如何讓 Google Calendar 行事曆中的超級重要約會更容易辨認？

在長期使用Google Calendar行事曆的經驗裡，有時候我比較感到困擾的（其實這個問題換到任何日曆中應該都相同），是如何在一大堆的工作約會中，一眼就看出那些「更加重要」的項目？

雖然同樣都是會議、同樣都是截止期限，可是一定有一些是「絕對不可以延後」、「一定要完成」、「千萬不能遲到」的那些不可以忘記的超級重要日程。而整個行事曆的安排，也都應該以這些超級日程為核心。

所以我就會去思考，那麼在設定Google日曆時，應該如何讓這些重點約會在整個畫面中被突顯出來？

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• 01.

我的方法應該不是最好的，所以頂多只能拋磚引玉，期待高手們一起來分享更好的作法。

首先，我自己會嚴格限制「我的日曆」的顏色使用，在Google Calendar中可以建立多個行事曆，而且每個行事曆都可以設定不同顏色，但如果過度使用，整個頁面變成花花綠綠的，反而更加看不出重點。

所以我會讓「我的日曆」本身的預設顏色採用比較「統一」、「樸素」的色調，不要讓整個行事曆一開始就太過刺眼。

 

 

• 02.

接著，利用「Google Calendar 新增日曆內單則活動顏色提醒，該怎麼利用？」這個功能，在「超級重要約會」中設定獨立事件的「活動顏色」。

例如我會把真的很重要的事件設定成「紅色」，這樣回到行事曆畫面，因為前面已經說過我的日曆預設顏色是統一且樸素的，所以這時候單獨紅色事件就會變得顯眼。

 

 

• 03.

如果還要稍微再增加重要事件的辨識度，這時我會到Google日曆的「研究室」當中，開啟「活動圖示」功能。

接著回到行事曆，點擊我想強化重要性的約會日程，然後在右下方的「活動圖示」區塊選擇一個適合的圖案，這樣就能將該事件加上特別的圖示說明了。

有了獨特圖示後，在整個行事曆上，那麼事件就會變得更加明顯。

但是這裡的重點還是一樣，千萬不要每個事件都加上圖示，因為當大家都有圖示時，圖示就不是重要性的標示，而是增加視覺混亂的元兇了。

 

 

 

• 04.

所以我自己在Google Calendar行事曆安排上，為了讓「畫面中」的重要事件可以被突顯出來，我會把握幾個原則：

• 1.日曆的預設顏色盡量統一而樸素。
• 2.特別重要的獨立事件加上鮮豔的活動顏色。
• 3.特別又特別重要的獨立事件，再加上一個活動圖示。

有了這樣三個累進層次的區別，我就能每次都很有效率的在行事曆中「不會看走眼」重要事件，在編排日程時也更容易關注到重要事件的配合了。