2015年5月26日 星期二

取代會議室大白板! Conceptboard 讓設計溝通更簡單


正在開發一個網站、一款 App ,想要跟設計師與工程師協調產品的畫面規劃?正在製作一本新書封面或一張活動海報,想要跟設計師溝通草稿上的細節修改?上述這樣的「設計溝通」需求常常在工作上發生,但如果大家不是在同一個辦公室工作(尤其現在設計常常可能是外發作業),沒辦法聚在同一間會議室的大白板前針對每一個視覺細節做具體的討論,那麼就可能常常發生設計溝通不良的問題。

今天,要跟大家分享一個雲端的團隊合作服務:「 Conceptboard 」,它可以取代會議室裡的大白板,讓團隊不需要在辦公室裡也能透過自由的雲端黑板來進行圖文討論,尤其特別適合用來開產品的設計會議,讓需要視覺討論的合作變得更加簡單直覺。




如果你正愁找不到一個高效率的設計溝通平台,那麼免費帳號就能使用大多數功能的「 Conceptboard 」值得你來試試看。

「 Conceptboard 」的功能就是讓你在一大塊白板上傳各種圖片,並且在圖片四週貼上自己的筆記,然後針對圖片的細節處寫上具體的評論文字,這塊白板可以共享給設計師、客戶、主管、行銷、開發人員(並且他們都不需要登入帳號!),讓所有人在白板上自由討論,甚至還能針對討論結果在白板上分派任務。

如此一來,我們或許可以省下郵件溝通往返的時間,避免可能的溝通失誤,針對產品設計快速有效的進行多人溝通,而所有溝通記錄又能具體的保存下來方便追蹤。

「 Conceptboard 」網站

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  • 1. 雲端處理,不需安裝任何軟體,可以在任何平台使用

「 Conceptboard 」是一個標準的雲端服務,我們可以在 Windows、 Mac、 Android 與 iOS 的瀏覽器中打開「 Conceptboard 」網站,登入後就能開始在圖板上工作,對行動裝置的支援也很好,不需要安裝任何軟體就能跨平台使用。





  • 2. 把任何想法、圖片丟上 Conceptboard 圖板

註冊一個「 Conceptboard 」的免費帳戶,就能開始新增自己的圖板( Board ),在圖板上我們可以隨意的丟上圖片、新增筆記、加入文字,並且能夠依據自己的想法任意擺放位置。





  • 3. 活用快速鍵來管理圖板

在「 Conceptboard 」中因為白板可以持續擴大,因此需要用一些快捷鍵來方便我們快速管理,例如按下[Z]可以用滑鼠滾輪來放大縮小圖板,按下[S]可以選擇任何一個物件進行移動,按下[空白鍵]則可以拖移圖板視野範圍。





  • 4. 直覺易上手的評註功能

我覺得「 Conceptboard 」最好用的一個地方就是可以在圖片上進行各種準確的評論( Review ),活用螢光筆、自由畫線功能,加上準確指定位置的評論卡片,我就能在設計圖上和其他人準確的進行各種細節溝通。





  • 5. 任何修改自動儲存

並且「 Conceptboard 」上任何人進行的修改都會自動儲存。





  • 6. 邀請訪客(不需登入)協同合作

那麼我們怎麼在「 Conceptboard 」上邀請其他人一起進行圖板的合作呢?

只要在左上方選單裡選擇「 Share board 」,然後發送郵件給合作夥伴,或是傳送圖板網址給合作夥伴,只要知道私密網址的人都能進行圖板的協同合作。


更棒的是,其他人不一定要擁有「 Conceptboard 」帳號,也可以選擇「 Guest 」訪客模式來登入圖板進行即時的線上會議。

這個特色很重要,因為很多時候很難要求團隊裡每個人都註冊一個新服務的新帳號,而「 Conceptboard 」允許訪客協同合作的功能,就能讓我告訴主管、設計師、團隊夥伴只要點進網址就能提供他們的意見。





  • 7. 多人即時編輯討論,在圖板上開會

除了大家可以透過評論卡片進行對話討論外,在「 Conceptboard 」圖板的右下方也有即時通、視訊功能,讓多人線上合作時可以進行額外溝通。


如果勾選「 Live Pointers 」,則可以看到每一個人正在編輯哪一個區塊。





  • 8. 輕鬆具體的指派任務

透過「 Conceptboard 」溝通設計的細節修改,如果確定要執行這個修改,那麼我們可以把「 Conceptboard 」的評論卡片設定成「任務」,甚至可以指派任務給不同的團隊參與者(這些參與者就必須擁有「 Conceptboard 」帳號)。

如此一來,在一個產品設計溝通的過程中,不僅大家的意見很具體清單,每個意見的執行負責人也可以具體的指派。





  • 9. 開啟線上簡報模式

若是你想要跟主管報告這次設計溝通的概況,那麼「 Conceptboard 」還提供了「簡報模式」,在簡報模式中對方只要線上打開同一個圖板,就可以看到我游標移動的位置,以及我透過即時通或視訊的即時介紹。

整體來看,「 Conceptboard 」是設想很週全的設計溝通協同合作平台,尤其適合透過一個可以自由發揮的大白板來溝通各種圖像設計問題,值得需要的朋友試試看。

最後補充一點,「 Conceptboard 」也可以安裝到 Google Drive 中,成為在 Google Drive 辦公桌上發起設計溝通合作的利器喔!(詳情請參考: Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:取代會議室大白板! Conceptboard 讓設計溝通更簡單


9 則留言 :

  1. 這根本是擴充GOOGLE KEEP阿

    GOOGLE內部的開發團隊都不合作的嗎

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    1. 你是不是誤解了甚麼? 這個網站不是Google研發的吧...

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    2. 這跟 Google Keep 本質上差別滿大的,是不是留言在錯誤的文章了?

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  2. 謝謝分享好文,請問一下類似功能的網頁有沒有支援繁中的?

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    1. 繁體中文介面的我還要找找看,目前尚未找到

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  3. 我剛看好像只有30天試用OAQ?

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    1. 30 天是試用專業版,但是免費版可以永久使用

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    2. 請問我怎麼確認正在使用的是免費版還是專業版?

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