Any.DO 簡潔優雅開始完成工作的 Android To Do List App

我很喜歡「Any.DO」那句巧妙的標語：「Make Things Happen」，來源應該是那本非常有名的專案管理書籍《Making Things Happen》，我自己的解讀是，在完成事情（Get Things Done）之前，更重要的是讓事情開始發生，也就是當能夠跨出每個任務最重要的第一步時，事情就已經趨近完成了。

不過，正是這個第一步就是最難之處，如果缺乏有效觸媒去履行執行的承諾，如果沒有清楚管理讓你知道現在應該做什麼，如果彈性疲乏而無法進行多任務之間的分割與支援，如果不能簡單、明確且易於獲取，那麼基本上跨出第一步將比登天還難。

雖然規劃工作任務的永遠都是我們自己，但這時候，一個優秀的工具才能有效的幫助我們「使用」清單，這就是今天推薦的To-Do List軟體：「Any.DO」，目前率先推出Android版，未來則將會陸續推出iPhone、Web與Chrome版本，Any.DO擁有超棒的管理介面，以及可以與Google Tasks同步的功能。

2014 新增：Any.Do 推出網頁版，把待辦清單變成好整理的便利貼牆
2015/4 新增：跟更專注的新 Any.do 3.0 學五個最重要時間管理方法

• Any.DO：http://www.any.do/
• Android版本下載：https://market.android.com/details?id=com.anydo
• 其他GTD工具：
• Doomi 精巧好用的桌面工作表、便利貼、小鬧鐘三合一（可中文輸入)
• GeeTeeDee 精巧易上手的免安裝隨身版 GTD 工作表軟體
• NextAction 記住你的下一件事，控管進度的GTD小監工
• Grindstone 2 免費時間管理軟體,專案任務規劃與進度追蹤計時器

當然，Any.DO先推出Android版本有在我心中加分，但更重要的是Any.DO擁有Android軟體上少見的簡潔、優雅操作與充滿理念的設計感，一用就愛不釋手，就時間管理工具來說可媲美我之前介紹的「Do it (Tomorrow)」。

下面，我們可以先看看Any.DO精采的介面示範影片。



你可以單獨使用Any.DO，也可以同步Google工作表的資料。
（補充：新版 Any.Do 不再支援與 Google Tasks 同步）

Any.DO昨天剛剛出現在Android Market上就造成話題，不過最初版本有問題而無法正確同步Google Tasks的資料，但昨天晚上更新之後，現在已經可以正常同步Google資料了！

進入Any.DO中，上方輸入欄可以讓我們用文字或語音快速新增待辦事項，而下方清單則清楚的以今日事、明日事、本週事區分。我們可以按住每則事項後透過拖曳來改變排序。

當完成事情時，用手指由左到右「劃過」該則事項就能畫上刪除線，若是由右到左再劃一次則能還原到待辦狀態。





而當你搖晃手機，所有已經完成的項目就會自動清除，後續我們可以到已完成清單中查看，然後看是要進一步刪除項目，或者是還原項目。

Any.DO擁有非常有感覺的操作方式，這是很重要的，因為有趣或者「感覺對了」的操作方式，不只是有效率，更有助於管理上成就感的提升。

另外，Any.DO刪除項目後還是會先存入「已完成清單」的設計也是非常正確的，這一方面有助於我們統一回顧工作進度，另外一方面也能簡單把一些需要重複執行的任務再次叫回。





在Any.DO清單上點擊某個待辦事項，就會彈出快速編輯功能列，這裡依序我們可以標示重要任務、分類任務、設定提醒、新增筆記、分享任務。

在設定任務提醒時，月曆、時間設定介面非常漂亮，也非常簡單易用。

更重要的是，如果有和Google Tasks同步，那麼你在Any.DO設定的「提醒」、「筆記」都可以正確同步回去Google Tasks。





至於分享任務功能更是Any.DO的神來之筆，有可能成為未來的殺手級特色。

透過〔Share〕，可以快速把某則待辦事項傳送給工作伙伴，分享時會自動讀取你的聯絡人清單，只要輸入關鍵字就能找出對方的郵件並傳送工作通知信給他（對方不需要使用Any.DO），但是如果對方也有使用Any.DO的話就可以直接傳送軟體內通知！

因為我沒有使用兩隻Android同時安裝Any.DO做測試，所以我不確定當兩方同時在Any.DO連結同一個待辦事項清單後，一方按下確認後另外一方是否會收到通知，如果可以同步狀態，那就真的太強大了。





回到Any.DO介面中的設定，我們可以選擇預設的日期排序，也可以改成依據分類資料夾或重要性來排序清單。

另外這裡要提醒大家的是，目前版本的Any.DO無法即時進行同步，所以最好隔一段時間自己按一下〔Sync〕，來同步Google Tasks與Any.DO的資料。

但是Any.DO有提到未來可能會改進即時同步功能，並且可能加入更多相關服務的同步，例如Google日曆、Remember the milk等等。





在「more」的設定中可以進行更多調整，例如切換白色、黑色主題。

而Android手機獨有的Widgets功能，當然也值得我們好好利用，不過在桌面小工具上，我覺得Any.DO還有很大進步空間，現在雖然介面是OK，但如果能做成直接在桌面就能輸入清單，或是可以捲動待辦事項會更好。

但剛推出的Any.DO，已經是款非常令人驚豔的To DO List App，擁有「迷人操作風格」和「清楚管理思維」，讓人不得不推薦，加上未來Any.DO承諾的跨平台工具和更多的同步服務，值得我們好好關注。