EverNote的筆記匯出功能與優缺點分析
前幾天趁著EverNote推出支援中文輸入與搜索的正式版，我也在「優化工作！EverNote 數位筆記本活用技巧圖文教學」這篇文章中，分享了這段時間使用EverNote的心得與經驗；在那篇文章中，因為我的使用習慣是把EverNote當做比較私密的個人知識庫來使用，所以文章中也忽略了對EverNote共享功能的介紹；其實，EverNote在資料交換上並沒有那麼封閉，雖然它有自己的enx等資料庫格式，但是EverNote仍然可以很方便的將單則、多則筆記匯出成HTML、mht、TXT或電子郵件的格式，所以即使對方（或你自己以後）沒有使用EverNote，依然有辦法去查看由EverNote所建立的資料庫。
- EverNote：http://www.evernote.com/
事實上大多優秀的筆記資料庫管理軟體，都是擁有自己的專屬檔案格式的，像是OneNote和ScrapBook都是如此，我猜想這是因為透過專屬檔案格式，可以更容易的整合進優秀的管理編輯功能吧？當然，我們也可以完全透過手動的儲存剪貼HTML、TXT、Word、Excel等文件，來建立自己的資料庫，我覺得這也沒什麼不好，事實上我目前也會這麼做；只不過管理的手段可以很多元，而EverNote我相信確實可以適合某些人（包括我自己）的需求。
所以今天這篇算是在詳細的介紹過EverNote的各種操作技巧後，一方面補充它的匯出功能介紹，一方面分析EverNote的優缺點，讓對電子資料管理有興趣、有需求的朋友，可以有更多比較的參考依據。
缺點：
- 不同的資料管理方式：
不管是養成習慣或改變習慣，都是很困難的事情；而許多人可能已經有自己的一套資料管理方式了，如果要去重新適應、學習EverNote自己獨特的操作方式，可能會很不習慣也很花時間，也會產生是否有這個必要的問題。關於這一點，就好像一個公司是否需要改變經營策略和管理方針一樣，這是需要個人自己去做評估的。 - 被侷限在非通用的專屬檔案格式中：
雖然EverNote有匯出一般檔案格式的功能，但是當你很依賴EverNote後，難免被他專屬的資料庫格式所綁住，每一次要分享筆記時，都要執行一次匯出；假設五年、十年、二十年後，EverNote的公司倒閉，那麼我們可能必須自己手動匯出來轉移資料庫；當然，其他類似軟體也都有這樣的問題，不過OneNote畢竟有microsoft撐腰，所以...... - 效能不夠順暢：
當擷取、觀看非常長的內容，尤其裡面充滿大量的圖片物件時，會有一點效能的問題。而EverNote本身也不算是非常快速的軟體。當然，你可以到「options」→「Indexing」裡面，將「Speed」的橫桿往右拉，稍微減低瀏覽不順的現象。 - 沒有獨立的免費版本：
在2.2版中，EverNote將免費版和商業版整合成同一個下載軟體，所以你可以使用60天的商業版，然後就自動降為免費版，問題是商業版的體積整整大了免費版好幾倍，導致用不到商業版功能的用戶，還是必須將這些多餘的檔案裝進電腦中。目前的解決方法，可以參考善用佳軟的xbeta所製作的免安裝版。 - 沒有中文版：
是的，這確實也可能是一個問題。
優點：
- 不同的資料管理方式：
這一點和缺點是相輔相成的，當你覺得原本電腦裡的資料管理方法無法達成你的要求，想要尋求一套更適合、更有效率的管理方式時，EverNote便是一個可以參考的選擇。 - 優秀的資料蒐集與串聯：
「善用佳軟」站長xbeta說：「其实我一向认为，EverNote适合处理N条短笔记，但不适合处理长篇笔记。」我也非常贊同這樣的注解，EverNote在把瑣碎的資料建檔、歸類、串連上，有非常優異的表現，這方面甚至可能超越任何一款筆記軟體。關於這一點也是我前面那篇使用技巧介紹的重點之一。 - 便利的瀏覽與檢索功能：
