2013年12月12日 星期四

一個小改變就讓我的 Evernote 充滿全新「動力」的筆記策略

常看電腦玩物的朋友,對於我的 Evernote 筆記方法應該都知之甚詳,或許你也參考了我曾經提出的一些用法,包含:
不過,我自己也時常的在調整自己的想法,隨時讓我的筆記策略可以保持在最適合自己新情境的狀態,這也是增加工作效率不可或缺的一環,沒有真正固定的方法,隨時都對自己的方法保留修正彈性,要不斷的去創想更適合自己的修正路線。

而最近,我發現「有一個小小的改變」,可以非常大幅度的增進使用 Evernote 來管理工作的效率。這個改變不需要任何新功能的輔助,當然也不依靠任何外掛,沒有任何平台限制,每個人絕對都能夠做得到。





我會把各式各樣的資料、任務、想法都寫進 Evernote 筆記中,但是這些筆記就這樣以原始型態陳列在 Evernote 裡,總覺得還缺少了某種「生命」。

有時候可能是車上想到靈光一現的部落格文章點子,有時候是隨手剪貼可以作為某個專案測試參考的網頁資料, 也有時候是被交待必須執行的任務摘要。當這些筆記被穿插在 Evernote 裡面的時候,雖然儲存下來了:
可是好像還是缺少了刺激我再次看到他們時立刻去行動的動力



於是最近我開始進行一個調整,我把我收集進來的筆記變成下面這樣。微妙的改變在哪裡呢?就是我在每則筆記的標題開頭打上「要執行什麼行動?」(這則筆記的目的是為了執行什麼行動?)

對我來說,放入 Evernote 的筆記一定是和某個工作或生活上的任務有關,也就是說,一定是「為了做什麼」而存進來的,可是如果儲存時不把行動方式註明上去,在我的實際使用經驗中告訴我,這些筆記就會慢慢變成「資料」,而遺忘了他們原本「行動」的目的。

所以現在我會在新增筆記時,多花幾秒鐘,打上當下賦予它的「行動」。例如同樣是剪貼一個和部落格文章有關的資料筆記,我可能賦予幾種不同的行動:「測試」、「閱讀」、「擬大綱」 、「撰寫」。

而這樣一來,當我每次打開 Evernote 筆記庫時,我會更直接的接收到「行動的呼喚,看到這些自己做的筆記時,不再只是一堆資料,而是一個一個當下可以立刻去做的行動。




輔以現在 Evernote 有待辦提醒系統,當把這些筆記加上時間提醒後,呈現在待辦任務清單上的筆記標題,也不再是一堆資料標題,而是一個一個有具體行動指示的「動作標題」。

我會以新增筆記當下,這則筆記需要去執行的第一步行動,作為該則筆記的標題開頭。當然隨著執行進度的改變,標題也可能跟著修改。例如一則部落格文章參考資料的筆記,標題就可能從「測試」變成「擬大綱」又變成「撰寫」。

而每次我看到這則筆記時,從標題上就能很直覺的呼喚我去進行相應行動。




有興趣的朋友可以試試看,對我來說,從一般隨意的筆記標題,轉換到在筆記標題開頭簡單加上「具體行動」,確實非常大幅度的讓我在使用 Evernote 時更加有效率,而且可以更有執行力的完成更多任務。
  • 1.在筆記標題開頭加上 [行動]。
  • 2.[行動] 可以隨意寫,不一定要統一,但一定要具體。
  • 3.打開筆記清單,就能非常清楚的看到各種「行動」暗示。
  • 4.第一時間讓我知道「拿這則筆記怎麼辦」。
沒有什麼很厲害的功能,沒有需要學習的技術,只是一個方法上的小改變,或許就能讓我們更加善用 Evernote 這樣的筆記資料庫,或者,也可以把這樣的方法用到其他的資料整理上。

19 則留言 :

  1. 也可以建立類似的標籤?這樣似乎比較快??

