Drive Uploader 讓學生客戶直接上傳檔案到我 Google 雲端硬碟


2017/7/11 新增「 Google 表單檔案上傳功能開放」免費簡單架設報名徵選傳檔網頁, Google 表單上傳檔案開放了

當其他人沒有跟我們使用一樣的雲端硬碟,不方便共享雲端硬碟資料夾時,你有沒有遇到過下面的麻煩問題:

  • 老師要收學生的作業,希望把學生的作業統一收集到自己的雲端硬碟?但學生們不一定跟我使用一樣的 Google 雲端硬碟?也可能不方便使用「 Google 雲端教室」。
  • 要接收客戶的大(量)檔案,但客戶沒有使用雲端硬碟,變得很麻煩?
  • 要收集同學朋友的檔案,有沒有一個快速統一又方便的方法?

今天這篇文章要介紹的方法,可以幫我們收集學生、客戶們的大量大檔案,而且非常簡單易用。

透過「 Drive Uploader 」這個免費的線上工具,可以讓其他人透過特殊網頁上傳大檔案到我指定的「 Google 雲端硬碟」資料夾中,而且他人不需要使用 Google Drive ,也不需要註冊登入,對他人來說是最簡單的上傳檔案方法,而對我來說則是收集檔案更省事。

在安全性上,「 Drive Uploader 」上傳時使用 HTTPS 加密傳輸,檔案則本來就安全私密的儲存在我們自己的「 Google 雲端硬碟」,而且免費使用下,產生的上傳頁面有三天的期限,三天後就會自動移除(我也可以隨時刪除上傳頁面)。

下面就讓我來介紹他簡單的操作步驟。



1.
像是 Dropbox 本來就具備可以「跟他人請求檔案」的功能:「比分享更好用! Dropbox 推出向任何人請求檔案功能」,讓其他沒有 Dropbox 帳號的人,也能上傳檔案到 Dropbox 給你。

而 Google 雲端硬碟目前還沒有內建這樣的功能,之前我有寫過「用 Google 雲端硬碟向他人請求檔案,交作業上傳密技」方法,但步驟有點複雜。

「 Drive Uploader 」就可以解決這些問題。首先,假設我是要接受檔案的人,我就進入「 Drive Uploader 」,然後開始建立上傳頁面。




2.
這時候我要授權自己的 Google Drive 帳號,這樣「 Drive Uploader 」才能把其他人上傳的檔案傳送到我的 Google 雲端硬碟中。

所以我授權 Google 雲端硬碟帳號後,就可以按下「 Create 」開始建立上傳網頁。




3.
建立請求上傳檔案頁面的第一步,就是建立一個網頁開頭的名稱,說明這是用來上傳什麼檔案。

接著可以勾選「 Ask for name and email 」,這樣別人上傳檔案時要輸入名字與信箱,我就能接收到通知告訴我這時誰上傳的檔案(不勾選的話,就是檔案直接存入我的雲端硬碟)。




4.
我還可以做一些進階設定,例如指定上傳的檔案要儲存到「哪一個雲端硬碟資料夾」。

還有是否允許對方同時上傳多個檔案,以及允許上傳哪些類型的檔案。

例如只是要收學生作業,就可以限制只能接收文件類型的檔案。




5.
接著,我就會獲得一個可以讓對方上傳檔案的專屬網址,把網頁網址複製下來,提供給要他們上傳檔案的人即可。




6.
對方打開網址後,就會看到像是下面這樣的檔案上傳頁面,對方不須註冊登入任何帳號,只要把電腦裡的檔案拖曳到網頁中,就能上傳!




7.
如果我有要求對方輸入名字與信箱,那麼對方上傳檔案時,就會出現下面的輸入欄。




8.
當對方上傳檔案成功後,我會立即在自己的 Google 雲端硬碟的指定資料夾看到他們。




9.
我也會接收到郵件通知,郵件裡會告訴我是誰上傳檔案給我。




10.
我可以回到「 Drive Uploader 」網頁,管理我創建的上傳頁面,例如已經完成收集檔案工作,我可以提前刪除這些上傳頁面。

透過「 Drive Uploader 」,下次要跟其他沒有 Google 雲端硬碟帳號的學生、客戶、朋友們收集檔案,就會方便得多囉!

延伸閱讀相關文章:

「 Drive Uploader 」

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Drive Uploader 讓學生客戶直接上傳檔案到我 Google 雲端硬碟


留言

  1. 這個功能很不錯, 讓沒有帳密的人可以上傳檔案. 如果能在檔案上傳後, 在收到檔案標註是由誰上傳, 不然, 萬一繳交報告檔名都是'期末報告' 那就麻煩了

    回覆刪除
    回覆
    1. 目前看起來只能用我文章裡提到的郵件通知上傳者來做管理(或是要求同學在檔名寫上名字)

      刪除
  2. Then ……
    如果我用大量文件直接把你的空间填满,后来的人是不是就没法上传了?觉得欠缺身份验证

    回覆刪除
    回覆
    1. 所以這比較像是給信任的內部團隊使用的,而不是任意給他人上傳

      刪除
    2. 上eBay買無限空間的Google Drive帳號即可解決這個問題

      刪除
  3. 像這種用到 google 帳號但不是 google 原廠出的網路服務,
    有沒有資安的問題?

    回覆刪除
    回覆
    1. 所以選擇信任的服務也是很重要的,因為你要授權他上傳檔案到你的雲端硬碟

      刪除
  4. 有這個真是太好了,我之前用Dropbox的功能,他在上傳檔案的時候要填好多資料,而且上傳完成後還會引導使用者去註冊Dropbox,造成使用者的困惑。

    還是簡單一點的好!

    回覆刪除
  5. 500 Internal server error
    不能建立,如何做,谢謝

    回覆刪除
  6. 這個程式完成階段性任務(比如收完學生的暑假作業)之後可以刪除或停止授權嗎?

    回覆刪除
  7. 請問這會不會有安全性的問題?(授權給第三方app存取)

    回覆刪除
  8. 請問能上傳整個資料夾檔案嗎? 還是必須一個檔案慢慢拉?

    回覆刪除
  9. 我也有在使用這個功能,純推一個,好用!免去遇到不會用的人,必須加上google雲端的使用教學^_^

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

個人知識管理的時間平衡心法,忙碌中我如何維持高效率輸入輸出

5 條「這時候,不要做」清單打破無意識行動模式的低效率循環

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

ChatGPT DALL-E 3 的7個特殊 AI 繪圖應用教學,勝過 Midjourney