2012年5月3日 星期四

Evernote 拍照記憶法,用照片筆記收納人生瑣事的心得

evernote take photo-01

Evernote的筆記方法並非只侷限於文字記錄,透過「拍照」筆記的方式,我們能夠更加快速有效率的「在行動中完成記憶」,以不干擾行動為前提,於行動過程最簡單完成記錄,又能非常有效率的進行「事後回憶」。

這也是我之前在「善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念」一文裡說的,要善用Evernote筆記的「行動力」。

例如,當我在書店發現值得參考的書籍企劃、封面設計,或是當我逛街時看了一個想看的表演活動海報,這時候我怎麼記下這些內容最快?當然就是拍下一張照片即可。

又或者,當我完成了一次開心的旅行,參加了一個有意義的活動,這時我也會把過程中重要的照片,和我原本出發前製作的旅行計畫筆記合併在一起,加上一些心得,快速完成一次回憶儲存的動作。

 

 

我下面舉三種自己實際應用「照片筆記」的例子來解說,分別是:

  • :用照片筆記快速管理人脈
  • :用照片筆記寫日記。
  • :用照片筆記收納生活物品。

而不管是人、事,還是物的筆記,當使用Evernote行動App來記錄時,就會同時自動附加「時間」與「地點」資訊,於是我就能快速把人事時地物的記憶儲存到我的數位大腦Evernote當中。

 

要先說聲抱歉的是,如果講得太詳細,文章會變得超級長,所以今天這篇只是綱要,如果大家針對細節有什麼疑惑,也歡迎留言討論。

 

 

一、人:用照片筆記快速管理人脈

如果你是iPhone用戶,那麼推薦可以試試看中文版的「Evernote Hello」App,但即使是Android用戶,一樣可以利用與Hello App相同的邏輯,在你的Evernote筆記裡快速完成人脈記錄。

我用一個實際的故事串場來說明。

 

1.只是拍一張照片

今天我去參加了一個講座,和一位新認識的朋友交換了名片,這時候,我可以邀請這位朋友與我合照,或是讓我拍下他的照片。於是我打開手機上的Evernote並利用裡面的拍照功能拍下照片。

這時候,這則筆記裡不只有這位新朋友的照片,而且更重要的是Evernote還自動建立了筆記的時間、地點、行事曆。這個好處就是,以後我可以知道:

更重要的是,我這時候甚至「沒有動手」輸入任何一個文字!只不過拍了一張照片而已。

 

02.拍下名片

還沒完,只有對方的長相,、認識的時間地點與活動自然是不夠的。

所以如果當下有空,或是事後有空也可以,我會拍下名片然後插入同一則筆記中,這樣以後從筆記裡就能看到對方的聯絡資料。

而且,Evernote可以搜尋照片裡的「中文」、「英文」

只要名片拍得清楚,中英文都能準確搜尋出來,方便你以後找到這則人脈筆記。

 

03.事後筆記

在認識的當下,只要進行「拍照」的動作即可,Evernote就已經能幫我們自動附加上述的資料。

等到回到家裡,或者下次有和這位朋友進一步聯繫時,我就繼續在同一則筆記裡附加一些相關資料,例如:

  • a.和對方互動後產生的一些心得,像是對方喜好等。
  • b.和對方進行過的一些約定或活動(這時候甚至可以連結你的某一則工作筆記,你應該知道Evernote有筆記連結功能吧?)。
  • c.從Google、facebook上查到的對方重要資料(是的,不要害羞,從網路上找出人脈的深度是很正常的)。

 

 

二、事:用照片筆記寫日記

之前在「Evernote 筆記分類與標籤心得教學:建立會翻開的抽屜」一文中,我有提到過自己會在出發旅行前,做一些美食、景點、交通的筆記剪輯,並且在出發前,把其中最重要的資料合併成一則筆記,這就是我的旅遊計畫筆記。

而當旅行歸來後,我會把這則計畫筆記歸入「日記」資料夾,並且把旅行中拍下的重要照片,例如超級好吃的食物,充滿回憶的景點,將這些相片插入同一則筆記裡。

這樣一來,這則「日記」就包含了行前規劃、實際旅途的各種資訊,再寫上幾行心得日記,以後就是回憶最好的材料。

而且,未來如果還要再去同一個地方旅行,或是要給朋友去旅行時參考,都非常方便,只要呼叫、分享這則筆記即可。

 

把「經歷過的事情」歸檔在Evernote中,這當然不只可以用在旅行。

像是你策劃了一個活動,從計畫、聯絡到最後現場執行的紀錄,一樣可以利用照片筆記歸檔在同一則記事中。

或是你研究或學會一道出色的食譜,同樣可以把煮菜過程拍照下來,然後留存在你的Evernote筆記中。

這對工作的整理,以後進行同樣工作時的參考,都非常有幫助。

 

 

三、物:用照片筆記收納生活物品

紙本筆記的問題在哪裡?最大的麻煩就是他們無法快速「搜尋」,你用紙本筆記存了一大堆東西後,寫滿了還要換一本,你確定以後真的有辦法很好的找出裡面的重點內容來「重複利用」或「精準回憶」嗎?

