2011年11月12日 星期六

Any.DO 簡潔優雅開始完成工作的 Android To Do List App

AnyDo-01

我很喜歡「Any.DO」那句巧妙的標語:「Make Things Happen」,來源應該是那本非常有名的專案管理書籍《Making Things Happen》,我自己的解讀是,在完成事情(Get Things Done)之前,更重要的是讓事情開始發生,也就是當能夠跨出每個任務最重要的第一步時,事情就已經趨近完成了。

不過,正是這個第一步就是最難之處,如果缺乏有效觸媒去履行執行的承諾,如果沒有清楚管理讓你知道現在應該做什麼,如果彈性疲乏而無法進行多任務之間的分割與支援,如果不能簡單、明確且易於獲取,那麼基本上跨出第一步將比登天還難。

雖然規劃工作任務的永遠都是我們自己,但這時候,一個優秀的工具才能有效的幫助我們「使用」清單,這就是今天推薦的To-Do List軟體:「Any.DO」,目前率先推出Android版,未來則將會陸續推出iPhone、Web與Chrome版本,Any.DO擁有超棒的管理介面,以及可以與Google Tasks同步的功能。

2014 新增:Any.Do 推出網頁版,把待辦清單變成好整理的便利貼牆
2015/4 新增:跟更專注的新 Any.do 3.0 學五個最重要時間管理方法

當然,Any.DO先推出Android版本有在我心中加分,但更重要的是Any.DO擁有Android軟體上少見的簡潔、優雅操作充滿理念的設計感,一用就愛不釋手,就時間管理工具來說可媲美我之前介紹的「Do it (Tomorrow)」。

下面,我們可以先看看Any.DO精采的介面示範影片。



你可以單獨使用Any.DO,也可以同步Google工作表的資料。
(補充:新版 Any.Do 不再支援與 Google Tasks 同步)

Any.DO昨天剛剛出現在Android Market上就造成話題,不過最初版本有問題而無法正確同步Google Tasks的資料,但昨天晚上更新之後,現在已經可以正常同步Google資料了!

進入Any.DO中,上方輸入欄可以讓我們用文字或語音快速新增待辦事項,而下方清單則清楚的以今日事、明日事、本週事區分。我們可以按住每則事項後透過拖曳來改變排序。

當完成事情時,用手指由左到右「劃過」該則事項就能畫上刪除線,若是由右到左再劃一次則能還原到待辦狀態。

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而當你搖晃手機,所有已經完成的項目就會自動清除,後續我們可以到已完成清單中查看,然後看是要進一步刪除項目,或者是還原項目。
Any.DO擁有非常有感覺的操作方式,這是很重要的,因為有趣或者「感覺對了」的操作方式,不只是有效率,更有助於管理上成就感的提升。
另外,Any.DO刪除項目後還是會先存入「已完成清單」的設計也是非常正確的,這一方面有助於我們統一回顧工作進度,另外一方面也能簡單把一些需要重複執行的任務再次叫回。

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在Any.DO清單上點擊某個待辦事項,就會彈出快速編輯功能列,這裡依序我們可以標示重要任務、分類任務、設定提醒、新增筆記、分享任務。

在設定任務提醒時,月曆、時間設定介面非常漂亮,也非常簡單易用。

更重要的是,如果有和Google Tasks同步,那麼你在Any.DO設定的「提醒」、「筆記」都可以正確同步回去Google Tasks

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至於分享任務功能更是Any.DO的神來之筆,有可能成為未來的殺手級特色。

透過〔Share〕,可以快速把某則待辦事項傳送給工作伙伴,分享時會自動讀取你的聯絡人清單,只要輸入關鍵字就能找出對方的郵件並傳送工作通知信給他(對方不需要使用Any.DO),但是如果對方也有使用Any.DO的話就可以直接傳送軟體內通知!

