回答讀者提問：關於 Evernote 到底值不值得使用的問題？

今天，我想來回答一位讀者詢問我的Evernote問題。這位讀者非常用心，感覺他有看了我寫的《Evernote超效率數位筆記術》，也有看電腦玩物部落格，而且他真的有心想了解Evernote，並且有實際試試看。

但是在他的使用過程中，他對Evernote到底值不值得他使用產生了疑惑？然而可能看到我常常強力推薦，於是不確定到底問題出在哪裡？所以最終他寫了非常多的問題來詢問我，我也決定用一篇文章完整回答。

首先，即使我常常推薦一個工具，那也只是代表我個人非常需要這個工具，我會分享自己的心得，表示每個人都可以對工具有心得，然後選擇適合自己的。

你不一定要使用Evernote，你完全可以使用紙本或其他工具來筆記。

 

 

但如果從我個人愛用Evernote立場出發，那麼對於這位讀者列舉的大大小小問題，我的回答如下。

而如果大家對於Evernote還有什麼更多的疑問，或是有任何心得想要交流，歡迎7/21禮拜六下午，來台北信義區法雅客和我一起聊聊Evernote私房用法：「Evernote超效率數位筆記術座談」！

 

 

• 為什麼數位筆記比紙本筆記方便？

讀者詢問：開始學用Evernote之後我發現了很多問題，首先是使用上Evernote會出現的意外狀況，例如行動中會發生的問題，第一個是容易擷取太多不必要的網頁資料，所以反而會陷入這個迷思，這樣看一看，用紙紀錄重點不是更方便嗎?

我的回答：

我常常說使用Evernote時，不要陷入只把Evernote當做網頁剪貼簿的迷思，也不需要過度收藏「和實際行動無關」的網頁資料。

但是否因此就會「用紙記錄重點不是更方便」呢？

我提供另外一個角度的思考，如果你的重點是關於「錄下對方的聲音」，關於「拍下眼前的內容（包含紙本的內容）」，關於「把網頁上、數位文件上一段重要的重點複製下來（不是剪貼網頁，而是只記錄自己讀過的需要的重點）」。

那麼這時候用「數位筆記」才能完成這些多媒體的紀錄方式，而數位筆記又同時能夠滿足紙本單純的紀錄重點功能。

 

 

• 數位內容可以搜尋取得，不需過度整理分類

讀者詢問：關於拍照上傳的問題，我使用Evernote最主要拿來記錄，可是，我發現拍了的圖片在新記事裡，沒有用刪除的時候，圖片依然還在手機裡，變成我要刪兩次，那幹嘛還要放在記事做統一裡？

我的回答：

Evernote拍照後，會同時把照片儲存在筆記，但也會同時備份在手機的相簿中。

其實數位資料是這樣的，就是反正你放著在那邊也沒關係，因為它怎麼累積也只有一個手機的大小，甚至在雲端時根本沒有「大小」。

所以我自己是不會在意刪除Evernote相片筆記後，拍下的照片在手機裡還留有一個備份，甚至來覺得這樣的設計滿好的，因為這代表我可以直接用Evernote拍照，而拍下的照片不只在筆記中，也能從相簿去做其他用途。

例如我用Evernote Food拍下美食，這張照片不只出現在筆記裡，我還能從手機相簿直接分享照片到臉書等社群網站。

當然，如果累積的相片已經佔用太多記憶卡容量，那麼我就會直接把所有手機內的照片備份出來後一次全部刪掉，這樣比慢慢整理快多了。

• 參考：利用 Google+ 自動整理 Android iPhone 手機相簿照片教學

 

 

• 數位內容方便隨時移動

讀者詢問：圖片上傳只能傳到FB，不能整個複製到其他部落格，變成要手動另存新檔，這樣反而更慢。

我的回答：

承接上面那題，依據我所提到的觀念，那麼這個問題就迎刃而解了，因為你的照片本來就都會備份在手機內，你可以隨時另做他用，不需另存新檔。

當然，在電腦端，你只要在筆記上點擊右鍵，選擇【儲存附件】，也能一次把筆記內所有檔案匯出。

 

 

• 用GTD收集箱的觀念建立Evernote筆記

讀者詢問：關於Evernote的問題，手機裡沒辦法像電腦一樣點，今天紀錄的記事，昨天紀錄的所有記事？

我的回答：

我不確定iOS版是否可以。

在Android版的Evernote中，可以選擇記事排序的方式是「依據更新時間」、「依據建立時間」，這樣一來可以輕鬆照到今天、昨天記錄的記事。

當然，如果你說的是電腦版左方的「屬性」中可以單獨過濾出今天、昨日的記事，那麼手機端確實無法這樣單獨過濾。

 

