2013年5月27日 星期一

Kloudless 用 Dropbox、 Box 雲端硬碟自動儲存 Gmail 附檔

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在雲端化的系統中,有沒有可能在寄送電子郵件附加檔案、接收電子郵件附加檔案時都不一定要經過硬碟,而可以從「雲端硬碟」直接取用、儲存所有的郵件檔案呢? Kloudless 正是提供了上述的便利工作流程。

Kloudless 透過雲端硬碟傳送你的 Gmail 電子郵件附加檔案,那麼就能打破郵件系統的檔案大小限制,甚至可以傳送無限大的檔案給朋友。

並且在接收郵件時,也能直接把重要附加檔案儲存到雲端硬碟,那麼這些檔案就能更快備份在雲端並同步到所有裝置。甚至,可以建立「自動轉存」規則,把指定的郵件附加檔案自動儲存到雲端硬碟備份與同步

 

 

Kloudless 是一款 Google Chrome 的擴充套件,幫我們做到 Gmail 與 DropboxBoxGoogle Drive 雲端硬碟之間的「雙向溝通」。

之前我有介紹過一款類似的「Attachments.me」,不過「Attachments.me」做得更加極端,還會索引你的所有郵件附檔甚至另外儲存在自己的空間。而相對來說 Kloudless 就只是做一個簡單轉介。

各有利弊,就看用戶喜歡哪種服務。

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安裝 Kloudless 後,進入你的 Gmail,點擊上方的「 Kloudless Beta 」然後開始進行設定。

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首先當然要授權 Kloudless 管理你的 Gmail 郵件。

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接著要授權 Kloudless 可以管理你的哪些雲端硬碟,這裡支援連結 Dropbox、 Box、 Google Drive。

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授權成功後,以後要寄信時,可以直接透過 Kloudless 抓出上述雲端硬碟裡的檔案寄給朋友。

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朋友收到郵件後,點擊「 download 」就可以下載。

因為透過雲端硬碟傳送檔案,所以沒有郵件附加檔案的限制,例如透過 Dropbox 傳送的話可以郵寄無限大的檔案。

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如果是自己接收到的郵件附加檔案,也可以透過雲端硬碟來管理,只要點擊附加檔案旁邊新增的「 copy/move 」,就能把附檔轉存雲端硬碟

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我們可以指定要把檔案儲存到雲端硬碟裡的哪個資料夾中。

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最後, Kloudless 還有一個特異功能,就是自動轉存指定郵件內的附加檔案到雲端硬碟做備份。

進入 Kloudless 設定的〔 Add-Ons 〕頁面,可以自由建立新規則,例如建立「凡是 XXX 寄來的」「 Docx 格式」檔案就全部轉存到「 Dropbox 」裡的「某某資料夾」中。

最多可以建立10條規則,我們可以輕鬆的用雲端硬碟進行 Gmail 重要郵件附加檔案的自動備份、自動同步,增加不少工作效率。

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3 則留言 :

  1. 之前也有用過 Attachments.me ,但操作上似乎沒 kloudless 這麼直覺。
    蠻喜歡 kloudless 的《刪除信件附件》功能。
    有時候已經將附件下載歸檔,但又想留存信件內容。
    最後只得選擇刪除,或是留著大檔案的信件佔空間。
    這個工具可以讓人選擇直接刪除附檔,還能保留信件內容。
    很棒的擴充工具~感謝推薦!

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    1. 感謝你的回饋,
      我倒是沒有想到這一層,
      如果把信件放到雲端歸檔,就能空出信箱的空間了,
      很好的想法~

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  2. 最後一個功能解說的地方......"自動轉存指定郵件內的附加檔案到雲端硬碟做備份",這是我最需要的功能,已依您的方法做了,仍然無法將gmail中的檔案自動存到dropbox信箱中。。。。。?可否再加強解說一下嗎。。。。?

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