Drop.io 貼上文字、圖片與檔案,網路上的白板空間

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有時候看起來、用起來簡單的服務,其實背後包含了製作者許多的用心設計,讓使用者可以在最短時間上手,又能夠根據自己的想像來發揮各種利用,像是這一段時間以來很紅的Twitter便是。而昨天看到「善用佳軟」的xbeta介紹了一個「Drop.io:创新的免费文件共享空间」,試用了一下後,覺得似乎也是一個簡單但有利用價值的好服務。Drop.io應該怎麼形容好呢?Drop.io就像是一個讓小團體可以互動交流的網路佈告平台;它提供了一個空白頁面,你可以擁有100MB的免費上傳空間,這個空白頁面可以讓你或其他使用者自由的在上面張貼文字、連結、圖片、影音和各種檔案,從而達到共享與交流的目的;而且Drop.io不管註冊和使用上都非常的簡單,不僅免費,你還可以在上面創造無數個人佈告欄。

@創建一個白板

Drop.io一個最大的優點在於它註冊、創建頁面上的自由性,你完全不用提供任何E-Mail或個人資料,就能夠建立多個白板,而且白板可以設定為完全公開,或需要密碼登入的私人頁面。首先來到Drop.io首頁,你可以在右邊頁面看到創建新空間的選項,在「Name the drop」中輸入新頁面的位址;在「Add a password」中設定進入這個頁面時要輸入的密碼,這一項你可以保持空白,這樣所有人都可以自由的查看這個頁面;然後在「Expire drop after」設定這個白板的保留時間,最多可以設定為一年;最後在「Others can」中設定其它使用者可以進行的動作,由左至右分別為「只能查看」、「查看和增添筆記」、「查看、增添筆記與上傳檔案」;確認設定無誤後,按下﹝Drop it﹞。接著會出現一個頁面詢問你是否要設定管理者專屬密碼(Admin Password),這邊最好進行設定,讓自己未來可以擁有刪除、改變頁面的管理者權限。

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@Drop把內容丟上來

這樣一來你的個人專屬白板便設定完成了,一開始你會看到一個完全空白的頁面,然後你可以在上面「Drop 丟上、放上」新的內容,把這個頁面的網址告知其他人,便可以大家一起在這個頁面上佈告各種消息或檔案。佈告頁面的操作方式也非常簡單,右上角Add下方的選項便是讓你在頁面增加內容的,「Files」可以上傳各種檔案到佈告頁面中,如果是圖片、影片、音樂或PDF的話,還提供即時預覽的功能;「Links」則是讓你張貼網址超連結;「Note」讓你加入文字筆記內容;「Via-Email」則可以獲得一個上傳文字內容的專屬電子郵件帳號。假設一開始創建頁面時,選擇的是允許所有人都可以自由在這裡增添內容的話,其他使用者便可以透過這些項目來上傳內容到佈告板中。

 

@管理佈告板

你最好記住自己創建的白板網址,因為Drop.io並沒有註冊帳號的功能,你的每個白板網址就像是每個獨立的Drop.io帳號。如果你想管理自己建立的白板,先進入其網頁,然後點選右上角的「Admin」,輸入當初設定的管理者密碼(Admin Password),便可以進入該頁面的控制後台;基本上所有你之前設定的內容都可以重新改動,甚至連網址也可以,假設你想要把一個原本公開的佈告板改成小團體私人共享,便可以到這裡設定密碼,或是將佈告板改成只有管理者才能上傳內容。你也可以選擇「Destroy Drop」來刪除某個佈告板。

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@可以利用的方向

Drop.io的使用上非常的簡單,我一開始看到它時,覺得或許這會是一個很有趣的交流空間,因為除了像Cbox等留言板一樣可以留言外,它還可以放上超連結、圖片、影片和各種類型檔案,而且又比Google網上論壇更簡單自由一點。所以我也創建了一個電腦玩物的實驗性交流白板「http://drop.io/playpc01/,不需密碼即可查看與上傳,我的想法是一方面給大家試玩一下這個服務的功能,另外一方面我在想是不是可以利用Drop.io來做為一個電腦玩物的小道消息交流板,在這塊白板上,歡迎大家在上面Drop各種內容或消息,提供電腦玩物更多可以撰寫介紹的資訊。下面我也整理一下Drop.io可以利用的一些方式:

  • 當作個人臨時檔案儲存空間。
  • 當作個人網路記事本。
  • 當作某次旅行、某個活動後的相簿共享空間,讓朋友之間可以上傳照片,分享心得。
  • 當作小團體的交流佈告平台。
  • 當作團隊的靈感激發與共同創作平台。
  • 當作一個留言版。
  • 當作一個說明網頁,或是單純的對外佈告欄(設定成其他用戶無法上傳內容)。
  • 其他你可以想像的白板利用方式。

既可以私人,又可以開放是Drop.io一個很貼心的設計,但是如果像電腦玩物白板這樣設定成完全開放時,所有被上傳的檔案是否安全無慮,這一點管理者也是無法保證的,因為它可以上傳檔案,所以性質也無法像留言版那麼單純了,因此或許Drop.io更適合於小團體內封閉的共享運用,或是作為一個單向的分享窗口吧!

留言

  1. 非常棒的服務

    正想找一個可以製作成,"個人讀報"的網路服務
    寫Blog覺得太大
    Twitter又太小 寫不下什麼內容
    討論區管理又麻煩
    Diop.io應該正合我意

    不過不知道權限能不能只開放一半
    例:是否只留言而不能傳檔案

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  2. 可以的,
    可以只開放留言而不能傳檔案。

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  3. 真的很不錯^^,
    正在試用中,感謝分享。

    可惜不能放在部落閣旁邊,
    有想用iframe語法試試^^a

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  4. 我也覺得如果能夠提供外掛的話,
    就會多出更多利用價值了。

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  5. NOTE雖然可以輸入中文,
    不過內文的地方Firefox不支援不能輸入啊...

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  6. 可以輸入中文喔
    因為我也都是使用Firefox

    note的內文中文輸入很正常耶^^

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  7. 請問目前drop.io的服務已暫停對嗎?

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