2015年8月22日 星期六

讓 Windows 10 檔案總管比你想像更好用的11條小技巧


我在電腦玩物計畫撰寫的 Windows 10 系列文章裡,第三篇要跟大家分享的,是我使用 Windows 10 內建「檔案總管」的心得。其實從 Windows 7 開始,我就覺得內建的檔案總管已經很好用,善用裡面的一些小技巧,便能有效地加速我的檔案整理工作,甚至我因此暫停了使用很長一段時間的四窗格檔案總管: Q-Dir ,直接活用內建檔案總管有時候更方便。

所以今天這篇文章,要分享的包含了 Windows 10 上特殊的檔案總管新功能,例如快速存取的首頁;也包含了 Windows 7 或更早開始的,而我覺得對我來說真的非常實用的檔案總管小技巧,例如搜尋檔案的內容文字。

這些我都尚未在電腦玩物整理過,也很少看到其他人統合分享,因此就讓我們用一篇文章,一次搞懂簡單易用但有效好用的 Windows 10 內建檔案總管

以結論來說, Windows 10 內建檔案總管除了沒有內建分頁或多窗格外(但其實可以利用 「Windows 10 的虛擬桌面與視窗分割技巧」滿足類似需求),其他功能都讓我很滿意,穩定快速,對於整理大量圖片、搜尋重要文件都有實用的對應功能,很值得大家一起學起來。

2015/10 新增:一看就能採取行動的檔案命名技巧:我的兩大檔名規則




  • 1. 快速存取常用資料夾

Windows 檔案總管左上方的「快速存取」是一個非常值得利用的欄位,我們可以把最近工作中要反覆打開的資料夾釘選在快速存取清單,還能手動排列順序,這樣下次打開就不用到硬碟翻找。

可惜的是如果快速存取也可以釘選最重要的文件檔案就好了,目前只支援釘選資料夾。





  • 2. 把常用資料夾釘選到開始畫面

如果你喜歡把 Windows 10 的開始功能表根據我之前的分享打造成快速工作中心:「這樣開始更好 Windows 10 開始功能表11條密技完全版」,那麼你一定也會喜歡這個技巧。

同樣在任何一個資料夾上點擊右鍵,這次選擇「釘選到開始畫面」,這樣就能在開始功能表中快速打開常用工作資料夾。





  • 3. 工具列快速取用、開始功能表快速取用

這些手動釘選的常用資料夾,或是最近使用的資料夾,還能在工作列與開始功能表的「快捷選單」裡直接開啟。

我平常打開檔案總管的方式就是從快捷選單直接打開最近常用的資料夾,這樣更快速。





  • 4. 檔案總管首頁:新版快捷清單,或還原到舊版顯示 PC 硬碟

我自己其實很喜歡 Windows 10 新版檔案總管一打開來的首頁顯示方式,直接顯示出我釘選的快速存取資料夾,以及「最近打開過的檔案文件列表」,這方便我快速呼叫出上一次編輯到一半的文件,不用到資料夾裡翻來翻去重找。


但是可能有些人不喜歡讓別人(在電腦旁)看到自己的最近開啟檔案清單,這時候可以打開上面的「檢視」-「選項」,做三個動作:

  1. 將「開啟檔案總管以」選為「本機」。
  2. 取消勾選「隱私權」的兩個項目。
  3. 按下「清除」。

這樣就會清除檔案使用記錄,還原到舊版顯示硬碟的檔案總管畫面。





  • 5. 不只能搜尋檔名:也能搜尋檔案內文

從 Windows 7 開始,我們在檔案總管裡不只可以直接搜尋每一層資料夾裡的檔案名稱,還能搜尋檔案的內文,不用另外安裝檔案索引軟體(例如:DocFetcher 快找文件檔案內文的輕巧桌面搜尋器,支援中文索引)。

方法很簡單,在檔案總管進入某個資料夾,點擊右上方的「搜尋列」,就能用關鍵字搜尋這個資料夾底下所有子資料夾內檔案名稱。

而如果想要搜尋檔案的內容文字,只要在上方的「搜尋」-「進階選項」裡勾選「檔案內容」,以後搜尋時就可以把有同樣關鍵字的檔案內文搜尋出來了。





  • 6. 回到任何一層:快速跳轉資料夾

我也很喜歡 Windows 7 之後檔案總管的網址列,分層的位址列可以讓我們用選單快速切換到任何一層的任何子資料夾,非常的方便。





  • 7. 不需要另外裝軟體,直接建立壓縮檔案

如果在 Windows 裡想要壓縮檔案,只要選擇想要壓縮的所有檔案清單,接著在上方的「共用」裡選擇「壓縮」,就能把這些檔案壓縮成 ZIP 檔案,也能直接解壓縮。





  • 8. 我最常用的兩個快捷鍵:Ctrl + Z、 Alt + 上

在檔案總管裡我有兩個最常使用的快捷鍵,這次也一起分享給大家。

第一個快捷鍵是 Ctrl + Z ,這是回復到上一個動作的意思,包含誤刪、移錯檔案、改錯名字等等動作都可以「直接還原」。我常常不小心刪除檔案時,就按下 Ctrl + Z ,剛剛誤刪的檔案就直接還原了。

第二個快捷鍵是 Alt + 上,這是用來快速回到前一層資料夾。通常在查看檔案時,這是最常發生的動作,只要用快捷建就能回到上一層。





  • 9. 直接查看圖片與文件:檢視-預覽圖

Windows 的檔案總管也可以讓我們直接預覽每一個檔案的圖片和文件內容,只要在上方的「檢視」打開「預覽窗格」,適度調整窗格大小,不用打開檔案,就可以看到照片的圖案,或是看到文件裡的內文。





