2014年11月15日 星期六

新版 Google日曆 App 10個疑難解答:找回7天月檢視

昨天開始, Google 針對 Android 4.1 以上用戶推出了新版Google日曆,有更加色彩繽紛的新介面,更滑順的操控,我喜歡專注在下一步行動的「時間表」待辦清單模式,而這次在新版時間表裡加入的「視圖」功能,讓我可以提升對前往下一個重要行動地點與事件的注意力。

Google 日曆對我來說是非常重要的雲端工具,透過 Google 日曆的雲端同步讓我的行程可以隨時管理,經由共用分享我可以和團隊夥伴更容易協調行程,利用 Google 行事曆與 Google 其他服務的整合,就能打造一個高效率的 Google 工作系統。(歡迎延伸閱讀電腦玩物文章:10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間

但是,伴隨著改頭換面的 Google 日曆 App 更新,也看到 Android 上已經習慣舊版介面的朋友,發出了各種不適應的疑問,今天這篇文章,我想針對新世代 Google 日曆的各種操作使用疑難問題,做一個解答整理。




2014/12/9 補充:之前沒注意到,剛剛才發現原來 Google 新版日曆內建的台灣假期,是真的依據人事行政局公告的 2015 假期,還有補班日、彈性放假日都有。(網頁版的 Google 日曆也可以直接新增這個最新版的台灣假日喔!只要進入其他日曆的「瀏覽有趣的日曆」中,尋找台灣的節慶日日曆加入即可。)





不過,我想每個工具有其設計理念,有些 Google 日曆上的使用問題,可能是不同用戶需要不同使用方法而產生,這時候與其硬要用 Google 日曆,不如換個對你更順手的工具,讓不同設計理念的產品,滿足不同使用者需求。

畢竟,我們在 Android 上還是有各式各樣的行事曆好選擇,而且他們一定都可以同步 Google 日曆,延伸閱讀:從時間管理情境推薦 8 款 Android 行事曆 App 比一比





  • 1.如何讓活動出現時間表「視圖」?

新版 Google 日曆 Android App 有一個很炫的功能叫做時間表視圖,就像我下圖中的實例,當我建立一個在某個地點發生的會議,或是在某個餐廳進行的約會時,在「時間表」檢視模式下,會顯示出會議地點地圖預覽,甚至餐廳照片的預覽圖。


要怎麼讓這個視圖出現?其實很簡單,就是在活動編輯的「位置」上,添加正確的地址或地點即可,通常添加地址,就可以出現地圖。而如果想要出現地點的照片預覽,那麼建議輸入店家名稱、景點名稱。

例如下面這個例子中,我在位置處輸入「五南文化」, Google 日曆會自動搜尋並建議公館的五南文化廣場書局,這時候,就會顯示出這家書店的照片圖。





  • 2.如何顯示來自 Gmail 的活動?

這個 Google 日曆新版功能:自動整合 Gmail 郵件事件到日曆,我在自己目前的新 Google 日曆中尚未看到,不過從類似功能在 Google Inbox Google Now 上的實現,甚至「 Google 地圖也已經可以整合 Gmail 餐廳訂位郵件」,相信這個功能台灣用戶不久後也可以用到。

或者大家可以參考我之前的新版 Google 日曆概念介紹,了解這個功能的用途是什麼:全新 Google 日曆 App 將重新定義你的智慧型行事曆





  • 3.如何顯示七天份的週曆?

很多朋友提到,新版 Google 日曆右上方檢視模式切換裡,只有時間表、天、5天這三種模式,問題是,怎麼跑出5天的設計?那一週7天總覽的模式呢?

當然這是適應手機畫面的一個改變,在平板中就預設是一週七天的檢視,而即使是5天檢視,我們也可以即時左右滑動,就能查看前後日期的行程。


不過,手機上其實也還是保有七天週檢視,只要旋轉你的手機,變成橫擺,就能隨時自動切斷到七天一週檢視模式。





  • 4.如何展開月曆?

那麼舊版月曆模式跑去哪裡呢?在新版中,點擊畫面左上方的月份按鈕,就可以滑出月曆,月曆上會用圈圈標明「有事情」的日期,點擊就能跳轉,左右滑動則可以切換月份。





  • 5.如何快速刪除活動?

