DeferredSender 免費「排程寄信」工具,Email 設定時間延後寄出

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我不知道大家是不是會需要這樣的服務。一般來說,電子郵件不管是軟體端或是網頁端,用戶的使用習慣應該都是即時的收收發發,有什麼郵件需要寄出就是寫好了就寄,收到郵件也是該回覆的時候就回覆。如果有什麼需要特定時間寄到對方手上的郵件,例如生日祝賀等等,也可以先寫草稿,時間到了再到自己的郵件端去寄出即可。我們真的有需要像今天要介紹的DeferredSender」這種線上服務,幫我們把寫好的郵件「排定時程」,在特定時間「自動寄出」到對方手上嗎?

當然,各種不同的需求都是可能發生的。前幾天我有一個朋友跟我說,他要去法國旅遊一個禮拜,但是最近他正在追一個女生,每天早上會用一封電子郵件傳情示愛,而且對方還要求他在去法國期間也必需保持早上的情書習慣!可是就算法國可以上網,要固定時間上線寄Mail可也沒那麼容易,加上又有時差,於是他就來找我幫忙,本來是要請我用他的帳號幫他寄,但這真的太奇怪啦!!所以我就介紹他「DeferredSender」這個服務,他可以先寫好七封信,設定好寄信時間,這樣到時候即使無法上網,也可以準時寄出愛的郵件!(以上隱去真人姓名後,純屬真實!!)

其實我之前也是有遇過這樣的需求:例如因為明天我必須提醒朋友去做一件事,太早提醒他可能看過就忘,太晚提醒當然也不行,但是我知道他每天一早八點多起床後一定會收信,所以我想到應該在明天八點時寄出一封電子郵件提醒他,我現在已經寫好了但不能太早寄出,要讓他明天早上八點才看到,可是我明天八點時可能不在電腦前......是的,就是會有這種特殊而又湊巧的情況,這時候怎麼辦呢?(如果你們又沒有使用Outlook會議通知等類似功能的話)就可以利用「DeferredSender」這個免費的線上小服務來解決問題了!


  • 適用所有電子郵件帳號的DeferredSender:

DeferredSender其實有點類似一個「轉寄」信件的服務,所以它可以適用幾乎所有的電子郵件帳號!你先把電子郵件寄給DeferredSender,然後也把你要寄給誰?什麼時間寄?等等資料告訴DeferredSender,接著時間到的時候DeferredSender就會幫你把信件「準時」寄出囉!這邊有三個優秀的地方值得鼓勵;

  1. DeferredSender不會要求你的信箱密碼所以不用讓DeferredSender控制你的信箱帳戶,就可以直接進行轉寄。
  2. DeferredSender轉寄後的電子郵件看起來就像是直接從你寄出的,不會加上任何DeferredSender的標誌!
  3. 支援中文郵件內容的轉寄某些郵件服務支援轉寄有附加檔案、插入圖片等等格式的郵件(但是Gmail如果有附加檔案時DeferredSender似乎會出錯,我另外試用Xuite時則可以夾帶檔案)。

起碼「目前」我使用DeferredSender時,上面三項很棒的優點是存在的!那麼,到底DeferredSender的使用過程是怎麼樣的呢?就讓我下面會大家做個流程說明。


  • 註冊DeferredSender帳戶:

首先你必須用你想要排程寄信的那個電子郵件信箱,註冊一個DeferredSender的專屬對應帳號。來到網站首頁,在第一步的地方輸入你的「電子郵件信箱位址」,按下〔Join〕。

接著到你的電子信箱裡面,接收DeferredSender寄來的認證信,信件中有一個「認證網誌連結」,點擊連結就可以完成所有註冊程序。或者下面也有一個系統給你的「帳戶名(Username)」、「密碼(Password)」,你也可以用其來登入DeferredSender。

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  • 超重要!設定DeferredSender時區:

首次進入DeferredSender後,應該會進入「Edit Preferences」的設定畫面,這邊最重要的就是要設定「Time Zone(時區)」,因為以後你要排程的時間都會以這個時區標準來計算喔!所以請選擇你所在地的時間,台灣朋友就選擇【GMT +08:00 Taipei】。

