Rescue Time 拯救時間第二彈:變醜的介面,更棒的目標規劃功能

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RescueTime這個網路服務提供你一個小工具,下載安裝後它會即時收集你使用電腦的情形,包括使用了哪些軟體、上了哪些網站,更重要的是會記錄你使用它們的時間,並把這些資料上傳到使用者位於RescueTime的個人帳戶,製作成有意義的統計報表。或許對於沒有一直處於可以上網狀態、沒有長期依賴電腦工作的使用者來說,常駐安裝一個RescueTime沒有什麼必要;但是對我這個需要長期使用電腦與網路的人來說這真的是個幫助很大的小工具,我之前曾經在「RescueTime拯救電腦使用時間的管理工具」裡面介紹過它,雖然RescueTime還在公開的Beta測試期間,有些功能還在計劃表中尚未實現,不過它更新改進的腳步仍然繼續前進著,所以這篇文章我針對RescueTime最近新發表的「目標規劃與達成提醒」功能,好好的再推薦RescueTime一次,並分享我這段時間以來的使用心得

RescueTime長期使用心得分享:

RescueTime秏不耗資源?它執行時大約要佔用幾十MB的系統記憶體資源,不過基本上CPU佔用率很低,不會影響你執行其他軟體的速度;有鑑於現在大多電腦的記憶體都有一定容量,所以你通常不會感覺到它常駐的存在,我自己只有在玩很耗資源的3D電腦遊戲時才會關閉它。

雖然RescueTime是英文的服務。不過基本上應該沒有太難的操作,它的整個介面都很簡潔易懂,也不需要去研究如何設定,基本上登入後只要知道怎麼幫你用過的軟體、網站設定好「Tag標籤」,讓RescueTime的統計報表可以去計算每個Tag(有點像是某種使用類別)的「整體使用時間」,以幫助你獲得有效的管理資料。另外它的Tag是可以使用中文的,例如設定一個”工作”、一個”休閒”類的Tag,然後把相應的軟體、網站加入其類別下,你就可以看到你花了多少電腦使用時間在工作,或在玩樂了。

RescueTime在最上端的曲線圖報表中,還有一個「Top10」和「The Rest」的設計,對於我來說,這兩個指標的意義在於:Top10表示我是不是有專心把時間花在幾個主要的工作上面,可以判斷電腦的使用效率夠不夠集中;The Rest則在某個面向上代表瑣碎時間的總和,瑣碎時間不一定就是沒有意義的時間,但是過多的瑣碎時間則就需要調整和注意了。

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RescueTime一點都不複雜,甚至對於很多統計專業的人來說,這樣的時間管理功能簡直是小菜一碟。但是正因為「它看起來非常簡單」,但是又善於利用網路和電腦的特性來幫助我們「節省自己花心力去管理規劃」,所以使用RescueTime本身一點都不浪費時間,甚至你幾乎什麼都不必做,偶爾上去花個一兩分鐘加加Tag即可,統計報表也會自動寄到你的信箱。

所以我在介紹過這個網站服務和軟體後,基本上我家裡和上班的電腦都一直裝著RescueTime,而我也確實透過它提供的資訊,調整了自己之前可能過多的花時間在「隨意」搜尋瀏覽一些零散資料的壞習慣,因為我發現之前電腦使用時間不夠集中於寫部落格或進行規畫好的工作進度。而前幾天看到RescueTime做了一次算是近期內比較大的改版,不僅把介面做了更新(可是我覺得新的單色調報表沒有之前好看),最重要的是加入了「目標規劃設計」的功能,並且在你「達成目標」時還可以設定自動提醒,這是非常棒且實用的一個更新。

實用新功能幫你規畫目標:

撇開變醜的介面不說,現在你只要登入RescueTime管理後台,就可以在左下方的「Top Tag for week」報表最末端,看到一個「manage goals and alerts」的選項,按下後就可以進行目標與提醒的設定。

在「manage goals and alerts」設定裡,按下左下角的﹝Create a New Goal﹞,就可以建立新的目標。你可以設定某個Tag(標籤,或稱為"使用類別"更恰當)在某個區段(每天、每週)裡的使用時間必須「大於more than」或「小於less than」你所設定的時間。例如我設定每天投入工作的時間要超過7個小時,每天花在寫部落格的時間要小於4個小時,設定好記得按下最右邊的「Save」儲存。RescueTime便可以幫我統計在多少天裡我有達到我的電腦使用目標

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另外,在「manage goals and alerts」上方選項切換到「Alerts」,我便可以用RSS來訂閱每天工作目標的報告,或者設定當哪些目標達成時要寄發Email提醒。其實,這個目標設定功能也可以「反向思考」,例如你可以設定當某項Tag類別的使用時間超過標準時,便寄發Email來提醒你,以免你繼續濫用電腦的使用時間。

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最後還有一個出來滿久的小功能,就是RescueTime有提供iGoogleNetvibes即時報表小物件,像我就安裝了一個到iGoogle上面,這樣隨時都能查看自己的電腦使用情形了。當然,我自己是希望RescueTime的桌面工具如果能有自己的報表視窗就更好了,省得我還要切換到瀏覽器查看。

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整體來說我還真的滿喜歡RescueTime的,它新加入的「目標規劃」功能更是實用。尤其像我這種重度電腦使用者,又常常覺得自己「不知道坐在電腦前面幹了什麼」的人來說,RescueTime或許不能拯救我脫離愛玩、必須用電腦的深淵,但是起碼讓我知道了自己在幹嘛,進而我也可以比較有意識的來對自己的電腦使用作更合理的規劃,並知道自己常常覺得怎麼用用電腦就時光飛逝的問題癥結何在,這樣也才能對症下藥。

留言

  1. RescueTime 嘗試中...

    --
    看起來很不錯的軟體,之前也有想過 Log 每天電腦的紀錄,沒想到幸運剛好看到此推薦!

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  2. 很有趣的分享。我自己也是重度電腦依賴症,但卻不知道忙些什麼,有了它,也許會比較收斂一點吧XD

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  3. 感謝您的分享

    不過我有個疑問就是,要如何讓他每次開機都自動執行呢? 因為之前在安裝時我把這個選項取消,現在卻不知道如何去設定了~

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  4. 把RescueTime的啟動捷徑,
    放進開始功能表的【啟動】中,
    就可以開機啟動。

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  5. 今天中国内地功夫网解封,特来留言。这个软件很好用哦。

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  6. 謝謝介紹,很喜歡這個軟體,但是如果能有一個分享的功能就更好了,就好像早鳥網一樣可以跟小組互相監視,這樣比較不容易放縱自己XD

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  7. 它現在有「評比」功能,從-2到+2,你可以看到自己「做正事」的努力值是正是負,還可以和其他用戶的分佈區塊做一個評比

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