NeedToMeet 又一個線上揪團喬時間服務,你覺得哪款最好用?

needtomeeting-08 (by 異塵行者)

最近幾年有一種網站工具型態出現了非常多類似功能的變身,那就是「線上揪團、喬時間服務」;或許這類網站沒有那種吸引目光的新鮮技術,但不得不說的是,我要誠心感謝這兩年出現的這些聚會時間安排工具,因為它們確實解決了真實生活中要和許多朋友喬時間的麻煩情況!透過一個線上投票服務,大家不需要再去進行很容易猶豫不決的討論,直接用統計方式就能找出最多人有空的時間。

今天,又看到一個新的喬時間工具:「Need to meet」,基本功能就和它的相似網站們差不多,如果真的要比較出不同處的話,我的感覺是NeedtoMeet設定步驟上更精簡,透過日曆調整時間區段的方法很直覺,另外就是提供了每週循環的會議時間安排

 

01.

進入NeedToMeet網站,點擊〔Schedule a meeting〕,就可以開始設定聚會時間的基本資料。其中比較特別的是「Duration」可以讓你選擇這次聚會大概需要多少時間,「Venue」則可以輸入地址或地標後利用Google地圖幫你搜尋到相關地點。

needtomeeting-01 (by 異塵行者)

 

02.

接著你可以透過NeedtoMeet的日曆功能,設定要讓大家選擇的聚會時間區段。在這邊你可以切換到「Recurring meeting」,就能設定每週循環的聚會時間安排。

needtomeeting-02 (by 異塵行者)

 

03.

按下〔Create Meeting〕就完成設定步驟,你可以在「Meeting Link」處獲得要發給夥伴們的喬時間網址;而「Administrative Link」則是可以讓你修改上述時間設定的專屬網址。

needtomeeting-03 (by 異塵行者)

 

04.

其它朋友透過喬時間專用網址,即可進入時間投票頁面,按下〔Indicate Avaliability〕,便可以投票表決自己有空的時間。

needtomeeting-04 (by 異塵行者)

 

05.

進入投票表決畫面後,便能看到預設可以挑選的幾個時間區段,同樣在日曆選擇畫面中劃出你有空的時間即可。

這裡NeedtoMeet其實和其他類似服務有個微妙的不同,因為透過「日曆」與「時間區段」的方式,大家選擇自己有空的時間時會更有彈性。例如發起人設定了下午一點到六點是可以選擇的區段,但是聚會時間是兩個小時,那麼其它表決者就可以自由的選擇諸如一點半到三點半、四點到六點等等不同的有空時間。

needtomeeting-05 (by 異塵行者)

 

06.

當要透過〔Submit〕上傳自己的選擇時,Needtomeet會要你設定一個投票者名稱和密碼,這樣以後你才可以修改自己的投票結果。

needtomeeting-06 (by 異塵行者)

 

07.

每個人來到Needtomeet的喬時間專屬頁面,都可以看到目前有哪些人已經參與表決,又有哪些時間是大家都有空的。一目了然的方式,讓聚會時間敲定變得更輕鬆。

needtomeeting-07 (by 異塵行者)

 

  • 小結:

NeedtoMeet是一個簡單易用、不需註冊的喬時間工具。在此也詢問看看各位讀者,你們平常也常常使用這類工具嗎?而在這些相似服務中,大家最喜愛哪一個呢?歡迎留言回饋你們的意見。

留言

  1. name打中文字都是????,有點不方便!~"~整體上還不錯用!

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  2. 中文問題似乎已修正

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  3. 剛上去試,回報者輸中文名還是會變成 ??? 我是用 FireFox

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  4. WhenIsGood 目前首選,操作順暢,時段可細到15分鐘,還可以自定網址。缺點是回覆的時候無法和別人選的時段並排比較 (Doodle 可以),須事後到另一個網頁去看。

    Doodle 中文翻譯很難懂,操作也很怪,時段很多時用 Table View 顯示會很長很不方便,切到 Calender View 會比較直觀,但切到 Calender View 時每個時段都要選 Yes 或 No 否則無法存檔,使用者會搞不清楚發生什麼事了。總之若能忍受看不懂的中文翻譯,待選時段又不會太多太複雜的話,用 Doodle 還不錯。

    NeedToMeet 回覆的人輸入中文名會變成 ???

    WellMeet 時段只能分早上下午晚上,無法細分到小時

    Meet-O-Matic 免費版只能細到上午下午,若要細到小時得付費

    TimeToMeet 邀請無法自己控制,只能由系統發邀請信,而且活動名稱是中文的話信的標題都是亂碼

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  5. Doodle的中文翻譯真的是怪

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  6. @John 提到...
    对比分析的到位

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