  • 10. 大量圖檔文件自動整理:檢視-分組

另外當我遇到有幾十張甚至上百張圖片或文件的資料夾時,我會打開上方的「檢視」,在「分組方式」裡勾選「建立日期」,這樣檔案清單就會依據每一天來自動分組,方便我更快找到目標檔案。

當然,我也可以改成類型或名稱分組,都很有幫助。





  • 11. 方便選擇多個不同檔案:檢視-勾選

最後,雖然我們可以用按住「 Ctrl 」的方式選擇多個檔案,但我更習慣的做法是打開檔案總管上方的「檢視」並勾選「項目核取方塊」,這樣一來我不用按任何按鍵,每個檔案上都出現一個可以勾選的小方塊,我只要直接勾選就能多選。

以上,就是我從 Windows 7 延續到 WIndows 10 的 11 個檔案總管使用小技巧,我覺得可以大幅度的幫助自己快速的管理檔案,也推薦給大家參考。

延伸閱讀,你也可以學會 Mac 上的檔案整理技巧

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:讓 Windows 10 檔案總管比你想像更好用的11條小技巧


28 則留言 :

  1. win10檔案總管最擾人的應該是那個不能清除的onedrvie吧
    要修改登陸檔才能隱藏

    回覆刪除
    回覆
    1. 我就直接算了 XD 對我來說只是比較礙眼而已

      刪除
  2. 你好,在WIN8的檔案總管中,點選磁碟槽可以在下方狀態列顯示目前可用空間,在WIN10就看不到,不知如何調整,謝謝

    回覆刪除
    回覆
    1. 小弟用著的是英文版所以可能有翻譯不過來的地方,但只要在 “我的電腦” → “檢視” → 更換一下排列方式成 Tile / Content 就有了

      刪除
  3. 快速存取 的捷徑(?) 不能 重新命名 , Win7 可以 OAQ

    回覆刪除
  4. 請問 可以取消檔案自動排列的功能嗎?

    回覆刪除
    回覆
    1. sorry, 重問一次. 請問windows 10 有 可以讓檔案 不要自動排列 這項功能嗎?
      謝謝

      刪除
    2. 檔案總管好像一直都必須用某種排序方式自動排列

      刪除
    3. Geddy,請問可以分享一下「不要自動排列」的原因嗎?
      或許可以用「自動排列」來解決箇中問題呢。

      刪除
  5. 回到上一層資料夾的快速鍵也可以使用 Backspace , 只要一個按鍵, 瀏覽器中也可以使用, 功能為回到上一頁網頁, 比 Alt + 上 更便利.

    回覆刪除
    回覆
    1. 我現在都選有雙側鍵的滑鼠,只能說用過就回不去了...

      刪除
  6. 為什麼更新win10後,打開資料夾,要往下拉會一直跳回最上面?永遠到不了下面...

    回覆刪除
  7. 請問一下.我是早期就使用windos 10預覽版的用戶.現在版本是10240已激活.現在因為想把硬碟狀態從IDE改成AHIC想要重灌.但不知道重灌後還能不能維持激活狀態?

    回覆刪除
    回覆
    1. 改登錄檔案舊可以免重灌轉換AHCI了

      刪除
  8. 開啟過的檔案才能被搜尋,真遺憾。倒是word和pdf的檔案內文能被搜尋,不錯。整體來講,搜尋檔案怕有漏,所以算了吧。

    回覆刪除
  9. 你好,请问你的Google drive 和 Dropbox是怎么分开使用的?两者分别用来做什么?

    回覆刪除
    回覆
    1. Google Drive 是工作主力, Dropbox 存一些臨時的檔案,或是對方合作者想用 Dropbox 時的檔案交換

      刪除
    2. 請問你有用NAS嗎?如果有,要怎麼搭配會比較好用?

      刪除
  10. 請問一下,檔案總管左側的瀏覽窗格中的google drive不見了,要怎麼把它找回來?因為我常常存文檔要存在我的google drive裡,可是每次按存檔的時候跑出來檔案總管裡,都找不到google drive.謝謝

    回覆刪除
    回覆
    1. 試試看用 1. 快速存取常用資料夾 的方法加回來

      刪除
  11. 煩惱極了! 9. 直接查看圖片與文件:檢視-預覽圖
    我的只能預覽照片,Pdf和word預覽不了......
    不知道出了甚麼問題,謝謝!!

    回覆刪除
  12. 你好,請問用檔案總管搜尋中文檔案,好像會有特定的字會無法查,如"哥倫比",用"哥倫"或"倫"或"比"去查都沒有,單用"哥"才查的到,這問題有解嗎??感謝回覆.

    回覆刪除
  13. 您好,您文章中提到:「我們可以把最近工作中要反覆打開的資料夾釘選在快速存取清單,還能手動排列順序」
    可是我「快速存取」中的「常用資料夾」,無法手動排序欸…不,應該說,完全無法排序

    回覆刪除
  14. 在工具列可以釘選word,進一步可釘選常用的檔案,但在win10似乎不能調整釘選檔案的數量。

    回覆刪除
  15. 你好
    我的win10是安裝在SSD上,另外內掛一顆500G硬 D 碟存資料。
    我用win10的搜尋功能(放大鏡)都無法搜尋到D槽的資料。
    請問有解決方法嗎?
    謝謝

    回覆刪除

相關文章: