Adobe 推出 eSignatures 線上免費幫PDF加上電子簽章驗證

「電子簽章（數位簽章）」是一種在數位文件加上驗證標記的方法，雖然在檔案中看起來類似於實體文件中的簽名，但是它的主要作用在於提供一個相對客觀的數位驗證機制，證明該簽名文件的完整性，任何簽署後的文件修改都會導致數位簽章驗證失敗。

其實上面這段是我對於維基百科解釋的簡述，我自己並沒有在商務上使用過電子簽章，對這方面有實際應用心得的朋友，歡迎留言對接下來要介紹的這個服務提出意見；而對電子簽章感興趣的朋友，除了讀讀維基百科，也可以參考看看台灣的「電子簽章法」。

那麼，接下來我就要以一個沒有實際應用過電子簽章，但是對於這個新服務有興趣的玩家身分，來聊聊Adobe最新推出的一個線上簽名服務：「ADOBE eSIGNATURES（Beta）」，目前這個網站可以利用Adobe ID免費註冊，然後你可以上傳合約、協議、備忘錄等各種PDF檔案，透過網站讓指定用戶在其上簽章，全部簽署完畢後，指定用戶可以下載該份具有電子簽章驗證的PDF文件。

• ADOBE eSIGNATURES：https://esign.adobe.com/
• 註記：依據台灣的電子簽章法，簽發憑證的機關需要經過主管機關認可才具有法律效力；而Adobe等依外國法律登記的憑證機關，雖形式上視同具有法律效力，但仍須主管機關公告許可。

 

01.

首先我們要註冊一個Adobe ID來登入ADOBE eSIGNATURES，整個服務的操作非常簡單，我們可以上傳一個25MB以內的PDF文件（中文內容的PDF亦可），這份文件在你指定的用戶全部簽署後就可以提供相關用戶下載，下載的保存期限則是六個月。

 

02.

接著你就要邀請其它用戶來瀏覽這份上傳文件，並且利用ADOBE eSIGNATURES添加數位簽章。這部份只要輸入對方的電子郵件帳號即可，可以添加多位用戶，如果該位用戶已經有Adobe ID的話，用其相應的電子郵件帳號發出邀請，對方就可以直接登入進行簽署。

 

03.

然後你要為這份文件設定一個簽署期限，指定夥伴必須在該時間區段中完成這份文件的數位簽名動作。

 

04.

設定完成後，在「Enter Message」步驟中，你可以輸入發給對方的邀請信中的內容。

 

05.

最後，會要求你設定這份文件是要：「I sign first」，發佈者本人優先進行電子簽章動作；或是「I sign last」，等到所有客戶都簽署完畢後，才發通知信給發佈者進行最後簽名動作。

 

06.

接到邀請的用戶，在郵件中會看到一個專屬的網址連結，點擊進去就可以線上瀏覽文件，並進行數位簽名。要注意的是，所有用戶都必須先註冊ADOBE eSIGNATURES（或者已經具備ADOBE ID），才能進行瀏覽簽名。

 

07.

其他用戶登入ADOBE eSIGNATURES後，在右上方切換到〔Awaiting Your Signature〕，就可以看到所有等待你簽名的文件清單，進入瀏覽畫面後，你就可以執行〔Sign〕的簽章動作。

 

08.

你可以在ADOBE eSIGNATURES網站中的「Signature Profiles」，自訂自己的數位簽章資訊與外觀。例如你可以上傳自己的簽名圖片，或是增添自己的姓名、公司等資訊。

 

09.

對於文件的發佈者，可以隨時透過ADOBE eSIGNATURES檢查哪些用戶已經完成簽署？哪些用戶尚未進行簽名？而當所有用戶都簽署完畢後，在〔Document Status〕頁面就可以下載這份文件的PDF檔案，發佈者也可以在這裡進行刪除文件等動作。

 

10.

下載簽署完畢的PDF檔案後，必須使用Adobe Reader軟體才能驗證電子簽章。當我們用Adobe Reader打開簽署過的PDF文件，就可以在上方看到一條浮現的「簽發認證」訊息列，你也可以透過左方的電子簽名面板來檢查這份簽署文件的完整性。而該份PDF文件的最後一頁也會自動添加一張電子簽章頁面。

 

11.

經過電子簽章認證的文件，如果經過他人修改等動作，就會在驗證時出現「認證無效」的訊息，告訴用戶這份文件已經不是當初簽名時的原始文件。透過這樣的驗證方式，確保數位文件簽署的證明效力。

 

• 小結：

因為我沒有實際使用過商務上的電子簽章，並不清楚台灣目前的使用情況如何。所以今天介紹ADOBE eSIGNATURES這個線上服務，讀者們就權且當做是對科技新知的一種探索研究。另外透過上面的操作示範，也歡迎更了解電子簽章領域的朋友，留言提供你們的想法意見。