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    1. 標籤會變得很瑣碎,而且無法直觀的在待辦清單、筆記清單上看到。所以我想了幾種方法後覺得把具體行動的提示,直接打在標題開頭最好。

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  2. 好巧,我也是用類似方法。我是用動詞_某某時間。例如: email_活動企劃書給某甲。追蹤_某專案進度到第幾階段....另外我會在特殊的待辦事項加上筆記連結,詳細的內容

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  3. 之前行者是將GTD精神,透過標籤顯示出來,現在,行者勢將它透過標題表現出來。那麼,標籤的用途,不知目前行者會如何運用?尤其提醒功能出現後,這其中的搭配,更令人需要思考運用方法了。

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    1. 這部份目前我的區分還滿明確的,改天會寫一篇文章來特別分享我的 Evernote 時間管理系統,這裡先分享之前一篇標籤應用的心得:用重要與緊急兩標籤搞定 Evernote 四個層次的瑣事任務 :http://www.playpcesor.com/2013/07/evernote.html

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    2. 這倒是滿重要的!因為我在使用的時候也會產生標籤跟esor這則之間混淆不清的概念。期待esor趕緊跟我們分享一下,如何區分並善用evernote裡既定的標籤以及自己輸入的標籤。

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    3. 其實簡單的說也滿簡單的:

      1.這篇文章講的只是在標題打上「行動」。這其實就像是你在其他軟體列待辦清單時,你要怎麼寫你的任務?是要寫一個概括的名稱,而是要寫出具體的行動?例如「買菜」還是「到A市場買青菜與肉」,多花一點時間寫出具體行動,可以讓自己的待辦清單更有執行了。

      2.這當然和標籤、分類系統其實完全可以分開來看。我用標籤來區分行動的等級,例如「重要」、「緊急」還是「重要又緊急」,很明顯示完全不同的用法^^

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  4. 這個方法不錯耶! 直接在標題開頭就寫目的真的會比較醒目提醒自己這筆記的原始用途是甚麼
    謝謝你的建議! 我學起來了^^

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  5. 近期我也看到不少人分享GTD的重點是寫“動詞”, 而不是“名詞”。這實在是影響行動力的一大改變(≧∇≦)

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    1. 沒錯,而且最好是愈具體、具直接的動詞愈好,甚至可以說你怎麼「表達你的任務」,很大程度影響了你是不是真的會去做。

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  6. 站長希望只有聯絡簿的電話進來才會響鈴和震動,這點Avast就能做到,對撥打的一方來說只會聽到響一聲就被自動切斷,對你來說完全不曉得有電話曾經進來,你要看日誌才會知道

    網路有看兩則訊息指出Feedly會偷竊使用者帳戶密碼和部落格流量重導,站長有興趣可以搜尋一下,全是英文所以也許上述理解有誤解?

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    1. Avast 那個是封鎖了,和我想要的不太一樣,我只是不要讓非朋友電話在我開震動時打擾我,只要朋友的電話震動即可。

      Feedly 的新聞我來搜尋一下,感謝提供~

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    2. Key Word:Feedly stealing

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  7. RTM 或是 DOIT.IM还是比较专业一点
    分开用比较好

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  8. 另外站長 之前整理一堆GTD的 工具 真的非常棒!!
    非常喜歡您的文章 和時間規劃與整理的方法

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  9. 想請教, 不知道您自從evernote有了提醒功能後,
    目前 還有使用google 行事曆的 [工作表]功能嗎?
    如果有的話, [工作表] 跟evernote的記事 您是怎麼決定事情記在哪裡呢? 怎麼區分?

    (因為google [工作表] 能跟google行事曆 一併顯示這點我很喜歡的,
    但是因為待辦事項太多太雜太長串, 於是就有的還是記在evernote裡,
    最後就變成很零散, 不集中, 然後亂七八糟的....)

    謝謝!

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  10. 感謝分享!!!真的真的很棒很實用!!

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