Google Drive 讓你共享檔案同時禁止對方下載複製列印

特別說明:如果懂技術的朋友可以禁止網頁的 javascript 運行,也同樣還是可以複製你分享出來的內容。

我印象中有聽讀者詢問過類似的檔案共用管理問題,好像那位讀者是老師,想要公開共享一些參考資料內容幫助學生做作業,但是又不希望學生們或其他知道網址的人可以隨意把內容複製走,於是詢問了我這樣的問題:「在 Google Drive 中可不可以讓對方瀏覽文件內容,但是對方不可以複製、下載內容?

我自己在編輯工作上偶爾也遇到類似的需求,例如我現在有一份文章草稿、一份簡報,我希望某些人可以協助我試讀,或提供我一些註解與編輯意見(註1),為了方便我使用共用連結的方式,但為了以防萬一,我希望在將文章公開時,知道連結的人也最多只能註解,不能複製或下載。

而今天開始,這個細微的共用內容權限設定需求,在 Google Drive (註2)中可以被滿足了!打開你的檔案或是文件,在共用選項設定中,你將可以找到「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」的新功能。

(註1:如何註解與建議編輯?參考:活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學
(註2:關於 Google 雲端硬碟的進階用法:Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌




如何找到並開啟這項共用新功能?下面就讓我一步一步帶大家操作。

首先要說明的是,如果你共用了一個檔案,對方也無法預覽,那禁止對方下載與複製就失去了共享的目的。所以這個「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」新功能適合的情境是那些分享給對方後,對方可以透過 Google Drive 線上瀏覽的內容,例如 Google Drive 原生的文件、試算表與簡報,也包含 Office 檔案、 PDF 檔案、圖片等可預覽檔案。

在你的 Google Drive 上開起這些檔案,選擇右上方的[共用]。




在共用設定畫面中,可以設定共用連結的基本權限:對方只能瀏覽、對方可以評論,以及對方甚至可以進入編輯,不過這時候我們進一步點擊右下方的[進階]。




在共用設定的進階設定頁面,現在會在最下方新增「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」的選項,當你共用連結給對方檢視或註解時,就可以勾選這個選項,讓對方無法進行進一步的動作。




下面我們實際來試試看共用檔案並開啟「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」後,效果如何

利用我示範給大家看的這份「電腦玩物示範文章」,大家進入網頁後,可以瀏覽這份文件,甚至可以用建議操作、註解等方式對這篇文章做額外的補充,但是會看到文件上方浮現[您無法下載、列印、複製這個檔案]的提示。




如果你嘗試下載這個檔案,會看到[匯出選項已停用]的說明,所有額外共用選項都被暫停。




如果你圈選一段內容想要複製,這時候無論是選單或快捷鍵的複製都會失效。

當然,如果你想截圖,則我也阻止不了你。而如果懂技術的朋友可以禁止網頁的 javascript 運行,也同樣還是可以複製你分享出來的內容。

不過整體來看,在基本的檔案內容共用管理上,多了一個「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」,確實讓 Google Drive 在共用文件上可以多了一個彈性,你有想到適合自己的什麼用法嗎?

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Google Drive 讓你共享檔案同時禁止對方下載複製列印


留言

  1. 截圖之後再用 Google drive OCR :XD

    回覆刪除
  2. 防君子不防小人,前端網頁工程師可以輕易的復製:

    我是 esor (異塵行者),部落格「電腦玩物」站長,PCuSER電腦人出版社主編,長期撰
    寫有關Evernote、Google等雲端應用文章,並於商業周刊部落格開設「雲端辦公術」專欄,
    精彩的文章也屢屢被經理人、數位時代、關鍵評論網等各大媒體網站轉載。

    有別於單純的軟體和服務介紹,esor huang的文章更強調軟體和服務背後的數位工作思維及
    方法,並說明實際應用後帶來的生活改變,分享的主題從數位應用、時間管理到生活旅遊中
    的科技人文觀察,文章深受讀者歡迎。部落格每日點閱數超過六萬,累積瀏覽人次更已突破
    九千萬人。

    附帶下載的圖片一張 http://i.imgur.com/ykBtsQc.jpg

    回覆刪除
  3. javascript關掉就可以複製了啦...

    回覆刪除
  4. 請問一下此法是不是指能針對google文件,其他共用的資料夾在設定裡面看不到這個選項,先謝謝喔^^

    回覆刪除
    回覆
    1. 也可以針對 PDF 和 Office 文件,不過有個前提,這個檔案的原始擁有者必須是你自己

      刪除
  5. 最怕就是有的人以为真的就不能输出了,到时给人拿了回头去告Google

    回覆刪除
  6. 題外話
    Pushbullet 網站, 現在連不上去 (昨晚還行)
    有人也是嗎?

    回覆刪除
  7. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  8. 請問為何下載安裝還是沒有(禁止加註者與檢視者下載、列印與複製)此選項,是否可提供載點謝謝。

    回覆刪除
  9. 想請問,如果文件擁有者為他人。我只是被授權瀏覽。而我copy,列印或下載。過程中沒更改到文件內容。這麼做文件擁有者會不會發現??

    回覆刪除
  10. 請問這個設定對於NB和PC是可以的,但對於手機或是平板Android 和IOS好像連看都不行(檔案類型: PDF)

    回覆刪除
  11. 請問是否需要一定的最低權限,因為我沒有那個按鈕

    回覆刪除
  12. 您好,想问一下,影片能否也能加密?

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期