就像人的記憶力非常有限,今天我把一個物品收納在某個櫃子裡,過一個禮拜我可能就忘記東西放在哪裡了!

所以「集中儲存」才會這麼重要,我只要記住:「我把東西全部放在Evernote中」,只記住一件事,這樣總不會忘記了吧?

 

當然,Evernote不是小叮噹的口袋,沒辦法真的把物品收納進去。

但是,Evernote可以拍照,把關於「這個東西放在哪裡」的照片存入Evernote中,同樣的加上這個物品的名稱,或是加上方便以後搜尋的關鍵字,那麼以後我要找出這個實體物品時,同樣可以先查Evernote,從照片裡看看它放在哪裡即可!(補充:還可以利用Skitch在照片上作標記註解

另外,很多物品其實只要「看其內容」而已,例如一些重要單據,或是前面說的名片,這時候你不需要真的找出這個物品,只需要找出物品的照片就能完成任務了。

所以Evernote可不可以用來收納電影DVD?收納生日禮物?當然可以!

 

 

  • 小結:

或許你會問,可是Evernote免費版只有每個月上傳60MB的空間,這樣夠嗎?這大概可以上傳40張左右的手機高解析度照片吧!(如果你把相機拍攝的解析度調小,又能儲存更多的照片)對一般用戶來說也就是每天你起碼可以做一則照片筆記,我想是可以滿足基本需求的。

最後,如果你對於利用Evernote「記憶人生」的方法還有其他心得,都歡迎一起留言討論。

36 則留言 :

  1. 我會利用Skitch快速地在照片加上小標記幫助記憶^^

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  2. 確實,我差點忘了提Skitch,已經補充上去了^^ 感謝提醒~

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  3. 我用 Evernote 拍下名片後,會複製記事的連結,貼到 Google Contact 相關聯絡人的「網址」欄。這樣用 iPhone 查看聯絡人資料時,可即時連結到名片,很方便!:)

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    1. 請問一下現在似乎無法使用記事的連結選項。出來的連結都是evernote:///view/,而不是以前http://開頭。請問您也是這樣嗎?謝謝

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  4. 聰明的用法,趕快用Evernote筆記下來!

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  5. 以專案來講,相關資料可能同時存在Dropbox和Evernote,
    不知道站長是怎樣區分呢? 如果將原本在Dropbox的資料通通丟入Evernote,上傳流量限制似乎又是個問題?怎麼區隔這兩者的用法?

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  6. 我會把一般文件先存在Dropbox。

    但是最重要的核心文件則直接存入Evernote,在Evernote中直接呼叫、編輯、與同步修改後的內容。

    當然,因為我使用專業版帳戶XD

    之前使用免費帳戶時,則是等待工作結束,把一定要留存備份的重要文件整理到Evernote中,方便以後查找。

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  7. 博主确认可以搜索图片中的中文?我又试了,还是不行啊!

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  8. 我自己是免費愛用者.當然一堆事情要記在EVERNOTE上,文字還好.要是相片的話.難免上傳量不足.
    我自己是採用相片組合編輯的方式.將當日相片編輯成一張.然後儲存在EVERNOTE上

    原始相片檔案(8MP)儲存在硬碟上並加以整理歸類後

    再利用Picasa3以2048模式上傳雲端保存備份!

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  9. 補充:
    至於GOOGLE+也是會自動上傳
    但我只是利用它的這個自動上傳功能上傳當日影片檔
    回過頭
    我會上去把非屬於影片檔的所有相片檔從"來自手機"中刪除
    並把影片檔歸類到"相簿" 內
    PS:Picasa3 好像不會上傳影片檔,還是有限定特定副檔名的呢?

    我依然習慣用電腦歸類完當日相片檔後
    再用Picasa3上傳相片
    這樣電腦+雲端才可以同步.感覺比較有系統!