因為我沒有使用兩隻Android同時安裝Any.DO做測試,所以我不確定當兩方同時在Any.DO連結同一個待辦事項清單後,一方按下確認後另外一方是否會收到通知,如果可以同步狀態,那就真的太強大了。

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回到Any.DO介面中的設定,我們可以選擇預設的日期排序,也可以改成依據分類資料夾或重要性來排序清單。

另外這裡要提醒大家的是,目前版本的Any.DO無法即時進行同步,所以最好隔一段時間自己按一下〔Sync〕,來同步Google Tasks與Any.DO的資料。

但是Any.DO有提到未來可能會改進即時同步功能,並且可能加入更多相關服務的同步,例如Google日曆Remember the milk等等。

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在「more」的設定中可以進行更多調整,例如切換白色、黑色主題。

而Android手機獨有的Widgets功能,當然也值得我們好好利用,不過在桌面小工具上,我覺得Any.DO還有很大進步空間,現在雖然介面是OK,但如果能做成直接在桌面就能輸入清單,或是可以捲動待辦事項會更好。

但剛推出的Any.DO,已經是款非常令人驚豔的To DO List App,擁有「迷人操作風格」和「清楚管理思維」,讓人不得不推薦,加上未來Any.DO承諾的跨平台工具和更多的同步服務,值得我們好好關注。

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40 則留言 :

  1. 看到介绍就被吸引了, 第一时间下载尝试, 真的很不错
    现在用的是toodledo, 其实挺满意的, 不过冲这个软件我没准就换到google task了

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  2. 感覺很棒
    有一點奇怪的地方是在輸入新task的欄位的地方不知為何無法貼上文字
    (長按出現的選單什麼選項都沒有)
    還有如果可以支援系統的share功能就更好了

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  3. coolendar簡潔美觀 包含日曆.代辦事項

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  4. 體驗不錯
    簡潔直覺的介面
    只是功能上不如之前的…

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  5. 大大你好!
    今天發現更新Aurora11.0之後,Add-on Compatibility Reporter 0.9.2這個破解版本限制的套件無破解效果了耶!這是怎麼回事?有什麼方法可以在繼續使用他嗎?

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  6. 大大我說錯了!是Aurora10.0版!但是Firefox8卻正常!真是奇怪?!難道它要我們不要用Aurora10.0嗎 ><

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  7. 請問要怎麼刪除folder(列表)呢?

    它內建一個Work列表我卻找不到方法刪除...

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  8. 在單項目編輯功能列選folder,就能新增移除列表

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  9. 第一时间发现就下来试用,觉得没有Gtask干净利落啊。。。

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  10. GTask也不錯啊
    如果大家都用Any.DO還得了,
    其他To Do List App不就不用活了,當然要各取所好囉^^

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  11. 試了一下,當待辦事項分享給對方(同樣安裝Any.Do),對方會收到通知,接受後原分享方也會收到確認的通知,而雙方任一人完成該項目後,另一方也會收到通知並更新狀態,還不錯用

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  12. 請問如何
    "另外一方面也能簡單把一些需要重複執行的任務再次叫回"

    謝謝

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  13. 到設定的「done」清單中,把想要還原的項目用手勢由右到左劃過就能叫回囉

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  14. 這套的確讓人很驚豔
    感謝分享

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  15. 挺漂亮的,但还是Astrid实用(可以和Google Task同步,又能够通过Pure Calendar Widget显示在桌面上)
    可能是Any.DO太新的缘故,Pure Calendar Widget都不支持

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  16. 第一個感覺是
    跟TaskOS好像...
    不過還是多了一些 資料夾跟分享的功能

    可惜的是astrid還是比較實用 誠如樓上大大所言

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  17. 應該不是說可惜,只是每個人的需求不同

    astrid我也有使用過,但相對起來我喜歡簡單、直接又有美感的Any.DO
    所以就看大家實際使用的需求來選擇自己喜歡的App,

    至於TaskOS,Any.DO就是同個設計者做的

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  18. 試用了一下, 介面, 功能都不錯, 但是佔用容量大又不支援M2SD....只好先放棄了....

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  19. 為什麼現在無法下載了?

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  20. 剛剛試過還是可以耶~
    會不會是你的系統不相容?

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  21. 的確是不相容,可是要什麼樣的device才能安裝? 我新買的 flyer也不行,這說的過去嗎?

