2012年1月25日 星期三

Google Takeout 完美支援你的所有 Docs 文件單鍵下載

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「Google Takeout」是之前伴隨Google+推出的一項資料打包功能,可以讓Google用戶簡單、自由的下載自己在各個Google服務裡的內容,輕鬆帶走自己的重要檔案並進行備份。在之前,Google Takeout已經可以打包聯絡人、相簿照片等等資料,而今天開始加入了「Google Docs全格式檔案單鍵打包下載

這次Google Takeout的Google Docs打包功能做得非常棒,不僅單鍵就能下載所有的Google文件、簡報、表格、繪圖資料,而且還可以指定匯出時的檔案格式,你可以選擇轉出成Office檔案,也可以轉出成Open Office格式,或者是PDF、純文字格式都可以自由指定。

更重要的是,以我自己打包下載91個Google Docs檔案的試用經驗來看,不僅中文檔名可以順利匯出,而且表格、簡報的中文內容格式也大多都能符合(起碼我自己沒有看到錯誤),這就讓Google Takeout的Docs下載真的具有商務實用性。

 

進入「Google Takeout」,從「All of your data」頁面點選〔Create Archive〕,就能把目前支援的服務資料下載回來。

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接著Google Takeout會開始先幫你進行線上打包,你可以先離開網頁去做別的事情,過一會後,再回到Takeout,就能下載了。

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另外你也可以進入「Choose services」頁面,這裡能夠單獨選擇某個服務的資料進行打包下載,這時就可以點選新增的「Docs」服務。

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然後Google Takeout會幫你統計擁有多少Google Docs文件,這時候可以點擊下方的「Configure」進行細節設定。

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這裡最棒的是,你可以指定每種檔案的匯出格式,在文件、繪圖、簡報、表格的下拉選單裡選擇你想匯出的格式,從Office、Open Office、PDF到圖片、純文字檔都可以選擇,而且每種檔案都能單獨指定不同匯出格式!

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確認後同樣的點擊〔Create Archive〕,就能開始打包下載。

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把下載後的壓縮檔解壓縮,就可以看到你的所有文件囉!在我自己的測試中,中文檔名、中文內容、表格格式等等都正確無誤,推薦有需要的朋友試試看。

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3 則留言 :

  1. 有支援單鍵下載他人google doc的軟體?

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  2. 蝦毀
    才過幾天時間就支援Docs備份了XDD

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  3. @匿名:
    那不就有隱私問題了,請別人下載好傳給你不就好了

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