讀者詢問：當我新增一個記事的時候，沒辦法在那個標籤裡面做分類（就是新增記事，無法在那專屬標籤內做，要事後移動到那個標籤）？

我的回答：

如果是在電腦版，我會先移動到目標記事本，然後才新增記事，這樣自然就會把記事記在需要的分類資料夾中。

如果在手機版裡新增記事，會預設存在你設定為預設記事本的分類中。

我自己的習慣是，在手機版新增記事的當下，我就會在編輯列指定這則記事所屬的記事本與標籤。

例如我新增了一則美食記事，我除了當下就會把記事設定在美食記事本之外，我也會當下加上食物是否好吃的標籤判定。我覺得這樣的動作應該算是當下就能輕鬆完成。

 

另外，我覺得很重要的，為什麼Evernote要讓你所有的新筆記都先存在「預設記事本」呢？

其實這是一種GTD的「收集」觀念。

我們先以最輕鬆、最便捷的方式，把所有需要完成的任務、需要記住的事情都在「當下」記下來，因為只有「記住」的動作非常非常省事，我們才能真的養成記住任何重要事情的好習慣。

於是我每次只要到這個「收件匣」，就能知道還有哪些尚未指派方向的任務，就會知道還有哪些收集到的記憶並需賦予意義，等到事後規劃工作時再分類到所屬的記事本，也就是賦予每個記事行動的等級、方向。

 

 

• 數位的東西都是符合一個邏輯的

讀者詢問：我遇到「複製就擷取到筆記本」的問題，在我在用桌上型電腦的時候，每複製一個東西,Evernote就會自動貼到筆記本，可是我沒有打算要貼到Evernote上面去(在擷取選擇內沒有看到類似的取消按鈕)？

我的回答：

這應該是你桌面版的Evernote不小心錯誤修改了設定。

請到Evernote軟體的【工具】－【選項】－【熱鍵】，把相關熱鍵修改過來即可。

 

讀者詢問：關於Evernote容量限制，我記得我剛開始用的時候才貼了幾張圖就被告知容量用一半..(我已經把解析度調小)，所以我不敢完全靠Evernote當大腦(有一次沒電,很慘)。

我的回答：

數位是數字的東西，所以是很實際的東西，每月上傳流量如果用掉一半，那就表示上傳了30MB的內容，一定是有上傳了什麼東西才會用掉流量。

當然，如果有大流量的需求，使用付費的專業版也是理所應然的。

至於手機可能沒電的問題，其實如果使用紙筆，紙也可能用完、筆也可能沒水，其實一切都是有沒有先準備妥當。

例如手機可以多帶顆電池，就不怕沒電了。

另外，一樣可以臨時先把東西記在載紙上，事後拍照存入Evernote。

 

 

• Evernote與紙本的配合

讀者詢問：當手機連絡的時候，對方跟你說的重要事情，還是用紙記下來最快阿......。

我的回答：

當然，不同環境選擇用最適合的工具，這就是增加效率最好的方法。

有些時候就是紙筆記錄方便？這是一定的。

但Evernote的好處就是，紙筆的內容一樣可以儲存下來，我會把聽電話隨手寫下的便條拍入到Evernote中，這樣做的好處是：

不會搞丟、不會腐爛、隨時再修改、方便查詢、和其他相關工作資料整合在一起等等。

 

讀者詢問：我目前的用情況是，原來的紙+Evernote共用的狀態。紙：「要做什麼,什麼時間內,預計要花多久(這個Evernote就沒辦法做到))」、「Evernote-更細微的行動與思想紀錄(當下發生的心情日誌)」。但我目前是用免費版，想考慮用專業版,不過我還沒有完全摸透Evernote，覺得問題很多，不敢隨便使用1個月。

我的回答：

要做什麼？什麼時間內？預計要花多久？

這麼「行動」的需求，我覺得用紙來記錄會有一點點可惜，因為雖乏彈性與提醒等等的可能性。

 

