2012年9月12日 星期三

Attachments.me 幫Gmail加上雲端傳檔,整合四大雲端硬碟

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今天來介紹一個我最近很喜愛的服務:「Attachments.me」,這個工具提供了一個非常棒的功能,讓你在使用Gmail時,可以利用DropboxGoogle DriveBox傳送與接收檔案,今天還新增了與微軟SkyDrive的合作支援。

「Attachments.me」可以說很大程度加快了傳送檔案的便利與彈性。例如從此不再有電子郵件傳送檔案大小限制,可以經由Gmail傳送Google Drive檔案,單檔最大限制10GB;如果利用Dropbox,則無檔案大小限制。當然,以前你可以自己手動獲得雲端檔案分享連結,再貼到Email中,但這樣做麻煩很多。

另外,經由「Attachments.me」可以幫你用「雲端硬碟」整理「郵件附檔」。如果你已經習慣利用Dropbox、Google Drive當做自己的隨身碟,甚至同時使用多個網路硬碟,那麼現在不需要繁複的存檔、轉移步驟,可以更有彈性的把郵件附檔做轉存整理。

 

 

「Attachments.me」不只是整合到你的Gmail中,而且還有推出iPhone App。

利用iPhone上的「Attachments.me」,就能快速的發送各種附加檔案的電子郵件,而這些附加檔案全部都能從你的雲端硬碟服務直接拿取。

(感謝網友回饋,很抱歉在iPhone版上我沒有經過周延測試,經過測試後,iPhone上無論如何還是有傳送檔案15MB的限制

 

 

那麼在電腦端的瀏覽器上如何使用「Attachments.me」呢?

很簡單,用Firefox或Google Chrome來到「Attachments.me」網站,直接點擊網頁中的安裝擴充套件按鈕即可。

接著進入你的Gmail,就會開始「Attachments.me」的設定導覽。

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「Attachments.me」需要你使用Google帳號授權,讓其讀取Gmail附加檔案。

接著,會彈出四大雲端硬碟的授權視窗,你可以決定讓「Attachments.me」連結你的哪些雲端儲存服務:Dropbox、box、Google Drive與SkyDrive。

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當然,你可以隨時回到「Attachments.me」網站,取消任何一個雲端服務的授權。

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經過簡單設定後,就能開始使用「Attachments.me」囉!

首先,當你瀏覽收到的電子郵件時,「Attachments.me」會自動索引你的郵件附加檔案,這時在右上方會顯示出這串郵件討論串裡的所有附檔。

我們可以勾選附檔,然後決定要轉存到哪個雲端硬碟中。

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在轉存畫面裡,可以選擇不同的雲端硬碟服務,也可以指定轉存的資料夾,非常的方便。

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另外,透過Gmail上方新增的「Attachments.me」按鈕,可以搜尋被索引過的所有附加檔案。

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而在寄送新郵件時,也會多出一列「Attachments.me」傳檔工具列。這裡可以用兩種方式傳檔

  • 1.取用原本已經在雲端硬碟裡的檔案並傳送。
  • 2.立刻上傳檔案到Dropbox後以郵件傳送。

傳送郵件時,雲端檔案會顯示為下載連結,對方只要點擊連結即可下載。

P.S.這只是利用原本雲端硬碟服務的分享功能,但操作上比我們自己手動設定要方便太多了。

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這樣的服務,一定會讓人擔心他的可靠性,目前看起來「Attachments.me」的評價都很好,而用戶也應該仔細閱讀他的「授權條款」,當然,內容的主旨就是「Attachments.me」絕對不會讀取用戶的檔案內容。

雲端服務的便利性,有時候就是來自於你授權「讓別人幫你做某些麻煩的工作」,推薦有興趣的朋友可以試試看「Attachments.me」。

12 則留言 :

  1. IPHONE端的APP感覺有檔案上限!要發送一個PDF檔案,告訴我說檔案太大!

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  2. 從iPhone本機發送?還是透過於雲端硬碟裡面的檔案發送?

    如果是本機發送,那麼應該就是依照郵件系統本身的限制。

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  3. 如同本文最後一個畫面,於APP內引用雲端硬碟內的文件寄送,即會出現檔案過大的警示!

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  4. 感謝提醒,我後來實際再測試看看(之前因為本身沒有使用iPhone,所以只有簡單測試傳送小檔案),
    確實iPhone上無論是不是從雲端服務取檔,一樣都會彈出15MB檔案限制,看起來他應該是強制要求檔案要下載回來,而非如網頁端只是提供連結。

    感謝你的提醒,我已經修正文章內容。

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  5. 我超愛看你的文章的
    兩種方式傳檔 >> 2.立刻上傳檔案到Dropbox後以郵件傳送。
    我的gmail一下是顯示上傳到Box一下是顯示到SkyDrive...會跳來跳去是正常嗎?XD 是否可以讓使用者自行選擇?感謝~~

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  6. 我覺得他把檔案弄成連結的網址不太好~有風險
    夾附在mail的檔案就好了

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  7. @Ida Wu :
    那是依據你左方那個選項之前是選擇哪個雲端服務而定

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  8. @esor
    你是說根據我上一次"share from your cloud"的選擇來決定"send file to XXX & share"嗎?嗯嗯~~感謝,我研究一下

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  9. 不能使用中文檔名,會無法上傳到各雲端硬碟服務內
    不過直接傳雲端硬碟內的資料是OK的~~

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  10. 這個一定要每次開瀏覽器都要按登入的按鈕嘛==
    很煩捏>..<
    不然的話,是挺好的概念!

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  11. 請教您
    轉存後在 Google Drive 看不到檔案如何處理?

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  12. 很棒的提供,讚!

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