且延伸出反面的可能想法，透過一層一層自我辯論，來讓一個論點架構更完整，並且同時包含了正反的意見。 批判性思考是一個有效而且有益的智力練習，他的核心不是要求得最終結論，也不是要駁倒他人，而是要讓自己的眼界更開闊，面對大多數本來就有正有反、有得有失的真實世界事件，可以明白自己為什麼做出抉擇的立場，並同理不同立場的選擇。

當你看到一個很棒的 App 介面設計，想要知道他使用了哪些 配色 ？手機上瀏覽了一些網站，想知道讓你驚豔的版面用了什麼顏色？剛剛拍下的照片，立刻就想查出照片裡景物的色碼？但是如果還要先截圖，然後才能打開其他 App 或傳回到電腦去查詢，實在有點麻煩。 「 Pixolor 」這款免費的 Android App 正是要解決上述問題的螢幕取色器， 最大特色就是「 Pixolor 」是一個「即時的」螢幕取色器 ，透過漂浮的氣泡放大鏡，我們可以立即知道畫面上任何 App、 網頁、照片中的顏色代碼。 這對 設計師 來說應該很有幫助，對程式開發者、網頁開發者來說也是便利的配色輔助工具，即使像我的工作不是在設計，但有時候依然要跟設計師溝通：「我想要用什麼顏色」，這時候從手機直接就能獲得參考畫面的色碼，不失為一個便利管道。

打開硬碟，看到一堆散亂的資料夾，一下子迷失方向不知道自己應該做什麼才好？ 檔案整理術要如何去幫我排序「重要的任務」？ 再打開資料夾，看到依然零散的檔案，要花好多時間才能找出自己想要查看的文件在哪裡？ 檔案整理術又要如何幫我快速看出「需要的內容」在哪裡？ 說到「檔案整理術」，應該是大家都需要的技巧，今天讓我們來聊聊我在這方面的心得，就先從「怎麼命名檔案」開始吧！

有些遊戲很精彩刺激，讓你在工作之外彷彿可以進入另外一個奇想世界冒險，帶來工作與人生煩忙之外的休閒。有些遊戲則有不一樣的風景，他們說不定很平靜，你卻可以在裡面感受到創意與想法的悸動，這樣的感受甚至可以帶回你的工作與人生中，開拓自己的心靈。 之前一款在美麗平靜中帶著創意悸動的遊戲首推「 紀念碑谷 」。而如果說他後繼有人，大概就是今天要推薦的這款之前先在 iOS 上推出，這兩天也正式在 Android 上架的：「 Prune 」。 有這樣一款遊戲可以讓人感受到美，它像是在跳舞、也像在聽首詩，他的外觀像是一盆水墨植栽，他的內在則是一個動人故事 。「 Prune 」的遊戲性來自與你對生命之美的感同身受，我一接觸就忍不住一關接著一關的玩下去，這是會讓人想要打從心底去珍藏的一款經典小品。

2015/11/4 抽獎結果出爐囉 ： [公告] 電腦玩物讀者俱樂部第一次抽獎結果 今天在電腦玩物前一篇文章的留言底下，有讀者說：「恭喜esor兄，電腦玩物總瀏覽量已經突破1億人次了」我看看部落格右下方的計數器，確實不知道在什麼時候破了一億這個數字，雖然那不是人次，只是瀏覽量，但也是跨過一道門檻的紀念。 剛好最近我有了一個想法，想說在這個變動的網路世代，新興的媒體工具推陳出新，難保有一天電腦玩物網站本身也會有變動，而唯一可以不變的，大概就只有我與讀者的聯繫，只有我持續寫作與分享數位工作方法的努力。 於是，我接下來想做的事情之一，就是 讓我與各位電腦玩物忠實讀者的聯繫更緊密 。

在電腦玩物這幾年 系列文章 的介紹下，我也發現愈來愈多讀者跟我一樣開始使用 Google 雲端硬碟 進行工作，於是也開始慢慢出現這樣的問題：「想開始使用 Google 雲端硬碟，但發現免費的 15GB 雲端硬碟空間快滿了？」 有時候可能還會遇到這樣的問題：「明明我沒有使用過雲端硬碟，為什麼第一次使用空間就只剩一點點？」 是什麼原因造成你莫名其妙的 Google 雲端硬碟容量減少？ 有什麼方法可以清理我們的 Google 雲端空間？找出佔用容量的大檔案呢？今天這篇文章，就把需要知道的幾個方法一次整理給大家做參考。

什麼是「 內容農場 」？以我自己的理解來解釋的話，就是用未經原作者同意的方式翻譯國外文章、盜取網路圖片、複製他人內容，或是到處剪貼各種網路內容片段組合成文章，只為了衝流量而不擇手段的網站。而在衝流量為前提的動機下，這些網站的內容不在乎真實、嚴謹、平衡，只在乎刺激、衝突或驚人。 而因為這樣的手法還真的有效，所以「內容農場化」對網路帶來的傷害更是顯而易見。 當大家覺得只要複製內容、增加文章數量、產製讓人驚呆的標題，就能帶來讀者，那麼愈來愈多雖然不是內容農場的媒體也在做類似的事情時， 對網路最大的傷害就是「原創內容」愈來愈少，也愈來愈不被看重 。

