Google日曆會議邀請加入 Google+ Hangouts 視訊聚會功能

作者：

google calendar hangouts-01

在之前的「Google日曆 最佳化：在忙碌瑣事中有效率掌握最重要行程」一文中我曾經分享過Google Calendar不只是一個單純的行事曆工具，更重要的是它還可以附加你的會議文件、進行邀請通知、連結郵件工作表，等於是一個小型的雲端工作整合秘書。

而現在「Google日曆」作為一個工作整合平台，又推出了一個小型但實用的更新：讓你可以在會議邀請中添加「視訊通話」功能。也就是說你可以在發送開會請求的同時，直接設定會議到時候以Google+ Hangouts的方式進行。

等到會議時間到時，遠在不同地點的與會者，只要進入自己的Google日曆，點擊會議邀請上的「Join Google+ hangout」，就能直接參加這個只允許與會者參加的線上視訊聚會，不僅可以視訊，還能整合Google Docs等線上協同編輯，讓雲端開會更加有效率，推薦大家可以試試看。

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

張貼留言

相關文章：

這個網誌中的熱門文章

Google 相簿、文件無限免費空間將在 2021 年 6 月後取消！七大重點需知

作者：
圖片
Google 今天（2020/11/11）宣布了新的空間政策：「 An update to storage policies across your Google Account 」，以結論來看，對一般使用者最大的影響， 就是在 2021 年 6 月後，將停止 Google 相簿、 Google 文件的「無限免費空間」服務 ，「之後上傳」的所有照片、影片或建立的 Google 文件，都將開始計算容量，納入免費帳戶 15 GB 或付費帳戶的空間中。 Google 的說法，目前每日約有 430 萬 GB 的資料上傳到 Gmail、 Google 雲端硬碟、 Google 相簿等服務中。為了維持更好的空間儲存服務，當然需要一定的費用，所以決定在 2021 年 6 月之後，停止上述無限免費空間的服務。 根據 Google 的相關文章，我將這個新空間政策帶來的改變，整理成 7 個重點，跟大家分享。
........................繼續閱讀全文內容

自動化圖片去背教學！只需 Word 或 PowerPoint 搞定

作者：
圖片
如果偶爾工作遇到要幫照片去背，自己又不太熟悉 Photoshop 等 專業修圖軟體 操作，這時候可以使用一些「自動圖片去背」工具，例如我之前介紹過的：「 照片線上去背神器 Background Burner 免費快速全自動 」。 但若是剛好你的公司電腦 有安裝 Word 2010 或 PowerPoint 2010 以上版本，那麼你其實已經擁有了一個更強大快速、品質更好的自動照片去背工具 ！千萬不要忽略他，值得好好利用。 我自己實際測試用 Word 來進行照片去背，速度快反應即時，而且也懂得「自動」偵測並去除多餘背景，還有手動微調的空間，更棒的是完成去背圖後，可以匯出原始解析度的高品質 PNG 圖檔。 今天這篇文章，就讓我來筆記操作流程，提供還不知道的朋友參考。 2016/9/15 最新教學： 五款最輕鬆圖片去背軟體，修圖苦手也會用的全自動照片去背 2017/7/8 新增「直接下載去背好的圖庫」 ： Pngimg 免費下載28000張去背圖檔，做簡報免花時間自己去背 2017/8 新增 ： 用小畫家 3D 自動去背圖片， Windows 10 完整去背步驟教學
........................繼續閱讀全文內容

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體，何必用精簡版的威力導演

作者：
圖片
2020年補充，新的推薦選擇： Shotcut 免費中文版影片剪輯軟體教學，效能快，內建影音特效 2018 年補充： 這篇介紹免費開源軟體的文章，獲得很多轉載，不過在更多朋友的使用經驗下，也要先跟大家說明，這款免費軟體在效能上、介面設計上，還是不比正式的威力導演順手與快速，想要使用免費工具的朋友，也要了解這之間的差距。 其實 Windows 與 Mac 都有內建不錯的影片剪輯軟體， Windows 上是「 Movie Maker 」， Mac 上是「 iMove 」，你不想安裝軟體，也有線上的影片編輯工具，像是「 中文版的 WeVideo 」。 但如果你需要跨平台 Windows、 Mac、 Linux 皆可用，完全免費，可以滿足稍微進階一點的影片剪輯功能，那麼或許你可以試試看本文介紹的 免費中文版影片剪輯軟體： OpenShot 。 「 OpenShot 」是開源免費的軟體，並且目前都還常常更新，可以使用在商業用途，內建了許多影片編輯、音軌編輯、影音特效、轉檔輸出的功能，全部都免費可用，甚至還有中文版，或許比起限時免費下載的威力導演精簡版，直接使用「 OpenShot 」是更好的選擇。
........................繼續閱讀全文內容

