2015年3月31日 星期二

當 Gmail 超越 Gmail, Android版推出帳號統一收件匣


或許你跟我一樣擁有不只一個郵件帳號?可能早期學生時代與朋友聯繫有一個 Yahoo 郵件帳號或 outlook 帳號,後來工作上需要又申請了一個 Gmail 帳號,甚至公司還給了你另外一個 Google 郵件帳號,這時候我們就需要一個中立的郵件軟體,一個統一收件匣來管理不同信箱帳號的郵件。

以行動工作來說,在 iPad、 iPhone 上,預設的「郵件」 App 就能進行多個郵件帳號的統一收件匣管理,而現在, Google 也是試圖讓 Android 上的「 Gmail App 」成為一個可以統一管理所有帳號郵件的「中立郵件軟體」。

今天開始陸續對用戶推出的更新,將會在 Gmail Android App 中新增一個大多郵件軟體都具備的功能:「所有收件匣」,在所有收件匣裡可以統一看到不同帳號的所有重要郵件,並且利用 Gmail 的過濾與排序邏輯進行有效率的整理。

或許 Google 希望以後大家想到 Gmail 時,不再只是一個收取 Gmail 郵件的服務,而是一個收取、回覆、管理所有信箱帳號的郵件服務。




在此之前, Gmail Android App 雖然可以加入多個 Google 帳號、多個不同信箱帳號(例如 Yahoo、outlook 等),但是要查看郵件時,必須在 Gmail App 中「切換帳號」才能看到來自不同帳號的郵件。

如果要新增郵件、移除郵件、回覆郵件時,多了切換來切換去的步驟,實在不方便。




而今天開始當你收到新版 Gmail Android App 的更新,就能在新版 Gmail 裡看到多了一個「所有收件匣」的功能。

在這個「所有收件匣」中就跟其他一般郵件軟體一樣, Gmail 終於可以統一管理來自不同帳號的所有郵件,統一進行刪除,隨時用不同帳號新增郵件,在統一介面裡回覆不同帳號的來信。




這不是多厲害的新功能,因為大多郵件軟體早就這樣做,但是當 Gmail App 也這樣做的時候,就表示 Gmail 脫離只是 Gmail 的定位,而成為 Android 上一款高效率的「郵件管理軟體」選擇之一。

例如我們可以用 Gmail 內建的「智慧型過濾、智慧型收件匣」功能,幫助我們在手機上也能快速地看到「最重要」的郵件,隱藏次要的內容。

也能利用 Gmail 的「自動建議搜尋」來找出所有郵件帳號的郵件內容。




新版 Gmail Android App 也多出一些小改進,例如在察看郵件附加檔案時,會以更大比例的圖片來預覽附件內容。

當 Gmail App 慢慢成為一個「中立的、統一的郵件管理軟體」後,或許我們可以試試看是不是能利用它裡面的設計邏輯,幫助我們更有生產力的處理繁雜郵件:

  1. Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理
  2. 每天清空 Gmail 收件匣的 10個 待辦郵件清單處理法
  3. 我解讀 Google 執行董事長 Eric Schmidt 九條郵件規則

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15 則留言 :

  1. 不知道是不是有作業系統版本限定?
    SONY ZL 4.4.4 Gmail版本5.0.1沒有出現更新選項~
    我也想要有這功能呀!

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    1. 他是陸續更新的,所以還沒更新到的朋友,可能稍等幾天就能更新

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  2. 請問gmail手機版是否能用「群組」寄信呢??謝謝

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  3. 到時候又要跟自家的 Inbox 怎麼區分?

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    1. 對我來說 Inbox 的用途還滿明確的,就是智慧型管理、時間管理,如果主力是這兩個需求,像我一樣就會主要使用 Inbox

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  4. 光是沒有已讀回條就打趴這個APP了阿
    推薦blue mail

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    1. 其實我自己不是很喜歡已讀回條的功能XD

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    2. 已讀回條是個很無聊的功能。

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  5. 所有收件夹中不能够识别邮件所属的账号,这样没有意义啊。看你的示例图片貌似有,但是为什么我的没有呢

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    1. 看起來目前是沒有這個功能

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    2. 可以的喔,進入信件之後可以用察看詳細資料辨別是哪個帳號的信件。
      都已經要讀信了,點進去看應該不會太難吧?

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  6. 作者已經移除這則留言。

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  7. 比較想知道,Chrome也有這樣的擴充功能可以使用嗎?

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  8. 登入多個google帳號,他們的資料不會一起互相同步吧?

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