開會這樣分享資料更快更酷! Google Tone 會議廣播


之前和作者、客戶面對面開會時,常常在熱烈的討論中聊到一篇網頁資料想要提供給對方立即參考,這時候要怎麼做呢?雖然我們已經面對面開會,但還是要打開筆電中的即時通或郵件服務,找到對方的聯絡資料,然後複製網址、貼上訊息後傳送給對方,而對方一樣要重新打開即時通或郵件服務,接收訊息才能打開這個網頁。

既然我們已經面對面開會,那麼有沒有更便捷的分享資料方法?或許 ,有時候我們會口頭請對方上 Google 搜尋某某關鍵字去找到網頁,但來來回回確認之間,又浪費了不少時間。

而 Google 實驗性推出的這個「 Google Tone 」工具,就是讓我的電腦「口頭」告訴對方的電腦要打開哪個網頁,然後對方電腦「聽到」後就能準確打開正確連結,電腦間的對談比人之間的說明更加準確、更加快速!

關於更有效率的會議,你還可以參考:




  • Google Tone 開啟電腦與電腦之間的「對話」

當一群人聚在一起開會討論時只要先確定一件事情:大家的筆電都開啟喇叭、麥克風。

然後每個人事先在筆電的 Google Chrome 中安裝「 Google Tone 」,這樣一來大家的筆電(無論是 Windows、 Mac 或 Chromebook ),就可以在會議中跟我們一樣「互相對話」。




當我們在會議中需要跟所有與會者的筆電「廣播」某一項資料,可能是:

  • 一篇網頁文章
  • 一個網站範例
  • 一份線上文件
  • 一個檔案下載
  • 一段影片音樂

這時候我只要在自己的電腦上打開這個網頁,並按下「 Google Tone 」按鈕,我的筆電就會從喇叭「發出聲音」,告知會議中其他人的筆電要打開哪個網頁。




而會議中其他人的筆電只要從麥克風「接收到聲音」,那麼他們的筆電上就會彈出如下圖的通知卡片,只要點擊這張卡片,就能準確打開我希望給他們看的頁面了!

這個傳送的過程不需要打開任何即時通、不需要傳送郵件、不需要口頭往返告知,只要透過 Google Tone 發出聲音,然後聲音足夠其他電腦「聽到」,那麼就可以把網頁立即廣播到所有電腦。

或許 Google Tone 現在看起來還是有趣大於實用,不過如果好好發展,或是加入 App 功能,那麼透過聲音廣播來準確傳送資料,或許會是會議上一個很酷的應用,甚至比起電腦玩物常常推薦的「 Pushbullet 」更快更方便。

延伸閱讀:


轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:開會這樣分享資料更快更酷! Google Tone 會議廣播




留言

  1. 面白いです 很有趣的功能
    但不知為什麼必須要在登入GOOGLE下才有作用

    回覆刪除
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    1. 或許是因為要在傳送時顯示出「是誰傳送的」,這個大頭像卡片吧^^ 因為這某種程度也保障了這樣傳送的安全與明確性。

      刪除
  2. 這個很酷且簡單好用...謝謝Esor兄的分享~
    上週Drippler上曾介紹過也是可利用"聲音"在行動裝置間傳送圖片檔案等的APP - Chirp 請參考~ :)
    https://play.google.com/store/apps/details?id=com.animalsystems.chirp&hl=zh-TW

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