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用？立可得與 ibon教學+比較表

作者：
圖片
現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如： 小朋友學校的勞作作業 想要製作家庭相框 用照片來當小禮物 把照片貼在紙本手帳上 這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？ 如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候 「便利商店」同樣也提供了印照片的服務 ，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。 之前我在電腦玩物分享過：「 不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學 」。這篇文章則從印照片出發： 同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。
........................繼續閱讀全文內容

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體，免費免安裝中文教學

作者：
圖片
2016/12 補充 ： 免費遠端桌面連線軟體比較表，三款跨平台遠端工作利器下載 前不久一篇「 TeamViewer 進階教學 」的文章留言中，有朋友跟我推薦了另外這個叫做「 AnyDesk 」的遠端桌面軟體，好奇打開他的網站一看，發現他不只命名為豪氣的 AnyDesk （有打開任意桌面的意思），在網站主標語中還號稱是世界上最快的遠端桌面軟體。 我實際試用了一番，雖然沒有刻意去跟 TeamViewer 或 Chrome 遠端桌面 比較速度， 但「 AnyDesk 」的使用感覺確實是非常快速的，這來自於兩種「快」的體驗： 快速啟用 ，不需帳號、不需安裝，立刻就可以遠端電腦連線！ 流暢高品質 ，在保有很好的影像畫面中又有順暢的操作。 而且「 AnyDesk 」一樣對個人用戶提供免費下載，並且一開啟就有內建繁體、簡體中文版。 更進一步的，「 AnyDesk 」跟 TeamViewer 一樣可以突破一些有網路限制的環境，順利遠端控制一些可能 Chrome 遠端桌面無法控制的電腦，過程中完全不需要設定，讓一般人也能非常簡單的上手。 補充：關於 AnyDesk 的安全性，可參考其 關於加密連線的說明 ：「Don't be misled by the security claims of competing solutions. AnyDesk offers TLS1.2 based encryption which is also used in online banking.We take security very seriously. Both ends of a connection are cryptographically verified so no one can take over your AnyDesk-ID and pretend to be you.」
........................繼續閱讀全文內容

Google 試算表儲存格變身進度條，追蹤任務完成度、習慣養成、記帳預算

作者：
圖片
上週整理了最近在 企業內訓課程 中分享的：「 Google 試算表 13 個效率翻倍的表格整理工作技巧 」，有讀者來信問了一個她的需求： 「我用 Google 試算表整理許多正在進行中的任務， 想要用一個簡單、易看的方式，在儲存格中，畫出每一個任務目前的完成度進度條，可以做到嗎？ 」 這個需求，在 Google 試算表中可以利用「 SPARKLINE 」這個函式來設計完成。
........................繼續閱讀全文內容

[下班後時間管理] 發現看不見的隱性拖延，與 3 個破解方法

作者：
圖片
Business photo created by cookie_studio - www.freepik.com 工作上被交付的任務、目標如果拖延了，雖然會有些焦慮，但這些拖延看得見，我們很明顯知道自己在拖延： 可能是事情有困難，我們害怕失敗、沒信心、不確定自己是否做得好，所以開始拖延， 也可能這件事情不喜歡、沒動力，所以開始拖延。 也有些事情覺得可以拖延，當然能拖就拖，因為不知道不能再拖延。 這些是看得見的拖延，知道自己在拖延什麼事情，起碼還有壓力，問題還好解決。要解決這類拖延，可以參考：「 克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧 」。
........................繼續閱讀全文內容

pyTranscriber 影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片

作者：
圖片
之前在電腦玩物撰寫的「 免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音 」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。 而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「 pyTranscriber 」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害： 不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。 我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要 10 分鐘。 另外測試一個 10 分鐘影片，不到 1 分鐘就完成字幕。 操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。 任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。 支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。 支援大體積影片，支援 MP4 和 MP3 檔案格式。 我實際測試有用到 2.5 GB 的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。 有興趣研究其原理的朋友，可以參考「 pyTranscriber 」的開源程式頁面。
........................繼續閱讀全文內容

Google 試算表 13 個效率翻倍的表格整理工作技巧

作者：
圖片
最近因為企業內訓的需求，上了幾堂 「 Google 試算表效率翻倍工作術」的課程 ，主要是帶大家練習在 Google 試算表中可以利用哪些功能，建立一套更高效率的表格整理、工作管理流程。 其實， Google 試算表大多數的關鍵功能，和 Excel 並沒有太大不同，像是樞紐分析、巨集、大多數函式，熟悉 Excel 的朋友也能在 Google 試算表中使用，只是操作方式或功能名稱稍有不同。 但是雲端協作的特性，也可以增加串聯不同資料時的方便性。 既然已經為企業課程研究了常用的 Google 試算表功能與應用， 就順便把我在電腦玩物寫過的相關教學，整理成一篇簡單目錄，也分享給各位讀者。
........................繼續閱讀全文內容