雖然現在可視訊的即時通軟體與服務很多，其中還支援「多人視訊會議」的也不少，例如微軟的 Skype、 Google 的 Hangouts ，或是這幾年新興的 Zoom ，不過還是有可能遇到我用這個服務，而你沒有這個帳號的尷尬情況。前一陣子我就要和國外的夥伴線上開會，為了配合三方需求還必須另外安裝自己平常用不到的視訊軟體。或者之前要跟遠方的家人視訊，還要先教家人怎麼註冊帳號。 有沒有更簡便的方法，讓任何人、任何時間、任何地點，都能快速的開啟工作視訊會議、家人語音通話？而且大家都不需要另外註冊帳號，甚至不需要安裝軟體？確實有不少這樣的服務，之前我在電腦玩物介紹過的「 Videolink2.me 」就是目前為止我認為的最好選擇之一。 而今天這篇文章要推薦的「 appear.in 」同樣很棒，介面看起來更簡單， 打開網頁就能開啟免費不需要帳號的「視訊、語音通話房間」 ，提供網址讓同事或家人立即加入，而且網址還能自訂成簡單有意義的關鍵字。

雖然去年我在電腦玩物寫下：「 我們真要用 LINE 談論公事嗎？小心即時反害了工作效率 」一文，那時候的我覺得用即時通傳遞訊息很不準確，而且打亂時間節奏。但是一年多下來，用 LINE 討論工作這件事情還是慢慢成為大多數人的習慣，包括我自己合作過的不同工作團隊都在用。 我也承認「即時」、「便利」確實是團隊溝通想要的效率，即時通就是比郵件便捷，而且適合行動工作。若非如此，新興的團隊即時溝通平台「 slack 」也不會在國外紅透半邊天。 回到台灣更多人使用的 LINE 上面，既然要用他，就要讓電腦玩物上的朋友都可以用好他！ 今天這篇文章，我要分享自己實作後驗證有效的幾種 LINE 個人專案管理方法，你可以選擇適合你用的， 讓 LINE 訊息有系統的「稍後處理」，把上司、同事、客戶交代的零散訊息整理成「下一步行動」 ！

在之前的一篇文章中：「 從這款桌遊學會人生的「目標管理」為什麼很重要？ 」，我提到有長遠目標計劃才去行動，比起只是埋頭苦作眼前隨機任務，前者能獲得最後更大的回報。這也提醒我們不要成為一個只忙於瑣事的人。 而要怎麼讓自己每日的行動朝著一個更大的方向前進，讓自己的忙碌是真的花在有計劃的完成目標呢？我們先不說最高程度的人生設定，就先從最簡單並且容易掌握的「 每週計劃鳥瞰圖 」做起吧！ 一個需要一個月或幾個月完成的專案，通常每一週應該要推進一個進度區塊，所以只要先從「週計劃」的鳥瞰角度去看，那麼我們就能讓專案或計劃用看得到成效的方式累積前進，也不會讓自己只忙於瑣事卻忘記更大目標。

XMind 是很多台灣朋友喜愛的電腦端心智圖編輯軟體，他可以在 Windows 與 Mac 平台使用，透過雲端硬碟服務就能同步心智圖檔案，而且最重要的是具有中文版介面，對大多數一般用戶來說更是免費軟體。 XMind 還有不錯的延伸使用性，我就介紹過：「 XMind + Evernote 心智圖筆記術的桌面同步工作流程 」。 不過 XMind 也有一個顯而易見的缺點，那就是他缺乏手機與平板的支援，沒有原生的 Android 或 iPhone、 iPad App 。 或許心智圖還是要在電腦上繪製最能完整拓展思維，但是這應該不妨礙我們可以在行動中先構思草稿？或是做想法修改補充？而且其他有一些專業的心智圖軟體（例如 SimpleMind ）確實已經開始同時支援電腦與手機同步。 那麼當我們想要在電腦上繼續使用 XMind ，並且 在 Android 手機或 iPad 平板中可以同步繪製 XMind 心智圖草稿 ，或是針對已經完成的 XMind 心智圖做修改，要怎麼辦呢？

相信很多公司裡仍然使用 Outlook 軟體的朋友，都很習慣微軟 Outlook 經典的三欄式介面，可以同時切換信箱分類、快速切換郵件，並同時瀏覽郵件內容，這樣的介面讓我們不需換頁就能處理每一封郵件。後來 Evernote 這樣的筆記軟體也可以說繼承了這樣的介面。 我自己平常則習慣直接在 Gmail 網頁上處理郵件，也一直習慣著 Gmail 預設的雙欄郵件清單列表的顯示模式，沒有特別思考過這樣是不是更有效率。 但是今天去上張永錫老師的時間管理課程，其中一段教學談到如何清空收件匣，永錫老師 現場示範時的 Gmail  顯示成 Outlook 的三欄介面 ，這讓老師不需換頁就能快速瀏覽每一封郵件內容，也因此能快速封存、處置，回覆或轉寄郵件，更有效率完成「 收件匣清空 」這個時間管理重要動作。