讀者詢問：用部落格跟奇摩信箱統整，我以前是把照片跟日誌等都傳到部落格上面，然後用奇摩信箱收發訊息，用紙控管行動紀錄與學習，只是用紙沒辦法搬移內容，用Evernote可以，可是使用Everntoe的時候，不能記錄學習阿。（目前只有桌上型電腦跟手機而已，是不是一定要用筆電才行阿….）

我的回答：

我也沒有使用筆電。

不過很好奇為什麼說「使用Everntoe的時候，不能記錄學習」。

我猜想這位讀者想說的應該是：「在讀紙本書或資料時，不能把紙本內容記錄到Everntoe中？」而其實是可以的，你就拍照或打字，把重點數位化後存入Evernote即可。

 

 

• 如何用Evernote做行動管理？

讀者詢問：不能連"每"這個單位的都記錄，一定要搭配日曆。但是您用的日曆等,我都試過,感覺還是紙好用？

我的回答：

選擇自己感覺最好的即可，工具是死的，人才是活的。

 

讀者詢問：時間管理，如果靠標籤來做時間管理,因為標籤沒有日期,所以無法確切地告訴自己說，幾月幾號以前一定要完成(最晚完成期限)(所以Evernote是一定要搭配日曆使用的,不過我看過很多日曆,好像沒有確切到以分為單位,只有靠鬧鐘,不過靠鬧鐘只有提醒,沒有紀錄的作用...)。

我的回答：

Evernote不是行事曆，所以如果要提醒，當然需要行事曆工具。

行事曆應該都有以分為單位。

起碼我使用的「Google日曆」，你可以自己在設定時間、提醒時，自訂到12:21這樣的時間都沒問題。

 

讀者詢問：筆記=未來(規劃)+現在(行動)+過去(回顧)，這三個您用的標籤是如何區分的?我用紙本筆記可以做到，唯一的缺點是無法移動.快速.搜尋.整合資料不易。

我的回答：

對於「規劃」、「行動」、「回顧」這些需求來說，我覺得「移動性」、「快速性」、「搜尋性」、「整合性」是「最重要的必備」需求，而不只是「唯一的缺點」，所以在這些需求上，我覺得Evernote比紙本更好。

至於這邊我怎麼做，可以參考：「Evernote 筆記分類與標籤心得教學：建立會翻開的抽屜」、「[偷看別人的 Evernote ] 我的週末旅遊美食規劃與回憶筆記」。

 

 

• 為什麼一定要使用Evernote？其實沒有一定要如此

讀者詢問：要改變成使用Evernote做整合工具的習慣，那麼是否整合資料要搭配的工具一定要用Google的周邊?但是之後自動上傳之後還是得用手動分類，那跟用其他相簿有什麼區別呢?ＦＢ也是自動從手機上傳的啊？只是ＦＢ沒有部落格功能而已，您用的是用Gmail整合所有的資料，這也是您強調要用Evernote一起整合的原因，如果沒有搭配Google難凸顯出Evernote當我開始用Gmail，我覺得原來的奇摩信箱反而更好用耶，可以直接從信箱查到FB是否有更新,反而更方便。

我的回答：

我沒有認為要用Evernote一定要搭配Google，搭配你覺得自己適合的工具即可。

有這個錯覺，可能是因為我介紹自己Evernote用法時，會連帶介紹相關的Google服務用法，因為我自己就是使用Google服務，如此而已。

 

 

讀者詢問：工具太多的迷思,反而更難改變習慣。所以學用Evernote就一定要連帶周邊的一起學用，不過搭配的工具太多反而會讓人搞不清楚(我覺得這是大家很容易陷入的迷思)，一起改變習慣,負荷量太重了...。

我的回答：

改變習慣的曲線是這樣的，你會經歷一段痛苦期，甚至因為不習慣而可能會讓效率有一點點降低，通常大多人這時候會放棄。

但如果你感受到這個習慣改變是有助益的，那麼你就會度過這個難關，而後續效率就是直線上升的過程，會比以前更好。

所以改變習慣的事情就是這麼回事。

 

讀者詢問：Evernote最大的好處是,行動中記錄方便(現在)但我覺得在規劃(未來)和回顧整理上面好像還是哪裡不對...(過去)。

我的回答：

你觸碰到了一個非常重要的問題。

我的意思是，其實每個人都有自己的需求，但很多人不知道自己想要什麼，或者沒有努力去深思這個問題。

但是當你自己想到是哪裡不對，可以清楚描述它的時候，你就真正知道自己需要什麼，可以怎麼做了！

所以你不一定要用Evernote，但一定要努力去想這個問題。