2017年1月5日 星期四

財務管家 Android 專用複式記帳法 App 記帳外輕鬆統計總資產


我在電腦玩物分享過幾種不依靠記帳 App 就能做到的記帳方法,例如我還沒結婚時,為了克服我無法養成記流水帳習慣的問題,採用了皮夾預算記帳方法:

又後來我結婚後,為了跟老婆一起記帳,我利用可協作的 Google 服務建立了我的家庭記帳系統:

不同的記帳需求,會有不同的記帳工具可以搭配。今天要推薦給大家的這款 Android 上專用的理財記帳 App :「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」,他要滿足的就是有更進階的財務管理需求,要同時掌控多個銀行帳戶、信用卡支出結算、多種收入來源,想用預算計畫控管自己支出,並且希望利用複式簿記法統計總資產的使用者。

「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」大多數功能都可以免費使用,免費版帶有廣告,以及資產設定最多 10 組的上限,你也可以付費解鎖,還會增加電腦管家的功能。




1. 專業功能但不雜亂,簡潔好上手的介面


Money Manager Expense & Budget (財務管家)」第一眼讓我覺得不錯的特色,就是雖然它的功能很專業,但是介面看起來舒服、簡潔。

不是走花俏風格,而是清爽不雜亂,而且配色與版面都好看、易讀。

並且在整個記帳操作流程,甚至在一些複雜的資產管理流程中,都盡可能做到簡單易用。

光是可以把專業功能整合在簡潔滑順介面這一點,我覺得就值得一試。在我測試過的記帳 App 中,我覺得「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」是專業與易用最平衡的一個選擇。(可以參考我更完整的理財 App 介紹清單





2. 複式記帳法, App 讓你只做一個動作管好所有帳戶:


「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」號稱是採用「複式記帳法」的 App ,在維基百科上的解釋是:「該系統之所以稱為複式簿記,是因為每筆交易都至少記錄在兩個不同的帳戶當中。每筆交易的結果至少被記錄在一個借方和一個貸方的帳戶,且該筆交易的借貸雙方總額相等。」

其實以個人理財來說,就是可以同時管理總資產、借貸款項、現金支出、多帳戶支出轉帳等等關係,讓你的財務金流可以仔細而明確。

而「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」做得最好的就是:

通常我們只要記下一筆款項,也就是做一個動作,就可以自動在多個帳戶中留下正確的金流記錄。

例如從 A 銀行帳戶轉帳結清上個月積欠的信用卡費用,這樣的動作在「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」中只要做一個「結清上月信用卡」,即可同時在:

  • 上個月的信用卡支出清單
  • A銀行帳戶資產
  • 信用卡積欠清單
  • 本月支出清單

等等多個條目中自動幫我們做好會計記錄,讓金流明確且借貸平衡。




3. 即時帳戶資產管理概念


所以「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」這款 Android 記帳 App 最有特色之處就是他的資產管理頁面,在這裡我們可以輸入自己的多筆資產,同時管理儲蓄、保險、貸款、房地產、信用卡、銀行帳戶、手上現金等等多筆金流。

在新增收入或支出時,每一筆金錢都會跟資產帳戶關聯,或是在資產帳戶中流動。

這樣一來,你可以隨時回到「資產」頁面,看到自己的總資產即時狀態,而不會只有單純的流水帳。





4. 聰明易用的信用卡結算扣款概念


其中我覺得「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」的信用卡管理功能確實很實用。

當我上個月有多筆支出記錄為用信用卡支付後,他會自動統計成上個月的負債,這時候我可以在這個月時進行「支付」,也就是清償負債的統一動作,我可以指定由某個銀行帳戶轉帳來支付上個月的信用卡。

當我做了這個簡單動作後,我的信用卡負債就會歸零,但這筆支出不會計算到我這個月的流水帳(因為事實上是上個月刷卡的),但轉帳銀行帳戶裡的金額則會相應減少。

總之就是用很方便的方式,讓我可以輕鬆管理現金與信用卡不同的支出支付方式





5. 方便的轉帳設計


因為「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」善於管理多帳戶資產,所以設計的轉帳功能也非常好用,如果我想從 A 銀行帳戶拿出一筆錢變成隨身現金,只要到該帳戶中選擇「拿出」,就能進行轉帳記錄。





6. 快速的每日記帳


在基本的流水帳記帳畫面中,也沒有多餘的干擾,就是快速地讓我們記錄收入、支出、轉帳,設定關聯的帳戶,快速挑選收付類別。

也還是可以添加自己的照片等等。

我也很喜歡「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」這樣簡潔明白的記帳介面。





7. 方便的支出月曆回顧


而且「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」是為了滿足更多專業需求而設計的,除了基本的流水帳清單外,還提供了像是月曆檢視等特殊的金流清單,讓我們可以更快速的察看自己的理財狀況。





8. 可自訂的收入支出分類


在「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」中,有預設一些基本的收支分類,而所有的分類名稱我們都可以自訂增刪。





9. 即時的統計


有了好的分類,就可以利用「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」即時統計功能,隨時查看這個月哪一種開銷最大?某一種支出有沒有超過預算?

甚至和上個月相比,這個月目前的支出來到多少百分比等等,都能幫我們有效提醒節流。





10. 強大的過濾查看


「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」還有強大的過濾機制,例如可以單獨過濾查看信用卡的支出,這樣就能知道有沒有不知不覺過量刷卡。





11. 預算設定


進入「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」的設定,還有一些細節可以調整。

例如在「預算設定」中,可以針對不同的支出類別設定預算,例如飲食的每月預算,這樣就能隨時提醒某一種開銷的限制。





12. 重複支出設定


或者我們可能會有一些每月固定的支出,像是要交保險費、要支付網路服務的費用,這時候可以設定自動從某銀行進行轉帳扣款,以後每個月就會在設定時間自動加上這筆開銷。





13. 密碼鎖


而如果你希望自己的資產理財狀況保密,還能在 App 中加上密碼鎖來防護。





14. Excel備份


或者你希望自己整理過去每個月、每年的收支報表,「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」也提供了匯出 Excel 的功能。

而為了避免長期累積的理財記錄消失,你可以利用備份機制,手動備份自己目前的帳目資料。

整體來說,「 Money Manager Expense & Budget (財務管家)」擁有專業強大的功能,但簡潔好上手的介面,幫我們輕鬆聰明的用複式記帳法理財,同時管理多個帳戶、信用卡金流,提供給需要更進階記帳的朋友參考。

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6 則留言 :

  1. 同類型推薦Moneywiz2,以上功能都有涵蓋,有iOS/Android/MAC OS/Windows版本(各版本獨立收費),可以雲端同步,所有裝置都可以記帳,給版主參考

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  2. 信用卡如果有當月現金回饋或隔月現金回饋的機制,再記帳軟體上不知道如何運作?

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    1. 把回饋記收入到當個信用卡帳戶(負債帳戶)

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  3. 這個也可以研究看看
    https://play.google.com/store/apps/details?id=com.droid4you.application.wallet&hl=zh_TW

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  4. 這款的付費版還可以用網頁輸入資料

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