不小心新增錯誤,或是活動取消了,這時候怎麼在新版 Google 日曆上刪除活動呢?首先點進活動頁面,點選左方編輯按鈕,進入編輯畫面時,可以看到下方隨時浮現一個「刪除」按鈕,點選就能刪除。





  • 6.快速添加聯絡人地址

在新增活動時, Google 日曆可以幫你搜尋地點、地址,甚至可以快速輸入聯絡人的地址,只要在位置欄位輸入聯絡人名稱,或是聯絡人地址的部分關鍵字,都可以找到朋友的地址,直接輸入 Google 日曆。





  • 7.快速在時間表與一日檢視之間切換
有時我想要在「時間表」檢視模式中,像待辦清單一樣瀏覽我的下一步行動,有時候我則想要深入某一天去規劃當日時間表,這時候在新版日曆有一個快速切換方式。

在時間表模式,可以看到左方有清楚的日期標示,這些日期其實都是按鈕,點一下,就能進入該日的完整行程表。而如果再點一下左方日期,又可以跳回時間表模式。





  • 8.選擇一週從哪一天開始?
我使用每一個行事曆時,都會做一個檢查,就是看看預設的每週第一天是不是禮拜一,這才符合我們的工作習慣。

在舊版或新版 Google 日曆中,進入設定,選擇「一般」,就可以自訂一週起始日。





  • 9.從日曆寄送電子郵件給開會對象?並且自訂快速回應
在前往會議的途中,忽然塞車了,要跟對方說聲可能會晚到,這時候也可以利用 Google 日曆直接完成。

在有邀請對象的活動中,可以看到「傳送電子郵件給邀請對象」的按鈕,點擊後,就會彈出一個在 Google 日曆中的罐頭訊息,我們可以快速選擇罐頭回應,當然也可以自己輸入完整的訊息,就能從 Google 日曆直接寄出。





  • 10.快速回到今天
最後,無論在舊版或新版 Google 日曆 App 中,當我們查看到各種日期上時,都可以利用右上方的「今日」按鈕,直接跳回今天的所在位置。

上面這十個針對新版 Google 日曆用戶可能會遇到的操作問題解答,希望能幫大家更好上手不一樣的 Google 日曆。

那麼,不知道大家還喜歡新版 Google 日曆 App 嗎?歡迎留言提出你的心得、想法或是其他的疑難問題,大家一起討論。

Google 日曆 Android App 下載



19 則留言 :

  1. 我還在4.0 版沒法用,還是乖乖用JORTE

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  2. 這次更新很棒,讓我不用再使用其他家的日曆APP
    缺點就是小工具仍然很醜,而且網頁版並沒有跟著改變外觀

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    1. 網頁版變成這樣子等於要了我的命,千萬不要啊

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  3. 我輸入鳳儀書院有顯示建議,選擇後還是無法顯示圖片,有點困擾 XD

    另外最令我詬病的就是地點一直顯示簡體中文,十分礙眼。要不然其他非常棒!

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    1. 哈哈,這點真的希望改進

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    2. 現在已經2016年底,快進入2017年,兩年多一點了,還是沒改進,一樣都是簡體字!

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  4. 我有輸入地址 但沒視圖出現

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    1. 確實有時候會顯示不出,換個輸入名稱,或再輸入一次,通常可以

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  5. 感恩教學
    Blooger 這是啥回應方式啊?都按會員留言,居然要重打一次。

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    1. 造成你的麻煩了^^ 好像偶爾確實會要登入重打,我自己大多時候是正常的,也謝謝你的回饋

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  6. 請問是否沒有像Sol日曆可以複製日程的功能?

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  7. 他的小工具能不能跟著改進一下阿...
    都沒有一般月曆型的可以看
    這樣桌面要放兩個日曆有點麻煩
    畢竟有時候想快速看日期不可能一直點開APP

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  8. 我在找能用拖移改事件時間的日曆,沒想到只發現iOS 內建的日曆居然簡單的就做的到,不知行者大知道android的 日曆 app 做的到呢?我的時間有時延期有時改時間,希望用拖移的,不用一直要編輯事件改日期與時間,我是手機android 與 iPad ,若沒有Android app 做的到,那每次就要等回家用iPad 移了-_-||

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  9. 找到了,原來我的三星android 平板 tab s 8.4 內建的S Plan 日曆就做到的拖移事件改時間,但是卻又沒有複製的功能,複製功能似乎只有Business calendar 做到的,不知還有沒有其他的,唉~不管 iOS 還是 android ,真的都沒有完美完整的日曆 app (這就是人生呀~煙),話說剛搜文才發現異塵大紅到接受女人雜誌專訪耶^O^

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  10. 如何顯示來自 Gmail 的活動?

    網頁版的 Google Calednar 設定中有新增加一個顯示 Gmail 中的活動,
    這樣其它的 Calendar app 也會有這功能?

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  11. 手機app版是否不能編輯新開的日曆?
    像我與家人的"共用"日曆就在android手機裡找不到可以編輯的地方

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