2012年5月2日 星期三

如何善用 Evernote 「合併記事」讓筆記管理更集中有效率

evernote collect-01

今天打開Evernote的桌面軟體,忽然看到了一個更新提示,在這次的軟體更新裡主要帶來的是「選取多則記事」功能的改進。很早以前,Evernote就已經可以任意選取多則筆記,而現在新版Evernote 4.5.5中,提供你更方便的合併、寄送、分類整理選項。

不過,確實有些朋友還不知道可以「一次多選多則筆記」,方法很簡單,先按住你鍵盤上的〔Ctrl〕,然後在記事清單裡,用滑鼠點選想要選取的多則筆記,這樣就能多選,並出現上圖裡的新版管理畫面。

新版Evernote的改進是,透過一個多選預覽畫面,讓你快速以郵件發送多則筆記內容,或者把多則筆記合併成一則,抑或移動它們的分類。那麼,其中的「合併記事」功能在實際應用上可以做什麼呢?下面是我自己的使用實例:

 

 

1.統合剪貼資料:規劃旅行時,查詢剪貼多則飯店、交通、景點資料的筆記,最後出發前,可以把這些重要資料一次統合成單一導遊記事,方便查詢。

2.統合流程記錄:參加會議或活動,隨手(拍照)筆記多人的名片資料,或是隨時(拍照)筆記某些教學的流程,最後可以利用合併記事把他們都歸類在同一則筆記中,例如在XX場合認識的人、某某流程的示範等等。

3.統合分散郵件:從信箱中轉寄多則相關郵件到Evernote,利用合併記事把他們統合成單一工作記錄筆記。

4.添加新的附加記事:工作開始時,一定是先建立一個統一的控管筆記,後續如果有任何附加的重要筆記,最後一定也是合併統合到原本的控管筆記中,這樣才不會混亂。

 

記事「當下」,一定是分散、隨意、善用各種形式記錄的,因為這樣最方便。而後續我們只要記得每天把這些分散記錄做一個簡單「合併」即可,這樣便完成了最快速的紀錄與最簡單的管理。。

 

 

以上心得,提供給大家參考,也歡迎閱讀之前兩篇文章:

其中我有提到「統一集中筆記」觀念的重要性。

18 則留言 :

  1. 每次更新,IE的外掛必定失效!

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  2. 我都用〔Win〕+〔A〕,直接剪貼內容

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  3. 合併成一件事之後,有沒有辦法再拆開來,變回原來的多件事呢?

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  4. 沒辦法哩(除非手動重新複製剪貼成多則筆記)

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  5. 汗,我剛才就手癢合併了11份筆記...然後花了10分鐘手動把它們重新分開...欲哭無淚呀。

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  6. 呵呵,合併了確實無法分開

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  7. >> 汗,我剛才就手癢合併了11份筆記...然後花了10分鐘手動把它們重新分開...欲哭無淚呀。


    合并之前的文件在回收站里面, 你可以从那里回复.

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  8. 如果对于合并后的样式感到很丑的话, 我推荐大家选择notes后, 然后export为html文件, 用一个简单的编辑器编辑一下, 然后再抓取到evernote中.

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  9. 可以在废纸篓里找到合并前的文件,还原文件就好了。

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  10. 我想問如何在合併的時候 自訂每個筆記的順序?

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  11. 關於合併時預先決定順序,請參考這邊記事:http://www.evernote.com/shard/s294/sh/9f1c932c-cab0-493d-a46a-134fb813ac36/211362f89349613283f999a1bf218544

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  13. Esor 您好

    一直參考您書上的數位工作方法,實在是受益良多

    在EVERNOTE裡建立專案資料夾

    其他參考資料、工作用檔案分別用記事連結在『中控筆記』檢視工作進度、統一管理

    當工作結案後使用『合併記事』來封存歸檔

    但是一直有個疑問

    『合併記事』後,原本的中控筆記上的連結都失效了

    回顧檢視以前的工作,遇到這問題有點不方便

    想請教您會遇到這個問題嗎

    或是您用其他方法解決呢

    謝謝

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    1. 因為合併筆記,在 Evernote 的處理中,就是把舊的筆記刪掉,產生一則合併後的全新筆記,所以連結就全部失效了,如果希望連結有效,就不建議用這樣的方法(但因為合併了,內容都在同一則,應該也不需要這些連結了)

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  14. 有聽說「合併記事」可以預先編排順序...可是一直找不到這功能,到底是要怎麼用呢?

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  15. 請問手機版Android似乎沒有合併記事(無法按ctrl-A)啊~

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    1. 是的,要回到電腦上操作喔

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