拉到網頁下方可以設定新的密碼(Change Password),這邊請在「New Password」和「Confirm New Password」填入你自己常用的密碼,如此以來以後就可以用你自己設定的新密碼登入了。最後請記得按下〔Save Preferences〕儲存。

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  • DeferredSender排程郵件寄出時間:流程概說

完成前面的註冊與時區設定後,你就可以使用你剛剛註冊的電子郵件帳號來讓DeferredSender排程寄信囉!剛剛說過DeferredSender其實類似一個轉信的服務,所以整個使用過程都可以在你的個人信箱網頁郵件軟體中進行,你必須:

1.把想要延後寄出的信件寄到deferred@deferredsender.com」這個信箱!

2.接著在你的信件內容最開頭填寫「排程參數」,包括要寄給誰?什麼時間寄?最簡單的格式就是:

to 信箱@gmail.com
tomorrow 8:00

只要在信件內文最前端加上這兩個參數,DeferredSender就知道要在「明天早上八點」,把電子郵件寄給「信箱@gmail.com」這個信箱了!

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  • DeferredSender排程郵件寄出時間:流程實作

我們來實際在Gmail裡面操作看看,首先收件者填入deferred@deferredsender.com」這個轉寄者帳戶。「主旨」就像一般你寄信時那樣填寫即可。

基本上DeferredSender是支援中文內容郵件的,如果你排程寄送中文郵件卻出現亂碼,那麼可以試著到你信箱後台將信件編碼改成「Unicode(UTF-8)」

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接著到了信件內文中,你可以像平常寫電子郵件那樣編排好你的內容,插入一些圖片等等,接著最重要的就是在「信件內文」的「最開頭」填寫相關的「參數」,標準格式為

to 電子郵件位址
cc 電子郵件位址 (可選擇的,CC是副本的意思)
bcc 電子郵件位址 (可選擇的,bcc是密件副本的意思)
寄信時間

直接把上面這樣的格式參數填寫在信件內文開頭就好,記得每種不同參數之間要「換行」;「to」和後面的電子郵件位址之間要「空一格」;如果有多個寄送目標,就用「, 」,一個逗點後空一格來區分。我下面引用官網的實例:

to tim.burton@xanga.com, brett@yahoo.com
cc divya@gmail.com
July 13th 15:00

這段參數的意思就是,信件寄給tim.burton和brett兩個帳號,然後副本寄到divya帳號。而寄送時間是今年的七月十三號的下午三點。這邊比較有問題的可能是關於時間參數要怎麼設定?詳細情形可以參考官網的說明。我覺得總結來說,可以使用兩種時間設定方法就好:

  • July 13th 15:00(今年的用法:月份都要用英文表示,後面接日期加上th,接著輸入當日時間,三個中間都要空一格)
  • 01 May 2010 16:00(這是排程2010年的五月一號下午四點寄出信件。如果你要設定「非今年」的寄送時間,那個格式順序就要這樣寫)

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  • 在DeferredSender後台查看、修改你的寄信排程:

登入DeferredSender後,你可以在「Deferred Mails」頁面,看到目前在排程中的信件,包含它們即將寄出的時間(Scheduled for),你可以按下前方大大的〔re-Schedule〕來更改排程

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在更改排程時間的對話盒中,直接輸入你的新時間,方法和前面所說的時間參數一樣,最後按下〔Set〕即可修改完成。

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另外你也可以在後台的〔History〕頁面,查看已經順利寄出的排程信件。

  • 小結:

試用過一小段時間後,感覺「DeferredSender」確實是個滿不錯的「電子郵件寄送排程」免費工具,它的寄送時間還算滿準確的,而且可以順利寄送中文內容、圖片內容,某些信箱還可以夾帶附加檔案轉寄(可惜Gmail好像不行),而且因為它是轉寄的,所以可以適用各種電子郵件帳號,轉寄後也沒有附加DeferredSender標誌。這些都讓它可以被認為是一個優秀的電子郵件輔助服務。

那麼什麼時候用得到它呢?除了我文章一開頭舉的一些特殊情況外,其實把DeferredSender當做一個寄信給自己的提醒工具,好像也滿有意思的,或許你可以試著寄信給一年後的自己,就像時光膠囊那樣,當然也可以當做與朋友通信間的一種有趣的交流工具喔!