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  22. 你好,我是第一次購買智慧型手機的新手,若沒意外禮拜一就會拿到手機。手機對我來說,除了聽聽音樂、看看影片和拍照。其次最在意的就是行事曆和備忘錄的提醒。

    先前去HTC和SAMSUNG的專櫃看了好幾回(s2、note、sensation lx)。好像就屬note的行事曆介面最強,可以一次顯示年/月/周/三天/日。請工作人員展示這三隻給我看,每一隻行事曆的時間提醒只會響一下...。

    才響一下,很容易因為疏忽或沒注意而miss掉行程或代辦事項。

    我想要的是行事曆跟備忘錄結合的軟體,提醒要像鬧鐘一樣bi~bi~bi一直響,直到我按掉為止的app。想來想去,就想到多年前試用過的rainlendar最符合我的需求。但rainlendar好像沒有出app?! 為了這個問題,我在網路上費了不少時間爬文,也因為這樣找到你的網站上來。

    看了好幾篇你所推薦的軟體,好像都不錯。但因為沒用過也不熟悉,不知道方不方便請你推薦一隻行事曆(能結合雲端或google行事曆同步)跟備忘錄結合的軟體,提醒要像鬧鐘一樣bi~bi~bi一直響,直到我按掉為止的app。

    謝謝

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  23. 所有的行事曆都有筆記欄位可以當做備忘錄,
    不知道你要說的是這個嗎?

    另外也幾乎所有行事曆都可以和Google行事曆同步,

    除了內建外,我自己目前使用的是:http://playpcesor.blogspot.com/2011/08/gemini-calendar-android-app.html

    但是要像鬧鐘一直響的提醒方式,
    這個我目前沒有看過,
    但是所有行事曆在通知時,都會留在Android上方通知列,所以你一定會看到提醒。

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  24. 感覺 Android 4.0 新的設計理念與語言,以及 4.0 系統的整體風格,已經對 Android 應用的設計產生了積極的影響,將來會有更多這樣富於美感的應用在 Android 上出現,為 Android 用家帶來完全不用以往的新體驗。期待。

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  25. 啊...突然發現Google Task不能跟Calendar同步??

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  26. 這套真的不錯用…
    起碼設計感和操作邏輯我喜歡!
    從iphone跳到android第一個不習慣的就是設計感!

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  27. 我用語音記事他都不能辨認呢?
    是因為我沒有上網的關係嗎?

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  28. 最近也是看到在Google Play上有推薦才使用
    它的介面真的很棒呢,相當乾淨,又有科技感

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  29. esor你好,
    不知道為什麼,我的any.do從前一陣子開始便無法分享任務了。以往,只要輸入前幾個字母,any.do便會開始從聯絡人中找尋符合的聯絡人,然後就可以選人來分享。不過,現在都完全沒有這個功能了,就算是用自己的帳戶來測試,也完全沒作用。不曉得是什麼原因哩?有人知道嗎?

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    1. 可以寫信問問看作者是否有BUG

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  30. 我也在chrome也安裝了ANY.DO 可是..我點他都不像之前一樣可以看到內容,重新安裝好幾次都依樣點了一點反應都沒有

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  31. 想請問設定內的備分可以刪除掉嗎?

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  32. Wunderlist 也不錯,不妨看看.
    還有瀏覽器插件,看郵件或者上網購物,可以立即送到 Wunderlist 去.

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  33. 感謝作者的推薦和教學,這真的是一個好用美觀的軟體。
    不過我在操作中遇到一個問題 : 當我在android 手機 (先裝) 和 pc chrome (後裝)上都安裝了any.do 之後,原先已經在google task的清單內容全都重複了一次,而且重裝也沒辦法解決,想問看看是什麼問題,不知道有沒有解決的方法,謝謝。

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  34. 請問要如何註銷已經被使用的電子郵件帳戶?

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  35. 設定「提醒」時,等時間到了,只會出現主題;並不會出現內容的「記事」…
    有方法可以出現完整的「記事」內容嗎?!

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  36. 又不能與google工作清單同步了,可惜。不然搭配他的cal就超好用。

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  37. 作者已經移除這則留言。

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