這是我上一篇介紹的另一個重點，除了有很不錯的多樣化檢索功能外，找到想看的筆記後，也有多樣化的瀏覽方式，可以適應各種不同的需求。
- 方便的擷取功能：
EverNote可以擷取網頁內容，也可以擷取任何軟體所呈現的圖文內容，而且有方便的擷取器可以使用。
介紹完我所認為的優缺點後，最後我就補充一下EverNote的匯出、分享功能。在「整個資料庫」的匯出（Export）上，EverNote只支援自己的Enx格式，和對一般人不是很方便的xml格式，不過這是有補救的辦法的。
在針對單則筆記、多則筆記的匯出上，EverNote就完整的支援了enx、xml、html、mht、txt和電子郵件的匯出，這時別忘了EverNote是可以把所有筆記顯示在單一瀏覽視窗的，所以只要同時選取所有你想要匯出的筆記，就可以將整個資料庫（或是某個分類資料夾）匯出成便於其他人觀看的html、mht、txt和電子郵件了。
而且方法非常簡單，選取筆記後在某則筆記的工具列後點擊滑鼠右鍵，選擇【Export】或【Send To mail】即可，我實驗html、mht和電子郵件格式的匯出，發現匯出後的版面仍會依照類似EverNote的排版方式對每則筆記做出區隔，內容和筆記來源超連結也都可以完整的保存下來。如此一來要和他人分享某則筆記，或是自己做備份，都沒有什麼問題了。
最後，電子資料的管理其實是很值得好好研究的課題，所以也歡迎大家針對EverNote提供自己的優缺點評價，或是提供使用技巧，也歡迎分享自己認為有效率的資料管理方式。
個人覺得缺點有二個
回覆刪除一是中文:畢竟中文對我們是最直覺得
二是For Windows: 如果支援Linux,那我可能就放心玩Ubuntu了
至於"不適合處理長篇筆記。"
（如果長篇是指萬言書）
我反而覺得這是優點
因為EverNote最有用的功能
在於一口氣將可能需要的＂資料＂通通找給你，
而長篇文件則是你必須事先＂資訊＂在那個＂檔案＂裡（總不能在幾百個Ｗｏｒｄ檔案中找出一個綠角寫過的某某軟體的某某功能..)
(請注意＂資料＂和＂資訊＂及＂檔案＂的區別）
如果EverNote支援長篇筆記，那可能找到人都掛了。
我提到"不適合處理長篇筆記"
回覆刪除原因之一是當瀏覽"很長篇"時的效能。
原因之二是"很長篇"的中文編輯時有一點點問題。
原因之三是"相對"之下，EverNote的強項在於瑣碎資料的蒐集，並透過分類串聯來達到資訊的管理。
如果是一兩句話的記事，用紙本記事簿/NotePad.exe，或者 iGoogle 之類的網頁桌面(走到哪開到哪)，想到就逐條列下，就很夠用了。
回覆刪除稍微複雜一點的文章式的資料，就可以動用 EverNote 來存放。比如我讀英文文章，有時會將重點翻譯一下，加深印象。把英文貼到 EverNote 上，底下打中文。可惜會有個小困擾，就是它定時存檔(?)的時候，畫面會閃一下，有點干擾到思緒。
又比如寫下的 idea 變成比較複雜的想法的時候，就可以從記事本上移過來了。
文章打完後，馬上拉個標籤，就等於歸定位了。以後要找也容易。
有一次主管叫我蒐集微軟在韓國的官司案，於是上網尋找，找到的文章先拉到 EverNote ，貼上同一標籤放好，然後研讀畫重點，並另開一視窗，參照已經擺在 EverNote 上的文章寫報告，還滿順利的。
把 EverNote 的資料庫檔案存在隨身碟，並把公司跟家裡電腦 EverNote 的預設資料庫位置都指向隨身碟，這樣就可以方便的共享同樣的"桌面"了。我覺得"桌面"這個辭滿貼切的 :P
至於"長"文章，我沒有類似的經驗，因此不是很清楚。
很棒的分享，
回覆刪除我也是類似這樣的使用方式，
確實增加了不少工作效率。
建议再增加一项：孱弱的文字排版能力（而且至今没有得到改善）。过分追求富文本和网页收集，结果让文字整理非常吃力。
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