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  10. @J.T.異想世界:
    好方法,值得研究看看^^

    @匿名:
    可以搜尋中文,我文章開頭圖片黃色圈選部分,就是搜尋中文的結果。

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  11. 請問:更新過後的EVERNOTE似乎將插入圖片(相片)的功能取消了,用數位相機或掃描後之圖檔要如何插入筆記中,並能同時加入文字或聲音檔編輯?

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  12. 我這邊用Android還是有直接拍照筆記的功能喔~應該沒有取消,建立拍照筆記後,也能隨時添加錄音與文字

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  13. 我最擔心的事,就是那天evernote要是倒了,那我的一生心血豈不付之流水?願聞版主高見。

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  14. 我最擔心的事,就是那天evernote要是倒了,那我的一生心血豈不付之流水?願聞版主高見。

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  15. 搜尋相片內的文字是桌面版才有的嗎?Android版的都搜尋不到耶

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  16. 想請教一下行者先生,
    要如何備份放在evernote上的資料?
    目前愈放愈多就愈害怕,
    傷不起呀,
    請行者開示一下,
    謝謝。

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  17. 如果你怕電腦本身壞掉,那麼可以放心,所有Evernote資料都在雲端備份一份,你可以安裝全新Evernote軟體,然後從雲端把所有資料下載回來

    如果是怕Evernote網站壞掉,基本上這幾乎不可能,就算有一天Evernote要倒閉了,一定也會有提前通知與匯出機制(對照現在很多關閉過的服務來看),即使真的雲端壞掉了,你的每台電腦端也一樣留著一份本機的資料庫

    所以怎麼想都覺得其實不需要特別備份啊^^

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  18. To 匿名:
    是可以搜尋的喔,只是會比較慢(可能需要時間分析圖片之類的),所以剛拍完照片,不要急著搜尋(看到不能搜尋之後又把圖片砍掉,我就這麼做過 orz...),過段時間在搜尋看看。

    Android 也是可以搜尋的喔~~

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  19. 我在android和ipad里都没找到evernote把名片直接扫成文字的地方。请楼主指点,谢谢。

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  20. Hi, esor

    My post in CHS has been deleted/disappeared 3 times. So I post it this time in English.

    I have tried Evernote on Android and Ipad, but I can not find the feature "obtain infomation from namecard" you mentioned.

    Could you please give me some tips?

    Thanks.

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  21. @YvGang :

    不能把名片掃成文字
    是可以在搜尋時辨識出名片照片上的文字

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  22. 雖不善用,但IPHONE與電腦之間的串連,很好用!

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  23. 感謝您精彩的分享,我最近也開始使用evernote的服務了。
    另外請問一下,我用Iphone 4S拍照(直立拍照),上傳Evernote後,照片會變成"橫的",不知道版主有沒有碰過這樣的問題呢?

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  24. 我使用evernote有個問題,它的圖片似乎沒辦法縮圖顯示,如果原檔上傳,在記事中就會占很大的空間,不方便瀏覽。但如果把圖檔縮小再上傳,以後使用上就會受限。

    不知道版主如何處理,還是有什麼調整圖片大小的方式呢?謝謝

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  25. 只能在妳說的兩整方法之間擇一^^

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  26. @KC
    刚才试了一下,的确有这样问题
    iphone端照片是竖版,pc端变成横版,是bug,明天提交到en的论坛上

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  27. 請問版主大大:

    書中P145中提及剛掃完的名片或拍照筆記,要等後才能用關鍵字找到,不知這會需要多久啊?我昨天掃了約30張的名片進去,每張約1M,超過24小時了卻仍搜尋不出來。

    是我掃入的名片檔太大的關係嗎? 還請大大解惑,非常感恩。

    大象新手上

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  28. 發現在evernote note裡拍的圖直接用手機看,解析度變低了

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  29. 想請問為什麼用Chrome的web clipper不管用哪種方式、選取範圍、儲存網頁都無法把一篇文章內有youtube的同時抓下來呢? 若用事後編輯也沒有地方可以插入youtube呀好困擾@@

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    1. 無法加youtube影片 就唯有自行加影片本身的網址,算是保留了關聯性 ( ̄∇ ̄)

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  30. Android 版的 evernote
    可以選擇相片儲存在"外部"的SD卡嗎??

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  31. 你好,請問為何我的evernote都搜尋不到我照片裡的中文呢?試過名片,中文手寫,中文書本!是拍的不清楚還是設定的關係呢?

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  32. 請問版主
    Evernote相機是不是不能調遠近
    這個一直困擾我很久
    後來都是用一般相機拍照然後開記事本匯入

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