2015年5月25日 星期一

Chrome 稍後處理工作區:隔離出新聞、購物分頁群組


當你所有工作都集中在瀏覽器內完成時,會不會跟我一樣難免分心打開了一些新聞網頁、購物網頁,或是明明在專注一件工作又同時打開了其他任務的資料網頁。而當所有分頁都集中在一個 Google Chrome 視窗,看起來很混亂,卻又怕等等找不回來而捨不得關掉暫時無關的頁面。

如果是 Firefox 用戶,這時候利用內建的[ Firefox 分頁群組]功能就能把網頁依據不同需求來分類,並且暫時隱藏其他群組,只打開目前工作需要的群組。這個 Firefox 的分頁群組功能,也是我在使用 Google Chrome 的過程中最讓我感到懷念的。

所以今天想跟大家特別推薦這款新的 Google Chrome 擴充套件:「 Spaces 」,它的核心價值是幫我專注當下工作,「稍後處理」讓人分心的網頁,用「工作區」的概念讓工作、新聞、購物、其他任務網頁在不同分頁群組裡分批處理。




雖然 Google Chrome 上不乏一些類似分頁群組概念的套件,但是大多數這類套件都偏向以「關閉暫時用不到分頁」的功能為主,更強調節省 Google Chrome 記憶體的作用,例如:
但是今天這款「 Spaces 」套件更強調的是「多個工作區:分組管理」的應用,我們一般人通常都會在瀏覽器裡同時進行工作、文書、郵件、新聞、社群、購物、旅遊等等多樣化的任務,而透過分組管理幫我們更專注在當下任務、讓分頁不混亂。

並且「 Spaces 」會自動記住每個不同工作區的最後工作狀態,所以透過「 Spaces 」可以隨時關閉、呼叫不同的工作區,在完成一個工作區後,打開另外一個工作區延續之前未完成的任務。




  • 1. Chrome 版的 Firefox 分頁群組
在你的 Google Chrome 上安裝這款「 Spaces 」擴充套件,就會在工具列上看到新增的[分頁群組]方格按鈕,透過選單裡的「 Manage spaces 」就能開始編輯多個工作區。


「 Spaces 」的概念很簡單,有時候我們為了讓 Chrome 上不同需求的分頁不要混雜在一起,可能就會用多個視窗的方式來分類不同網頁,例如一個視窗是目前工作用,一個視窗是社群新聞用。

但是,原本 chrome 的多個視窗必須自己手動分類,而且一旦關閉後每次都要重新整理,也無法分類記住每個不同視窗裡的不同工作狀態,這時候「 Spaces 」就派上用場。


打開「 Spaces 」的分頁群組畫面,可以看到每個 Chrome 視窗都變成一個「 Spaces (工作區)」,我們可以幫每一個視窗的工作區命名,從此「 Spaces 」就會記住這些工作區的分類。




  • 2. 自動記錄每個工作視窗的最後狀態
「 Spaces 」可以分類記住每個工作區獨立的工作進度,自動儲存每個工作區(每個工作視窗)最後關閉時的分頁,這樣一來當我們下次打開這個工作區,就會自動還原到這個工作區上一次的分頁開啟狀態。

例如我區分了工作、新聞這兩個工作區,我在新聞區開啟了三個新聞網頁,但為了專注工作我先把新聞區關閉,而等到我下次打開新聞區,這三個新聞網頁就會被還原。

這一點就是原本 Google Chrome 做不到的。




  • 3. 把分頁分到他們應該在的群組
又或者當我原本專注在工作區這個作業視窗中,但難免不小心分心或接收到什麼資訊而打開了新聞類的分頁,為了讓我當下保持專注,但是等一下又能在休息時好好看這篇新聞,我可以透過「 Spaces 」按鈕中的[ Move active tab ]功能把目前分頁傳送到新聞工作區。


某個程度上,「 Spaces 」也肩負了工作中為了保持專注的稍後閱讀稍後處理作用




  • 4. 用群組專注當下任務,隔離稍後處理工作
經由「 Spaces 」的分頁群組能力,在 Chrome 中我可以區分出工作區、新聞區、郵件區等不同的分頁視窗,我可以把需要處理的分頁放到他們適合的群組,然後關閉暫時用不到的群組,專注在現在必須處理的群組上。

而等到完成當下任務,我還能隨時用「 Spaces 」呼叫出之前處理到一半、或是放入稍後處理的群組,這時候就會打開新的工作視窗,並還原之前的工作狀態,讓我延續每個不同群組的工作進度




  • 5. 設定切換工作群組快捷鍵
最後,為了讓「 Spaces 」更方便切換不同工作群組,我可以設定主要功能的快捷鍵,先打開「 Spaces 」選單,選擇右方的[ hotkey]連結。


這時候就可以設定切換群組等功能的快捷鍵了。

對於跳巢 Chrome 的 Firefox 用戶,對於把工作、新聞、購物等不同任務都在同一個瀏覽器中進行處理的用戶來說,「 Spaces 」提供了一個「專注當下工作」、「稍後處理不同群組」的便利功能,值得有此需求的朋友試試看。

「 Spaces 」 Google Chrome 擴充套件下載

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4 則留言 :

  1. 在 Mac 下我喜歡用多個視窗,每個視窗放不同情境的網頁
    這樣也方便直接用手勢做切換

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    1. 這個套件其實就是讓多個視窗更好用的輔助工具

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  2. 謝謝分享,正是我想要的功能!
    今天和朋友分享後,朋友推荐我Tab outliners,我試了一下,看來space有的功能它幾乎都有,但又更完整一點,譬如可以調整分頁的順序,以及一目瞭然列出所有群組的所有分頁等等。也許可以參考比較一下哦^^
    https://chrome.google.com/webstore/detail/tabs-outliner/eggkanocgddhmamlbiijnphhppkpkmkl

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    1. Tab outliners 我也有介紹過哩(他確實更加進階一點): http://www.playpcesor.com/2013/05/tabs-outliner-google-chrome.html

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