留言

  1. EMAIL 為什麼要延後寄出呢?~

    = = 計一年後的信給自己

    會不會該公司會不會已經倒了

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  2. 有創意且方便新穎的服務,總是受到大家的喜愛!!

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  3. To 阿咩:

    所以我前面已經說過這是用在特殊需求囉^^

    至於公司會不會倒,這是個好問題,也不是沒有可能
    但除了寄給一年後的自己,還是有其他應用的^^
    P.S.而且也不一定會倒xd

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  4. 在某些時候還蠻好用的,可以掌控寄出去的時間。

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  5. 哈哈 帥喔

    死亡筆記本這個梗有妙到

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  6. 這個真是好物啊
    以後不用在辦公室待到11點回mail裝認真了
    用這個就好了

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  7. 對阿
    有些情況真的就是會想要「設定」自己的寄信時間

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  8. 有一個lettermelater的網站也有相同功能,以前就有使用了,也很方便喔~

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  9. lettermelater好像已經是好幾年的老服務了
    也確實很不錯喔^^

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  10. 如果手上有別人的把柄擔心改天人間蒸發、或是有些私密隱私檔被光顧的賊頭a走,這時侯延時寄信的功能就很好用啦

    不過為避免時間到了,人沒事卻把還不想公開的資料寄出,還要加點做法,例如寄出的信只有壓縮檔網址和密碼,只要把原始壓縮檔移除就不怕別人看到,至於會不會被提前解密就看個人偽裝手法啦

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  11. 這個方法很有意思阿
    不過真複雜xd

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  12. 用的到的說XD
    可惜Gmail本身沒這功能

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  13. to版主

    真的很新奇 也很實用的軟體功能
    謝謝版主的用心推薦 ^^

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  14. 是啊~ 附議樓上大大!
    如果Gmail及各大web mail有內建設定時間寄送的服務,那該有多好
    如同現今許多線上簡訊般的好用哩

    不過,謝謝版主的介紹哦!

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  15. 很棒的功能, 我工作上常用到。目前暫用大陸的qq信箱--很奇妙, 他們的qq居然有定時寄送﹗gmail怎麼沒有?唉﹗對我來說, webmail的定時寄送比email client有用, 因為不用一直開機。常覺得qq網址很短,但不專業, 現在版主的貼文解救了我。謝謝﹗

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  16. 發現有gmail分類功能的address沒有辦法使用耶!
    例如xxxx+x@gmail.com
    用加號來分類信箱
    這個有加號的address本身無法申請這個服務 或者是從原生的gmail帳號來選取用這隻分身寄出 可惜

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  17. 哈囉~~站長

    我想推薦一個"拋棄式的信箱"給你

    拋棄式信箱有很多好處

    主要是讓我們在論壇註冊時取得代碼用(但不能申請ptt​帳號XD)

    因為我們未來可不想一直收到論壇的電子報之類的

    我們只是過去下載東西或看一下資料而已

    以下是我看到國外的服務

    @0plus http://hourmail.ftp.cc/

    @ 一鍵即可產生隨機Email
    @ 可當正常信箱,收發信件,回覆寄信者
    @ 隨時可刪除該Email,重新申請另外一個Email
    @ 支援多語言,可推展到國外市場
    @ 介面乾淨,廣告不擾人,使用者最愛

    可能會有人說,網路上也有10分鐘Mail服務啊

    但這一個時間是一個小時,不需要常常去refresh

    而且如果你馬上要用下一個Email

    只要delete掉這個

    馬上按下一個random Email就好

    超方便 ^^ 好服務希望站長多分享囉!!

    回覆刪除
  18. 版主

    依你介紹的僅可設定至年月日時分,是否可設定到秒?

    回覆刪除
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