2015年3月30日 星期一

必學Mac專家工作捷徑! Spotlight 12招加速完成任務


每一種系統都有屬於他們的最高效率工作方法,這是系統的哲學,也是一個好系統必備的元素。

或許不是每個用戶都能找到這條隱藏在系統中的捷徑,但這正是留給專家用戶發揮系統潛能的樂趣所在。無論是 Android、 Chromecast 或 Mac ,之前我在電腦玩物中都曾經嘗試挖掘這條捷徑之道:


那麼在 Mac OS X 系統中呢?當然也提供了專家用戶各式各樣更快完成工作的捷徑,無論從 Mac 快捷鍵Mac 手勢Mac 檔案標籤管理,到今天要介紹的「 Spotlight 徹底活用」技巧教學。

尤其「 Spotlight 」透過一條簡單的搜尋列,就能在搜尋中開啟 Mac 工作各式各樣需要的內容,減少許多操作步驟,更可以稱得上是 Mac OS X 中最重要的一條專家捷徑,而我們只要記住用「 Ctrl 」+「 空白鍵 」來開啟「 Spotlight 」即可。




  • 1. 快速完成計算
有時候在文件報表裡需要計算一些數字,不用離開文件也不用打開計算機,用「 Ctrl 」+「 空白鍵 」呼叫「 Spotlight 」後,只要輸入算式,就能直接看到計算結果。





  • 2. 任何單位即時換算
瀏覽外文資料時看到需要換算的外幣、氣溫、度量衡單位,呼叫「 Spotlight 」後只要輸入數字與單位,就會即時換算成「用戶國家使用的單位」。

例如我只要輸入美金數值,就會立刻換算成新台幣。






  • 3. 統一搜尋系統不同資料夾與 App 內容
有時候不需要自己把需要的資料放在哪裡,是在哪個資料夾的文件裡嗎?還是在哪個應用程式的資料庫中?這時候也可以利用「 Spotlight 」統一搜尋。

只要在「 Spotlight 」輸入關鍵字,可以找到我在 Evernote 中的相關標題筆記,也可以找到內文擁有關鍵字的文件檔案,一次就能找出資料所在地,省得自己一個一個試錯翻找。





  • 4. 不用打開郵件軟體也能即時查看郵件內容
有時候在工作時,忘記之前上司寄來的某一封郵件裡所交代的內容嗎?這時候如果還要去打開郵件軟體、找出郵件、打開郵件後查看信件內容重新確認,不是很浪費時間嗎?

在「 Spotlight 」中,我們不用離開目前正在工作的文件,只要呼叫「 Spotlight 」後用關鍵字搜尋就能找出那封郵件,而且可以在「 Spotlight 」浮動視窗裡直接查看郵件內文!這樣一來就能更快回到目前工作上。





  • 5. 搜尋書籤快速打開常用網站
想要打開常用網站查詢資料?只要呼叫「 Spotlight 」後輸入網站名稱,也能搜尋書籤來快速啟動網頁。





  • 6. 即時查看重要行程細節
工作到一半,想到查詢下一次會議的時間與注意事項,但是都寫在行事曆上,還要另外去打開行事曆嗎?

其實一樣可以使用「 Spotlight 」,搜尋會議、行程名稱,就可以在「 Spotlight 」中直接查看行程的所有細節,瀏覽完成後立刻就能回到工作上。





  • 7. 想到重要事情立刻聯繫聯絡人
文稿進行到一半,忽然發現有一個細節需要跟某個聯絡人確認?這時候也不用先打開你的通訊錄或郵件軟體,直接呼叫「 Spotlight 」,輸入聯絡人名稱,就能看到他的電話與郵件位址,直接點擊就能開啟聯繫方式。





  • 8. 修改應用程式設定這樣更快
有時候想要修改顯示器設定,但是一下子找不到他在控制台的哪裡?常常要修改網路設定,每次都要打開控制台來一一開啟?這時候其實也能依靠「 Spotlight 」,輸入設定的名稱,就能找到設定項目,直接開啟就能進行設定。





  • 9. 快速啟動應用程式
「 Spotlight 」能夠用搜尋快速打開特殊設定,也能夠當作「應用程式快速啟動器」。只要輸入你已經安裝的應用程式名稱,就能快速打開這個 App ,也不需要把太多 App 放在 Dock 或花時間分類,因為用「 Spotlight 」搜尋啟動更快速。





  • 10. 不用打開文件也能預覽簡報內容
正在一份文件上編輯,又需要打開另外一份文件、簡報、PDF來查看參考內容嗎?這時候不用真的去打開另外一份文件,因為用「 Spotlight 」搜尋找出該份文件,就可以在「 Spotlight 」的右方預覽視窗裡看到這份文件的內容。

例如用「 Spotlight 」搜尋一份簡報,可以在預覽畫面切換每一張簡報畫面!這樣一來不用打開文件也能參考內容,更適合多工作業。





  • 11. 更快速查看資料夾內的檔案清單
有時候要找一個檔案,我們會打開 FINDER 並且一一打開每一層資料夾,才能看到最後一層資料夾的內容,並開啟需要的檔案。

但是利用「 Spotlight 」就能省下很多步驟,我們可以直接搜尋「最後一層資料夾的名稱」,在「 Spotlight 」中找到那個資料夾,就能在右方預覽畫面直接看到該資料夾的內容,並開啟資料夾內你需要的檔案。





  • 12. 如果搜尋不到答案?就開啟 Google 搜尋吧!
最後一招「 Spotlight 」的工作技巧,就是在「 Spotlight 」輸入關鍵字後,按下「 command 」+「 b 」,這樣可以用 Google 搜尋開啟這個關鍵字的搜尋結果。

以上,就是內建在 Mac OS X 內的「 Spotlight 」搜尋技巧,不需設定、不需額外安裝外掛,就能立刻開始使用,而且就如同上面的舉例,可以幫助我們減少許多操作步驟,更快速的完成工作,值得大家試試看。

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:必學Mac專家工作捷徑! Spotlight 12招加速完成任務


12 則留言 :

  1. 部份功能在Yosemite開始才有

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  2. 無法在 Spotlight 搜尋 Evernote 的內容,是否需要甚麼設定呢?

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    1. 是否有更新到 Evernote 最新版?

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    2. 更新到最新的6.0.8了,仍然不行呢(還重開一下機
      不知道要怎麼設定呢

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    3. 我也无法搜索evernote

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    4. can't search evernote notes as well here!

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    5. app store 下載的 evernote 無法搜尋 evernote 內容(因為沙盒機制)
      要在 evernote 官網下載的才可以

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  3. 可以試試更強大的 Alfred :-D
    http://www.alfredapp.com/
    http://www.zhihu.com/topic/19631528/top-answers

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    1. 先從盡可能活用內鍵功能後,再來慢慢講其他的^^

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  4. 不知無法在 Spotlight 搜尋 Evernote 的內容 是否已經有解?謝謝!!

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