2011年8月2日 星期二

如何讓 Google Calendar 行事曆中的超級重要約會更容易辨認?

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在長期使用Google Calendar行事曆的經驗裡,有時候我比較感到困擾的(其實這個問題換到任何日曆中應該都相同),是如何在一大堆的工作約會中,一眼就看出那些「更加重要」的項目?

雖然同樣都是會議、同樣都是截止期限,可是一定有一些是「絕對不可以延後」、「一定要完成」、「千萬不能遲到」的那些不可以忘記的超級重要日程。而整個行事曆的安排,也都應該以這些超級日程為核心

所以我就會去思考,那麼在設定Google日曆時,應該如何讓這些重點約會在整個畫面中被突顯出來?

 

 

  • 01.

我的方法應該不是最好的,所以頂多只能拋磚引玉,期待高手們一起來分享更好的作法。

首先,我自己會嚴格限制「我的日曆」的顏色使用,在Google Calendar中可以建立多個行事曆,而且每個行事曆都可以設定不同顏色,但如果過度使用,整個頁面變成花花綠綠的,反而更加看不出重點。

所以我會讓「我的日曆」本身的預設顏色採用比較「統一」、「樸素」的色調,不要讓整個行事曆一開始就太過刺眼。

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  • 02.

接著,利用「Google Calendar 新增日曆內單則活動顏色提醒,該怎麼利用?」這個功能,在「超級重要約會」中設定獨立事件的「活動顏色」。

例如我會把真的很重要的事件設定成「紅色」,這樣回到行事曆畫面,因為前面已經說過我的日曆預設顏色是統一且樸素的,所以這時候單獨紅色事件就會變得顯眼。

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  • 03.

如果還要稍微再增加重要事件的辨識度,這時我會到Google日曆的「研究室」當中,開啟「活動圖示」功能。

google calendar-04

接著回到行事曆,點擊我想強化重要性的約會日程,然後在右下方的「活動圖示」區塊選擇一個適合的圖案,這樣就能將該事件加上特別的圖示說明了。

有了獨特圖示後,在整個行事曆上,那麼事件就會變得更加明顯。

但是這裡的重點還是一樣,千萬不要每個事件都加上圖示,因為當大家都有圖示時,圖示就不是重要性的標示,而是增加視覺混亂的元兇了。

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  • 04.

所以我自己在Google Calendar行事曆安排上,為了讓「畫面中」的重要事件可以被突顯出來,我會把握幾個原則:

  • 1.日曆的預設顏色盡量統一而樸素。
  • 2.特別重要的獨立事件加上鮮豔的活動顏色。
  • 3.特別又特別重要的獨立事件,再加上一個活動圖示。

有了這樣三個累進層次的區別,我就能每次都很有效率的在行事曆中「不會看走眼」重要事件,在編排日程時也更容易關注到重要事件的配合了。

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9 則留言 :

  1. 在研究室看不到活動圖示選項,不管是中文或英文介面都不行耶?

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  2. 看不到活動圖示選項+1..@@

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  3. 電腦玩物,我想請教一下,google日曆中的其它日曆無法刪除,有無好的解決辦法?

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  4. 上面兩個問題我自己沒有遇到,
    所以不是很清楚如何解決

    歡迎大家一起幫忙解答

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  5. 「其他日曆」的部分以前我也以為是不可以刪除,後來發現他好像改為訂閱方式,所以只要到「設定」裡面將不需要的日曆「取消訂閱」就可以了。請參考下圖。(不知道Kelvin的問題是否是這樣的問題)
    http://dl.dropbox.com/u/9509853/%E6%9C%AA%E5%91%BD%E5%90%8D.JPG

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  6. 太微妙了

    我昨天使用時還有,但今天進入研究室看,確實沒有活動圖示了XD

    但是因為我開啟過活動圖示,所以還是能繼續使用

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  7. 其他日曆,應該是進入設定後取消訂閱就可以了(在下方)。

    但是因為在看行事曆的時候,只要點一下日曆標題就可以選擇要隱藏或是顯示這本日曆,所以我的作法是在訂閱這些日曆的時候平常都不顯示,需要的時候點一下就可以看到。

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  8. 我也沒有EVENT FLAIRS @_@剛GOOGLE一下, 點這裡就可以安裝
    https://www.google.com.tw/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0CBwQFjAA&url=http%3A%2F%2Feventflairs.appspot.com%2F&ei=aBvHVK-3Kc798QXmw4CIBA&usg=AFQjCNFLQlN2yQkOcz7Qwt17YnERufp6mw&sig2=EyoQsp-uvmZEs-j7Flo6jA&bvm=bv.84607526,d.dGc

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